Urząd Gminy Nowe Miasto Lubawskie
ul .Podleśna 1, 13-300 Mszanowo tel.056 4726300
www.gminanml.pl e-mail: urzad@gminanml.pl
Mszanowo, 2021.02.17
Nasz znak: RA.5010.4.2021
Członkowie Zarządu
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchog Polska
Warszawa, ul. Ursynowska 22/2
W odpowiedzi na wniosek z dnia 2021.02.15 o udzielenie informacji
publicznej
w sprawie przekazania danych wyborców Poczcie Polskiej S.A przed 9 maja
2020 roku,
tj. przed wejściem w życie ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania
wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w
2020r., informuję,
że dane z rejestru wyborców Gminy Nowe Miasto Lubawskie nie zostały
udostępnione Poczcie Polskiej S.A.
Inspektor Katarzyna Wieczorek
Sprawę prowadzi:
Katarzyna Wieczorek
Inspektor ds. obywatelskich
tel. 56 47 26 326
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej
RODO) Administratorem danych osobowych jest: Gmina Nowe Miasto Lubawskie,
ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo.
1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – email: iod@gminanml.pl.
2. Podstawy prawne przetwarzania - w przypadku zadań realizowanych w
interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora
danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów
prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:
– w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
– ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a
niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa
żądania/wniosku.
3. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do
realizacji wymienianych w punkcie 2 celów - przez okres wymagany
przepisami prawa,
4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
5. Aby osiągnąć cele wymienione w pkt. 2 Państwa dane osobowe być ujawniane
tylko instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub
podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na
podstawie zawartej umowy m.in.:
a) podmiotom świadczącym usługi pocztowe dla zapewnienia sprawnej
komunikacji z Państwem,
b) podmiotom świadczącym usługi dostarczania poczty tzw. gońcom,
c) podmiotom świadczącym usługi prawnicze w celu opiniowania spraw,
d) podmiotom świadczącym usługi audytorskie zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
e) podmiotom świadczącym usługi w zakresie zapewnienia zgodności
przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa,
f) dostawcom systemów informatycznych, którzy zapewniają zgodny z RODO
poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W tym wypadku ujawnienie
Państwa danych osobowych będzie miało miejsce wyłącznie w zakresie
niezbędnym do zapewnienia sprawnego działania zakupionych od tych
dostawców systemów informatycznych wspomagających osiąganie celów
wskazanych w pkt. 2.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych
dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są
one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej
zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w
sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-
193 Warszawa.