URZĄD GMINY SEJNY
ul. Jerzego Grodzińs_ięso I Gein 0 8 CZE. 2021
16-500 SEJNY: JNY, wana
RO.1431.30.2021
Członkowie zarządu:
Pan/i
Szymon Osowski, Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena
Błaszczyk
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
sprawa-37758Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiadając na wniosek o dostępie do informacji publicznej z dnia 2 czerwca 2021 r. (wpłynął
do tutejszego urzędu pocztą elektroniczną o godz. 19:23) dotyczący prowadzenia profilu gminy Sejny
na Facebooku, Urząd Gminy Sejny udziela odpowiedzi na postawione pytania, jak niżej:
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
Odp. Tak.
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście?
Odp: informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na
stronie internetowej); promocyjną (promowanie walorów gminy na zewnątrz); ma ułatwiać codzienny
kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt i
przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni
przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.).
3. Czy zasady korzystania przez gminę z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w jakichś dokumentach?
Odp. Nie.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
Odp: Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają
w pierwszej kolejności, na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się
z tym, co na stronie internetowej i w BIP.
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały
spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie?
Odp: Nie.
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy
zablokowani byli jacyś użytkownicy?
Odp: Nie.
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Odp: Nie dotyczy.
7. ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu
gminy/miasta w tym serwisie?
Odp: 0.
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
Odp: Nie dotyczy.
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)?
Odp: Pracownicy urzędu.
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że
prowadzą media społecznościowe?)
Odp: Wójt, z-ca wójta, pracownik na stanowisku pracy ds. ochrony danych osobowych i informatyki.
Facebook nie jest ujęty w zakresie czynności.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Odp: Nie zaistniała taka sytuacja, aby należało zablokować Facebook.
1/2
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana?
Odp: Nie.
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta na Facebooku?
Odp: Nie.
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy?
Odp: Nie dotyczy.
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt prowadzi swój własny profil, na którym informuje
o sprawach, które dzieją się w gminie?
Odp: Nie dotyczy.
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę,
realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub
kampanie reklamowe?
Odp: Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych
w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r.
Odp: Nie dotyczy.
ae 'ÓJTA
MgCEwACH dźńćewicz
Z-ca Wójta
2/2
