Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
Krobia, dnia 09.06.2021 roku
WO.1431.37.2021
Sz. P.
Szymon Osowski
Katarzyna Batko-Tołuć
Marzena Błaszczyk
Sieć ObywatelskaWatchdog
Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do
Urzędu Miejskiego w Krobi w dniu 02 czerwca 2021 roku. poniżej przesyłam odpowiedzi na
zadane we wniosku pytania:
I. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania
prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania
urzędu/miasta/gminy)
c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10)
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub
na stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które
na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQ©Qkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na
profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom
swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane
są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to
dokumenty.
Nie
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej
urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają
w pierwszej kolejności
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na
stronie internetowej i w BIP
d) Inne, jakie?
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały
spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin
Facebooka)
a) tak
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (I maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu
gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Nie zostało to uszczegółowione. Co do zasady nie przewiduje się blokowania użytkowników.
Ewentualne odstępstwa od tej zasady będą rozpatrywane indywidualnie.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu
gminy/miasta w tym serwisie?
Nie ma zablokowanych użytkowników.
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
€) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że
prowadzą media społecznościowe?)
Co do zasady materiały na FB, podobnie jak na stronę www Gminy czy też materiały do BIP
przygotowują zwyczajowo wszyscy pracownicy UM w Krobi — zgodnie z realizowanymi
zadaniami i zakresem merytorycznym publikowanych informacji. Wytworzone przez
pracowników informacje publikowane są natomiast przez informatyka lub naczelnika Wydziału
Organizacyjnego. Przygotowywanie materiałów inf. przez pracowników nie zostało wpisane
wprost do ich kart stanowiska pracy jednak zawiera się w ramach wykonywania innych
czynności wskazanych przez przełożonego. W Urzędzie Miejskim w Krobi nie jest natomiast
zatrudniona osoba, która zajmowałaby się wyłącznie administrowanie strony Gminy na
Facebook czy komunikacją z mieszkańcami.
Link do BIP — wykazu pracowników UM w Krobi
http://krobia.biuletyn.net/?bip=l6zcid=105 1śzbsc=N
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQ©Qkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego — taka sytuacja nie miała jak do tej pory miejsca i nie była
brana pod uwagę.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje,
w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Nie
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
b) nie
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane
z budżetu gminy?
Nie dotyczy
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na
którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Kwestia posiadania bądź nieposiadania jakiegokolwiek profilu prywatnego na portalu
społecznościowym jest co do zasady sprawą prywatną, która w przypadku Gminy Krobia nie
koreluje z działaniami podejmowanymi przez samorząd gminny.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQ©Qkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę,
realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub
kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy.
a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja - jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych
w mediach społecznościowych gminy między | maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy
Z poważaniem
Z up. Burmistrza
jw 11 Sa wski
Jęgzaciatk Abe
— CÓra ganizacyjnego
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQ©Qkrobia.pl