Załączniki

OR.1431.67.2021.pdf

URZĄD GMINY JERZMANOWICE-PRZEGINIA ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice tel. 123895247, 022, 056, fax 123895521 NIP 513-024-79-83 | REGON 000535043 s www.jerzmanowice-przeginia.pl | gminaQjerzmanowice-przeginia.pl Konto 40 8589 0006 0150 0000 0390 0009 Sz.P. Szymon Osowski, Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena Błaszczyk Sieć Obywatelska Watchdog Polska Ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa Pismo z dnia: Znak: Nasz znak: Data: 2.06.2021 OR.1431.67.2021 Jerzmanowice, 8.06.2021 r. (wpł. 4.06.2021 r.) W odpowiedzi na wiadomość mailową z dnia 2 czerwca 2021 r. informuję: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak https://www.facebook.com/ jaktupieknie b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/ gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjn stkim mieszkańcom/mieszkankom d skutować ze sobą © d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i rzedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoj działalność, odpowiada na 5 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. a Tak. regulamin oficjalnego fanpage'a Gmin Jerzmanowice-Przeginia na ortalu społecznościowym Facebook 4, Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? . a) umieszczane Są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu . b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka oto co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania j ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie dotyczy, nie zaistniała taka s tuacia. Jednak na wniosek takiego użytkownika z pewnością rozważylibyśmy taką możliwość. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? 4 użytkowników zablokowanych za notoryczne łamanie zasad związanych z zakazem używania wulgaryzmów. 7.1 c” są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Podinspektor ds. organizacyjnych — ogólne oddelegowanie do prowadzenia profilu w ramach zakresu obowiązków 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? . o. Zgodnie i na odstawie zasad określonych w re laminie — decydu administrato strony, tj. pracownik oddelegowany do prowadzenia oraz Wójt. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH . PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Tak, Wójt na swoim prywatnym profilu udostępnia posty Gminy Jerzmanowice- Przeginia i informuje o sprawach gminnych. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenia. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenia. d) Nie - nie realizujemy płatnych kam anii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między | maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy Z poważaniem Z up. Wójta Gminy Otrzymują: mgr Beśta Woźniak Sekrelarz Gminy - adresat - a/a