URZĄD GMINY BRAŃSK
17-120 Brańsk, ul. Rynek 8
paw. bielski, woj. podlaskie
tel. 085/737-50-31, fax 737-58-04 i
MHP 543-00-07-148, Reg. 050509850 PORZMCZEZMEA
RO.1431.30.2021
Pan Szymon Osowski, Pani Katarzyna Batko- Tołuć
i Pani Marzena Błaszczyk
email: sprawa-36773(0fedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu
Gminy Brańsk w dniu 10.05.2021 roku na podstawie art. 13 ust. | ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) udzielam odpowiedzi na pytania:
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
c)
135
a)
Czy gmina prowadzi swój profil na Facebook?
tak
tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne. do odpowiadania na dalsze
pytania prosimy wybrać ten profil. który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego
funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
zejście do pytania nr 10
Jaką rolę ma pełnić profil na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP
lub na stronie internetowej)
promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o
sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
ma ułatwić codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np.
na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent "i - przedstawia
mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność. odpowiada na pytania: pojawiają się inni
przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
inna, jaką?
Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mająca odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o
tym, jakie to dokumenty.
a)
b)
c)
6.1.
a)
b)
Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
umieszczane są tylko informacje. które znalazły się wcześniej na BIP lub na stronie
internetowej urzędu
Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają
w pierwszej kolejności
Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na
stronie internetowej i w BIP
Inne, jakie?
Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w
urzędzie? Nie chodzi o regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie
Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (| maja 2020 r. — 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy ?
a) tak
b) nie
W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
„Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
Tak +
Nie
Nie dotyczy
Inna sytuacja (jaka?)
Czy profil na Facebook gminy prowadza pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma?)
Pracownicy urzędu
Podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
CZĘŚĆ
to
„Prosimy o wskazanie stanowisk. na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane,
że prowadzą media społecznościowe”)
„ Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
„Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o
wskazanie roli zgodnie Ż klasyfikacją serwisu Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
Administrator — dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
Redaktor — dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
Moderator — dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
Reklamodawca — dostęp do zadań: Reklamy. Statystyki
Analityk — dostęp do zadań : Statystyki
Inna — jaka?
„|. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz
urzędu. chodzi o opisanie. jakie zadania znajdują się w umowie.
Nie dotyczy.
Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma
zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.
Nie dotyczy.
Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebooka jest ograniczona? Chodzi o
sytuacje, w których post NIE JEST tzw. Wpisem publicznym.
Nie dotyczy.
- OFICJALNY PROFIL w/B/P*
. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
Tak
Nie
. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie dotyczy
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil. to czy wójt/burmistrz/prezydent/ prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach. które dzieją się w gminie/mieście?
Tak Wójt Gminy prowadzi swój własny profil na którym informuje o sprawach które
dzieją się w gminie.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe. takie jak płatna promocja profilu, konkretnych
wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z
budżetu gminy.
a) Tak — zarówno na profilu(ach) gminy. jak i wójta/burmistrza/prezydenta
b) Tak — tylko na profilu(ach) gminy
c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
'ch w social mediach.
Nie — nie realizujemy płatnych kampanii reklamow
e) Inna sytuacja — jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między I maja 2020 r. a 30 kw ietnia
2021 r. 9o ile dotyczy)
Nie dotyczy.
Z up. WÓJTA
Pierwszy etap realizacji obowiązku informacyjnego:
- Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest Urząd Gminy w Brańsku, ul. Rynek 8, 17-120 Brańsk, reprezentowany przez Wójta Gminy
Brańsk. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 85 737 50 31
- Zbierane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań 2 zakresu mformacji publicznej, wymikających z Ustawy z dnia 06 września 2001 r o dostępie
4 ieanscji publicznej. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego i sprawnego przebiegu zadań publicznych realizowanych przez Urząd Gminy
- Pełna treść obowiązku informacyjnego dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem. hltp./bip ue bransk wrotapodlasia pl ochrona-danvch-
osobowych html