4 sto lat dobrze
zaprojektowanych m cp
1921-2821 wydarzeń GRUPA
Poznań, dnia 10 czerwca 2021 r.
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Szanowni Państwo,
odpowiadając na Państwa wniosek o udzielenie informacji publicznej z dnia 30 maja 2021 r.,
złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sprawie stosowanych przez Międzynarodowe
Targi Poznańskie sp. z o.o. procedur przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu oraz
zamówień „z wolnej ręki” uprzejmie wyjaśniamy, jak następuje:
1) zasady udzielania darowizn w zakresie pomocy charytatywnej reguluje zarządzenie
nr 11/2011/DN Prezesa Zarządu — Dyrektora Naczelnego MTP sp. z o.o. z dnia 13 maja
2011 r., zgodnie z którym Prezes Zarządu udziela pomocy charytatywnej wnioskodawcom
z terenu województwa wielkopolskiego do kwoty 1000,00 zł, w ramach budżetu
przewidzianego na pomoc charytatywną, ustalonego przed rozpoczęciem danego roku;
wnioski są weryfikowane po upływie kwartału pod względem kolejności zgłoszeń; każdy
beneficjent może otrzymać pomoc wyłącznie raz w roku;
2) zasady działalności sponsoringowej Spółki reguluje wprowadzona uchwałą nr 54/2015
Zarządu MTP sp. z o.o. z dnia 30 listopada 2015 r. Procedura działalności sponsoringowej
MTP sp. z o.o., zgodnie z którą dyrektor właściwy ds. marketingu przygotowuje Plan
prowadzenia działalności sponsoringowej na kołejny rok obrotowy, który następnie jest
przyjmowany uchwałą Zarządu; sponsoring jest realizowany w formie dwustronnych
umów określających wzajemne zobowiązania stron; na zawarcie umów sponsoringowych
o wartości przekraczającej równowartość w złotych kwoty 5 000,00 EURO wymagana jest
uprzednia zgoda Rady Nadzorczej;
3) zasady zakupu materiałów oraz usług przez Spółkę w trybie zamówień „z wolnej ręki”
reguluje odpowiednio uchwała nr 59/2009 Zarządu MTP sp. z o.o. z dnia 16 marca 2009 r.
oraz uchwała nr 16/2009 Zarządu MTP sp. z o.o. z dnia 19 stycznia 2009 r.; zgodnie z tymi
regulacjami:
a) zakup materiałów jest realizowany w trybie zamówienia, jeżeli wartość jednorazowej
transakcji lub suma transakcji zakupu z danym kontrahentem w ciągu roku nie
przekracza kwoty 50 000,00 zł netto; pracownik realizujący zakup powyżej 2 000,00 zł
netto ma obowiązek przedstawić minimum trzy oferty Dyrektorowi Pionu/Dyrektorowi
Projektu, który taki zakup zlecił;
b) zakup usług jest realizowany w trybie zamówienia, jeżeli wartość jednorazowej
transakcji lub suma transakcji w roku kalendarzowym z danym kontrahentem nie
4» | 4 ©vo
u” I
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. zoo tel. +48 61/869 20 00 Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
Siedziba: ul, Głogowska 14, 60-734 Poznań fax +48 61/869 29 99 VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: 0000202703,
www.grupamtp.pl infoQgrupamtp.pl NIP: 777-00-00-488 / REGON 004870933 / Kapitał Zakładowy: 288 348 000,00 PLN
e 4 sto lat dobrze
zaprojektowanych m ę P
1921-2821 wydarzeń GRUPA
przekracza kwoty 50 000,00 zł netto lub czas trwania umowy, której przedmiotem jest
świadczenie usług, nie jest dłuższy niż rok; wyboru dostawcy dokonuje się
na podstawie porównania minimum trzech ofert, chyba, że dla danej usługi liczba
potencjalnych dostawców jest mniejsza; w przypadku zakupu usługi o wartości
powyżej 10 000,00 zł netto decyzję o wyborze dostawcy i zamówieniu podejmuje
Członek Zarządu, natomiast w przypadku usługi o wartości nieprzekraczającej
10 000,00 zł netto decyzję podejmuje Dyrektor Pionu/Dyrektor Projektu. W sytuacjach
nadzwyczajnych decyzję o wyborze dostawcy i zamówieniu usługi może podjąć
pracownik komórki organizacyjnej/członek zespołu projektowego, pod warunkiem,
że wartość usługi nie przekracza kwoty 2 000,00 zł netto.
Z poważaniem
m SWIECI 415 9
uz
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z 00 tel. +48 61/869 20 00 Sąd Rejonowy Poznań — Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: 0000202703,
Siedziba: ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań fax +48 61/869 29 99
NIP: 777-00-00-488 / REGON 004870933 / Kapitał Zakładowy: 288 348 000,00 PLN
www.grupamtp.pl infoQgrupamtp.pl
