Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 1/02/2010 z dnia 01.02.2010 r.
Wodociągi i Kanalizacja
Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
47-300 Krapkowice, ul. B. Czecha 1
Regulamin
określający organizację, skład, tryb pracy oraz zakres
Krapkowice, luty 2010 r.
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 2 z 8
SPIS TREŚCI
Rozdział I........................................................................................................................................................... 3
Definicje ........................................................................................................................................................ 3
Rozdział II ......................................................................................................................................................... 3
Postanowienia ogólne .................................................................................................................................... 3
Rozdział III ........................................................................................................................................................ 4
Skład komisji ................................................................................................................................................. 4
Rozdział IV ........................................................................................................................................................ 5
Prawa i obowiązki członków komisji ............................................................................................................ 5
Rozdział V ......................................................................................................................................................... 6
Prawa i obowiązki Przewodniczącego Komisji ............................................................................................. 6
Rozdział VI ........................................................................................................................................................ 7
Sekretarz Komisji .......................................................................................................................................... 7
Rozdział VII ...................................................................................................................................................... 7
Pełnomocnik (biegły) .................................................................................................................................... 7
Rozdział VIII ..................................................................................................................................................... 7
Tryb pracy Komisji ........................................................................................................................................ 7
Rozdział IX ........................................................................................................................................................ 8
Postanowienia końcowe ................................................................................................................................ 8
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 3 z 8
Rozdział I
Definicje
§ 1
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Ustawie PZP – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2004.19.177. z 09.02.2004r. z późn. zm.);
2) Spółce – należy przez to rozumieć Wodociągi i Kanalizację Spółkę z o. o. w Krapkowicach;
3) Zarządzie Spółki – należy przez to rozumieć Zarząd Wodociągów i Kanalizacji Spółki z o. o. w Krapkowicach;
4) Prezesie – należy przez to rozumieć Prezesa Zarządu Wodociągów i Kanalizacji Spółki z o. o. w Krapkowicach;
5) komórkach Spółki – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne Spółki i samodzielne stanowiska pracy;
6) kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika danej komórki organizacyjnej
Spółki;
7) Komisji – należy przez to rozumieć komisję przetargową działającą zgodnie z niniejszym Regulaminem;
8) zamówieniu publicznym – należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane po przeprowadzonej procedurze
zgodnej z przepisami ustawy PZP i niniejszego Regulaminu, których przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty
budowlane;
9) SIWZ – należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Rozdział II
Postanowienia ogólne
§ 2
1. Regulamin określa organizację, skład i tryb pracy oraz zakres obowiązków członków powołanej komisji
przetargowej i ma na celu zapewnienie sprawności jej działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków
za wykonywanie czynności oraz przejrzystości jej prac.
2. Regulamin ma zastosowanie do zamówień sektorowych, niesektorowych w tym również do zamówień, co do
których Spółka nie ma obowiązku stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeśli mimo braku
tego obowiązku, Zarząd Spółki zdecyduje o udzieleniu zamówienia zgodnie z ustawą.
§ 3
1.
Do udzielania zamówień sektorowych, o których mowa w art. 132 i 133 ust.1 ustawy, Prezes każdorazowo będzie
powoływał komisję przetargową.
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 4 z 8
2.
Do udzielania zamówień sektorowych, których wartość będzie mniejsza od kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Prezes będzie każdorazowo podejmował decyzję o powołaniu bądź
nie powołaniu komisji przetargowej.
3.
Do udzielania zamówień niesektorowych, bez względu na ich wartość nie mniejszą jednak niż 14 000 euro, Prezes
będzie każdorazowo podejmował decyzję o powołaniu bądź nie powołaniu komisji przetargowej, mając na
względzie charakter i złożoność przedmiotu zamówienia.
4.
Podstawę do wszczęcia postępowania stanowi wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia
składany przez pracowników merytorycznych Spółki, do osoby odpowiedzialnej w Spółce za prowadzenie spraw
związanych z zamówieniami publicznymi. Wniosek wypełnia pracownik merytoryczny w porozumieniu
z pracownikiem odpowiedzialnym za prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, a następnie
przekazuje go do zatwierdzenia Prezesowi. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
5.
