Załączniki

image001_mBdunUo.jpg
image002_u7UD6AC.jpg
Klauzula_informacyjna_EPEC_-_u.d.i.p._.pdf	1 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu przez EPEC Spółka z o.o. danych osobowych Na podstawie art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) informujemy o zasadach, na jakich będzie się odbywało przetwarzanie Państwa danych osobowych: Kto jest administratorem danych osobowych? Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu, ul. Fabryczna 3 (82-300 Elbląg), KRS 0000127954, NIP 578-000-26-19, REGON 170070454, tel. 55 61-13-200, e-mail: epec@epec.elblag.pl (dalej: EPEC) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w EPEC Inspektor Ochrony Danych - Iwona Hećko-Umińska iod@epec.elblag.pl Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez EPEC Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.) Jest to podstawa prawna, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Zakres przetwarzanych danych Będziemy przetwarzać wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych, w szczególności: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej. Czy dane osobowe przekazywane są innym podmiotom? Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, kancelarii prawnej oraz podmiotom świadczącym usługi poczty elektronicznej. Czy dane osobowe przekazywane są poza terytorium UE? Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej (ani państwa trzecie ani organizacje międzynarodowe). Przez jaki okres EPEC będzie przetwarzał dane osobowe? Dane będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa, na podstawie którego realizowane jest przetwarzanie. Prawa przysługujące podmiotowi, którego dane osobowe dotyczą Przekazujący dane osobowe ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich aktualizacji. Przysługuje mu też prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych 2 osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, a także cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (dotyczy przypadków gdy podstawą przetwarzania jest wyrażenie zgody). Przekazujący dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dobrowolność podania danych osobowych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych przez EPEC sp. z .o.o. Brak podania danych może narazić wnioskodawcę na negatywne skutki prawne, w szczególności pozostawienie wniosków i pism bez rozpoznania. Czy stosujemy profilowanie? Przy przetwarzaniu danych osobowych nie stosujemy profilowania.
2021.03.01_odp_na_wniosek_udip_watchdog_final.pdf	Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej DN/817/2020 Elbląg, dnia 1 marca 2021 roku Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 14 lutego 2020 roku Wnioskiem z dnia 14 lutego 2020 roku zwrócili się Państwo o udostępnienie szeregu informacji dotyczących Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako: „EPEC” lub „Spółka”) tj. zwróciliście się o udostępnienie informacji w następującym zakresie, zgodnie z powołanymi poniżej pytaniami: 1. Czy spółka prowadzi BIP? 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki. Prosimy o podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki. Czy spółka publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. Czy spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. Czy spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) b) strona www. 2. Czy spółka prowadzi rejestr umów? 2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów? Prosimy wskazać gdzie: Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 82-300 Elbląg ul. Fabryczna 3 | tel. +48 55 61 13 200 | fax. 55 61 13 395 | www.epec.pl Sp. z o.o. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000127954 Kapitał zakładowy: 16.594.500,00 zł | REGON 170070454 | NIP 578-000-26-19 Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej a) BIP b) strona www. 3. Czy spółka posiada procedury zamówień z wolnej ręki? a) Tak b) Nie 4. Czy spółka posiada procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/ sponsoringu? a) Tak b) Nie 5. Czyspółka publikuje informacje o przyznanych dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 7. Jakie były przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 8. Jaka była strata spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 9. Jaka była łączna wysokość części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.? 10.Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.? 11. W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.? 12. Czy uchwała w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019 roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty sponsorowane w mediach? 