[ % Gmina
i / Gierałtowice
WÓJT GMINY GIERAŁTOWICE Gierałtowice, 08.06.2021 r.
ul. Ks. Roboty 48
44-186 Gierałtowice
wojtgminyQgieraltowice.pl
OKP.1431.8.2021
Śż. P,
Szymon Osowski
Katarzyna Batko-Tołuć
Marzena Błaszczyk
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
sprawa-37981Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek w sprawie udzielenia informacji publicznej z dnia
02.06.2021 r., Urząd Gminy Gierałtowice informuje:
il. CZĘŚĆ | - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe
jest udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także
w BIP lub na stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone
dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej
informacji o tym, jakie to dokumenty.
©
Urząd Gminy Gierałtowice Referat Organizacyjno- działalność gospodarcza: +48 32 30 11 349
ul. Ks. Roboty 48 Kadrowo-Płacowy organizacje pozarządowe: +48 32 30 11 307
44-186 Gierałtowice Kierownik: +48 32 30 11 311 kadry/ promocja: +48 32 30 11 356
tel. +48 32 30 11 300 organizacjaQgieraltowice.pl kancelaria: +48 32 30 11 300
fax. +48 32 30 11 306 płace: +48 32 30 11 331
www.gieraltowice.pl
Zasady korzystania z Facebooka nie zostały poprzedzone dyskusją.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się
z tym, co na stronie internetowej i w BIP.
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym
w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
b) nie
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Dotychczas nie doszło do sytuacji zablokowania użytkownika Facebooka.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
Na 08 czerwca 2021 r. nie ma zablokowanych osób na profilu społecznościowym
Facebook Gminy Gierałtowice
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
c) nie dotyczy
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich
obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy
tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)
£ py
organizacjaQgieraltowice.pl www.gieraltowice.pl Strona 2 z 4
Profil społecznościowy prowadzi pracownik ds. promocji Gminy Gierałtowice wraz
z podmiotem zewnętrznym. Zadanie zostało wskazane ogólnie w zakresie
czynności: Współpraca i nadzór w zakresie prowadzenia serwisu
społecznościowego gminy.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Jeżeli zaszłaby konieczność blokowania użytkowników Facebooka, decyzję
podejmą wspólnie osoby będące administratorami strony Gminy Gierałtowice.
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o
wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na
rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
1. Bieżące administrowanie profilem Gminy Gierałtowice na portalu
społecznościowym Facebook:
« przygotowanie koncepcji promocyjnej dotyczącej tworzenia atrakcyjnego
przekazu i wizerunku urzędu gminy,
* generowanie postów opatrzonych odpowiednio contentem nie mniej niż raz
w tygodniu,
* monitorowanie działań na FB (komentowanie, odpowiadanie na wiadomości,
reagowanie na sytuacje kryzysowe),
« aktywne promowanie FB i portalu w sieci,
« raportowanie wyników oraz analiza statystyk w kontekście zastosowanych
przez siebie działań.
8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma
zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.
organizacjaQgieraltowice.pl www.gieraltowice.pl Strona 3 z 4
Firma zewnętrzna w ramach umowy dostaje wynagrodzenie również za inne
działania promocyjne, w związku z tym trudno jest wyodrębnić wynagrodzenie
wyłącznie za administrowanie profilem Gminy Gierałtowice na Facebooku.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o
sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Widoczność wpisów nie jest ograniczana.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie, prowadzenie profilu nie jest opłacane z budżetu gminy.
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Wójt Gminy Gierałtowice, ma własny oficjalny profil i prowadzi go samodzielnie.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane
przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu,
konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja
jest opłacana z budżetu gminy.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia
2021 r. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy
NSPEKTOR
Ce
la Jendirzejaczyk-Kot
organizacjaQgieraltowice.pl www.gieraltowice.pl Strona 4 z 4