Każdy zakup usługi, dostawy, roboty budowlanej o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro lecz
większej niż 3000 zł. wymaga zachowania reguł określonych w pkt. 4.
6.
Wyboru trybu udzielenia zamówienia będzie dokonywał Prezes, chyba że do tej czynności udzieli
pełnomocnictwa innej osobie.
Rozdział III
Skład komisji
§ 4
1.
Członków Komisji przetargowej powołuje w formie Zarządzenia Prezes.
2.
Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego i sekretarza.
3.
Osoby pracujące w Komisji przetargowej podlegają wyłączeniu w przypadkach wyszczególnionych w przepisach
ustawy PZP (druk ZP-11).
4.
Każdy członek Komisji zobowiązany jest znać przepisy prawa dotyczące zamówień publicznych (w tym również
przepisy ustawy PZP) oraz niniejszy Regulamin i ewentualne inne dokumenty wewnętrzne Spółki regulujące
zasady udzielania zamówień.
§ 5
1.
Jeżeli dokonanie określonych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, Prezes z własnej
inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej powołuje biegłego.
2.
Biegły działa w imieniu i na rzecz Prezesa w granicach umocowania udzielonego na piśmie.
3.
Biegły sporządza pisemną opinię z podejmowanych przez siebie czynności i przedstawia ją Prezesowi
do zatwierdzenia a na żądanie Przewodniczącego komisji przetargowej lub Prezesa bierze udział w posiedzeniach
komisji z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.
§ 6
1.
Przewodniczący Komisji wyłącza z jej prac członka, który:
1) złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, wyłączających go z prac Komisji (druk ZP-11);
2) uchyla się od złożenia oświadczenia , o którym mowa w pkt.1;
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 5 z 8
3) złożył oświadczenie niezgodne z prawdą – w takim wypadku wyłączenie następuje z chwilą uzyskania
wiadomości wskazujących na nieprawdziwość oświadczenia.
2.
Wobec Przewodniczącego Komisji czynności odebrania oświadczenia i ewentualnego wyłączenia dokonuje
bezpośrednio Prezes, podejmując decyzję o jego odwołaniu i powołaniu w jego miejsce nowego
Przewodniczącego Komisji.
§ 7
Odwołanie członka Komisji może nastąpić jeżeli:
1) z przyczyn obiektywnych nie może on wykonywać swoich obowiązków;
2) nie wykonuje on nałożonych na niego obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa,
postanowień Regulaminu oraz decyzji Przewodniczącego Komisji, innych niż obecność na posiedzeniach
Komisji.
Rozdział IV
Prawa i obowiązki członków komisji
§ 8
Członkom Komisji nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac Komisji, w tym
w szczególności informacji związanych z:
1) liczbą złożonych ofert – do daty składania ofert;
2) przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert – do czasu rozstrzygnięcia postępowania.
§ 9
1. Członkowie Komisji będący pracownikami Zamawiającego wykonują swoje obowiązki związane z udziałem
w pracach Komisji w ramach obowiązków służbowych.
2. Obowiązkiem przełożonego członka Komisji jest umożliwienie członkowi Komisji udziału w pracach Komisji.
3. Członek Komisji jest zobowiązany, najwcześniej jak to jest możliwe, powiadomić Przewodniczącego Komisji
o swojej przewidywanej nieobecności na posiedzeniu Komisji, podając przyczyny swojej nieobecności.
§ 10
1. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności,
kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem.
2. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:
1) udział w posiedzeniach Komisji;
2) dokonywanie oceny ofert;
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 6 z 8
3) dokonywanie analizy zgodności projektu umowy z zasadami i warunkami postępowania określonymi
w SIWZ i wybranej ofercie.
Rozdział V
Prawa i obowiązki Przewodniczącego Komisji
§ 11
1. Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami.
2. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
1) odebranie od osób wykonujących czynności w postępowaniu oświadczeń, o których mowa w art. 17 ustawy
i włącza je do dokumentacji postępowania;
2) wyznaczanie miejsca i terminów posiedzeń Komisji;
3) podział między członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;
4) wystąpienie do Prezesa z wnioskiem o wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie
postępowania lub dokonanie wyboru Wykonawcy;
5) przewodniczenie prowadzonym przez Komisję negocjacjom z wykonawcami - w przypadkach, gdy ustawa
przewiduje przeprowadzanie takich negocjacji;
6) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia;
7) informowanie Prezesa o zaistniałych w toku postępowania o udzielenie Zamówienia problemach,
związanych z pracami Komisji;
8) nadzór nad terminowym i prawidłowym dokonywaniem czynności w postępowaniu o udzielenie
Zamówienia.
3. Przewodniczący Komisji uprawniony jest do:
1) dokonania czynności publicznego otwarcia ofert, jeżeli procedura to przewiduje;
2) występowania w związku z prowadzoną procedurą do wykonawców, a w szczególności żądania złożenia
wyjaśnień treści złożonych ofert;
3) przedłożenia Prezesowi propozycji:
poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej lub oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy;
wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty;
wyboru oferty lub o unieważnieniu postępowania;
4) publikacji wymaganych przepisami ustawy ogłoszeń, w szczególności ogłoszenia o zamówieniu, o wyborze
oferty najkorzystniejszej i udzieleniu zamówienia;
5) Przewodniczący Komisji uprawniony jest do wnioskowania, w uzasadnionych przypadkach o zmianę
składu osobowego Komisji, powołanie biegłych.
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 7 z 8
Rozdział VI
Sekretarz Komisji
§ 12
Do obowiązków Sekretarza Komisji należy m.in.:
1) prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia Zamówienia w oparciu o druki urzędowe;
2) organizowanie, w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji, posiedzeń Komisji;
3) obsługa techniczno-organizacyjna Komisji w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym odpowiednie
zabezpieczenie złożonych w postępowaniu ofert i dokumentacji;
4) zawiadamianiu wykonawców o czynnościach w postępowaniu i podejmowanych decyzjach;
Rozdział VII
Pełnomocnik (biegły)
§ 13
1.
Zakres obowiązków pełnomocnika (biegłego) określony będzie w pisemnym pełnomocnictwie udzielonym przez
Prezesa.
2.
Pełnomocnik (biegły) działa na rzecz i w imieniu Prezesa wykonując czynności w sposób rzetelny i zgodny
z przepisami prawa i własnym doświadczeniem.
Rozdział VIII
Tryb pracy Komisji
§ 14
1.
Komisja przetargowa pod przewodnictwem Przewodniczącego będzie odbywała swoje posiedzenia
z częstotliwością zapewniającą właściwą ocenę ofert i rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
2.
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności członka na posiedzeniu komisji, jej Przewodniczący może
wnioskować do Prezesa o odwołanie go pełnionej w komisji funkcji i powołanie w jego miejsce innej osoby.
3.
Prace komisji trwają do momentu zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub unieważnieniem postępowania
a w przypadku wniesienia odwołania do Prezesa KIO, do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
4.
Prezes może przydzielić Przewodniczącemu, Członkom i Sekretarzowi Komisji Przetargowej, wykonanie innych
czynności w postępowaniu niż zastrzeżone w Regulaminie. W tej sytuacji zakres obowiązków zostanie określony
w odrębnym Zarządzeniu Prezesa o powołaniu Komisji.
5.
Po zakończeniu prac Sekretarz komisji przekazuje dokumentację z postępowania wraz z kompletnymi ofertami
komórce organizacyjnej prowadzącej sprawę w celu jej przechowywania zgodnie z przepisami prawa w tym
zakresie.
Krapkowice, luty 2010 r.
Strona 8 z 8
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 15
1.
Wszyscy pracownicy Spółki są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i stosowania jego
postanowień.
2.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania.
3.
Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają Zarządzenia Prezesa Spółki i mogą być wprowadzane w formie
pisemnego aneksu.
4.
Tracą moc Regulaminy wprowadzone Zarządzeniem nr 1/10/2009 z dnia 01.10.2009 r.:
1) Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane.
2) Regulamin działania Komisji Przetargowych.
Zatwierdzono dnia ...............................
………………………………………..
Prezes - mgr inż. Jerzy Delewicz