13.1.Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu? 14. Czy w 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w działalność (...) spółki] Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej 15. Czy w 2019 roku spółka przyznawała dotacje/darowizny/stypendia/sponsoring? a) Tak b) Nie 16. Prosimy o podanie adresu skrzynki ePuap Państwa spółki. Działając na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2020 , poz. 2176 tj.; dalej jako: „u.d.i.p.') Spółka niniejszym pismem przekazuje Państwu odpowiedzi na pytania wskazane w ww. punktach: Ad 1. Czy spółka prowadzi BIP? Tak Ad 2.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki. http://www.epec.ires.pl/ Ad 2.2. Prosimy o podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki. 26 luty 2020 roku. Ad 2.3.Czy spółka publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Spółka nie publikuje dokumentów z prac tych organów. Ad 2.4. Czy spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Informacje na temat kontroli zewnętrznej w zakresie zrealizowanego projektu unijnego w latach 2013-2015 znajdują się na stronie www Spółki pod adresem: http://www.epec.pl/71- strona,informacje-na-temat-realizowanego-projektu-unijnego.html. Natomiast informacje pozostałych kontroli zewnętrznych realizowanych w EPEC znajdują się na stronie BIP Spółki pod adresem: http://www.epec.ires.pl/29762/29762/ Ad 2.5. Czy spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Informacje na temat kontroli wewnętrznej w zakresie zrealizowanego projektu unijnego w latach Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej 2013-2015 znajdują się na stronie www Spółki pod adresem: http://www.epec.pl/71- strona,informacje-na-temat-realizowanego-projektu-unijnego.html. Ad 2. Czy spółka prowadzi rejestr umów? Tak. Ad 2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów? Prosimy wskazać gdzie: Spółka nie publikuje rejestru umów na BIP czy stronie www. Zasady dostępu do rejestru umów są zgodne z u.d.i.p. Ad3. Czy spółka posiada procedury zamówień z wolnej ręki? Tak, zgodne z procedurami opisanymi w Prawie zamówień publicznych i wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień przez Spółkę Ad4. Czy spółka posiada procedury przyznawania dotacji/ darowizn/ stypendiów/ sponsoringu? Spółka działa w tym zakresie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Ad5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych dotacjach/ darowiznach/ stypendiach/ sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Spółka nie publikuje tych informacji. Adó. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Tak, na stronie BIP Spółki pod adresem: http://www.epec.ires.pl/29/58/29/58/. Sprawozdania finansowe są również dostępne na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df po wpisaniu numeru KRS Spółki. Ad 7. Jakie były przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. Informacje są dostępne w sprawozdaniach finansowych publikowanych na stronie BIP Spółki pod adresem: http://www.epec.ires.pl/29/58/297/58/ oraz na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df po wpisaniu numeru KRS Spółki. Ad8. Jaka była strata spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. Informacje są dostępne w sprawozdaniach finansowych publikowanych na stronie BIP Spółki pod adresem: http://www.epec.ires.pl/29/58/297/58/ oraz na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df po wpisaniu numeru KRS Spółki. Ad9. Jaka była łączna wysokość części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.? Łączna wysokość części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom zarządu wyniosła 143 760,00 zł brutto. Ad 10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.? Łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom zarządu wyniosła 18 158,92 zł brutto. Ad 11. W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.? W zakresie powyższego pytania, w Załączniku nr 1 znajduje się wezwanie do uzupełnienia braków formalnych. Ad 12. Czy uchwała w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019 roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Tak, pod adresem http://um-elblag.samorzady.pl/art/id/45872. Ad 13. Czy w 2019r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty sponsorowane w mediach? Tak Ad 13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu? Wydatki spółki wyniosły 6 421,00 zł netto (w tym 3 679,00 zł netto stanowiły wydatki na ogłoszenia o pracę). Ad 14. Czy w 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w działalność (...) spółki] Tak. Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Ad 15. Czy w 2019 roku spółka przyznawała dotacje/darowizny/stypendia/sponsoring? Tak. Ad 16. Prosimy o podanie adresu skrzynki ePuap Państwa spółki. Adres skrzynki Spółki to: /EPEC/domyslna Wniosek o nadanie uprawnień Podmiotu Publicznego został złożony w dniu 18 lutego 2021 roku. Aktualnie trwa weryfikacja wniosku, po jej ukończeniu skrzynka zostanie aktywowana. 1. Tożsamość osoby, która wytworzyła informację/odpowiada za jej treść: Jagoda Szkolniak, Magdalena Januszkiewicz, Andrzej Kuliński 2. Tożsamość osoby, która udostępniła informację: Andrzej Kuliński Z poważaniem Dokument podpi Andrzej Kulińs Data: 2021.03. Załącznik: 1. Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a
2021.03.01_wniosek_udip_watchdog_wezwanie_final.pdf	Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Elbląg, dnia 1 marca 2021 roku Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Załącznik nr 1 do pisma znak DN/817/2021 Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku o udostępnieni informacji publicznej z dnia 14 lutego 2020 roku Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako: „EPEC” lub „Spółka”) działając na podstawie art. 64 $1i8 2wzw.zart. 63 $ 3 oraz 8 3a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256 ze zm.; zwana dalej jako: „k.p.a.”) w zw. zart. 16 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 tj.; zwana dalej jako: „u.d.i.p.”) niniejszym wzywam Państwa do uzupełnienia swojego wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 14 lutego 2020 r. (zwany dalej jako: „wniosek”) w zakresie pkt. 11 poprzez: 1. złożenie wniosku w zakresie pkt. 11 wraz z podpisami osób uprawnionych do reprezentacji stowarzyszenia w formie, o której mowa w art. 63 8 3 k.p.a. (dokument papierowy z własnoręcznym podpisem) lub w art. 63 $ 3a k.p.a. (dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelnieniem w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej); w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego Wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania, zgodnie z art. 64 $ 1 i 2 k.p.a. UZASADNIENIE W dniu 14 lutego 2021 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej złożyli Państwo wniosek o udostępnienie przez Spółkę szeregu informacji publicznych, w tym m.in. w punkcie 11 tegoż Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 82-300 Elbląg ul. Fabryczna 3 | tel. +48 55 61 13 200 | fax. 55 61 13 395 | www.epec.pl Sp. z o.o. zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000127954 Kapitał zakładowy: 16.594.500,00 zł | REGON 170070454 | NIP 578-000-26-19 Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej wniosku wnoszono o udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie: „W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.? Udostępnianie informacji publicznej w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej nie ma charakteru absolutnego i podlega ograniczeniom wynikającym z art. 5 u.d.i.p., np. ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa lub przepisy szczególne. W związku z faktem, iż żądana informacja dotyczy celów zarządczych Spółki, które w myśl art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz. U. 2020r., poz. 1907 ze zm.) zostały wyłączone z katalogu informacji jawnych Spółka rozważa wydanie decyzji odmownej w przedmiocie udostępnienia informacji żądanej w zakresie punktu 11 wniosku. W takiej sytuacji na podstawie art. 64 k.p.a. należy wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych Wniosku. Tożsame stanowisko wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w swoim wyroku z dnia 06 grudnia 2018r., w sprawie o sygn. akt: | OSK 475/17, wskazując iż: „Zatem, gdy choćby potencjalnie zachodzi możliwość podjęcia decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub decyzji o umorzeniu postępowania, albo też jakiegokolwiek innego aktu administracyjnego, który wiązałby się z ustaleniem podmiotu, od którego pochodzi wniosek, do usunięcia braków formalnych wniosku znajduje zastosowanie art. 64 $ 2 KPA.”. Z uwagi na to, iż Państwa Wniosek nie zawiera podpisów w rozumieniu przepisów k.p.a. należało wezwać Państwa do uzupełnienia przedmiotowych braków. W przypadku, gdy nie uzupełnią Państwo powyższych braków formalnych w terminie 7 dni od doręczenia niniejszego Wezwania, to Państwa Wniosek na podstawie art. 64 $ 1 oraz $ 2 k.p.a. w zakresie punktu 11 zostanie pozostawiony bez rozpoznania. Z poważaniem Signatu Verified Dokument podj y przez Andrzej Kuliń Data: 2021.0. 16:44:24 CET Załączniki: Klauzula informacyjna - RODO