Zaiącznik Nr $ do Protokołu
Nadzwyczajnego Zgromadzenia
Wspólników Spółki Miejskie Zakłady
Autobusowe Sp. z 0.0.
z dnia 17 kwietnia 2018 r
Uchwała Nr 2
Naczwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. (dalej: „Spółka”),
z dinia 17 kwietnia 2019 roku
w sprawie przyjęcia Standardów i dobrych praktyk prowadzenia przez Spółkę
sponsoringu
Wobec potrzeby realizowania sponsoringu według jasnych i czytelnych reguł
budowania wartości i pozytywnego wizerunku oraz promowania marki Spółki, jak też
ze względu na zamiar osiągania wymiemych efektów promocyjno-wizerunkowych,
na podstawie art. 2281 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks Spółek
Handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 505), $ 32 pkt 27 Aktu Założycielskiego Spółki
(Rep A 235/2017 z dnia 31 stycznia 2017 r. ze zm.),
przyjmuje się następujące Standardy i dobre praktyki prowadzenia przez Spółkę
sponsoringu:
$1
i. _ Przedmiotem sponsoringu może być podmiot, osoba lub organizowane przez
nich wydarzenie, które odbywa się na terenie m.st. V/arszawy lub/i wykracza
swym zasięgiem poza ten obszar.
2. Przez sponsoring rozumie się działania marketingowe promujące Spółkę, jej
usługi lub produkty, zmierzające do budowy pozytywnego wizerunku czy
zwiększenia renomy Spółki na arenie krajowej i międzynarodowej.
3. - Celem sponsoringu realizowanego przez Spółkę jest:
1) upowszechnianie znajomości Spółki i jej produktów/usług wśród klientów,
potencjalnych nabywców i mieszkańców m.st. Warszawy (kreowanie
pozytywnego wizerunku, zwiększanie rozpoznawalności),
2) propagowanie pożądanych zachowań mieszkańców m.st. Warszawy
(korzystanie ze środków transportu zbiorowego, dbanie o środowisko
naturalne, dziedzictwo historyczne, bezpieczeńsiwo itp.),
3) przeniesienie (transfer) cech podmiotu sponsorowanego na Spółkę (iransfer
sukcesu, stylu życia, wartości, iip.),
4) wywołanie pozytywnych skojarzeń między sponsorowanym podmiotem a
Spółką.
4. Zaleca się aby sponsoring był realizowany, w szczególności wobec podmiotów
osób lub organizowanych przez nie wydarzeń, działających w obszarach:
1) kultury fizycznej,
2) kultury, w tym kultury masowej,
3) nauki oraz szkolnictwa publicznego,
4) związanych z działalnością proekologiczną i akcjami społecznymi,
M
10.
11.
12.
5) promocji zdrowia, przez co należy rozumieć placówki kształtujące czynniki
prowadzące do zdrowia, w tym poprzez rozwijanie wiedzy i umiejętności
podejmowania działań na rzecz zdrowia,
6) społecznych, przez co należy rozumieć w szczególności placówki takie jak:
domy dziecka, domy pomocy społecznej, podmioty organizujące wolontariat,
akcje charytatywne,
7) wspierających rozwój przedsiębiorczości, w szczególności wspierających
rozwój przedsiębiorczości staritup-owej,
Spółka nie powinna wspierać podmiotów, osób oraz organizowanych przez nie
wydarzeń, których działania mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie jej lub/i
m.st. Warszawy oraz naruszać prawa czy ogólnie przyjęte zasady współżycia
społecznego.
Decyzje w sprawie sponsoringu powinny być podejmowane, przy uwzględnieniu
sytuacji ekonomicznej Spółki oraz jej możliwości finansowych.
Działania w zakresie sponsoringu Spółki powinny wynikać, m.in. ze strategii
marketingowej Spółki ujętej w planie gospodarczym, określającej założenia
prowadzenia sponsoringu, tj.: cele, opis grupy docelowej, szacowany budżet,
przewidywane efekty sponsoringu.
Zaleca się, aby Spółka podejmując decyzję o sponsoringu, o wartości
przekraczającej 10 % rocznego budżetu marketingowego, zgłosiła zamiar
zawarcia takiej umowy sponsoringowej merytorycznie właściwemu biuru Urzędu,
w tym m.in.: Sportu i Rekreacji, Kuliury, Edukacji, Ochrony Środowiska i innych w
zakresie ich właściwości dotyczących zakresu działalności podmiotów
sponsorowanych, do wiadomości Biura Nadzoru Właścicielskiego.
Współpraca w zakresie sponsoringu może zostać zainicjowana zarówno przez
Spółkę, m.st. Warszawa reprezentowane przez właściwe Biura jak i na wniosek
podmiotu składającego ofertę sponsoringową.
Dopuszcza się zawieranie wieloletnich umów sponsoringowych, z zastrzeżeniem
iż w przypadku umów wieloletnich, Spółka miejska sponsorować będzie tylko
jeden warszawski klub sportowy.
Podmiot sponsorowany w zamian za realizację świadczeń na rzecz Spółki
promujących Spółkę lub/i reklamowych promujących jej produkty/usługi otrzymuje
wsparcie, którego zakres i formę określa umowa sponsoringowa.
Szczegółowy zakres i formy współpracy o charakterze sponsoringowym powinny
zostać określone w umowie, zawierającej w szczególności:
1) prawa i obowiązki każdej ze stron,
2) zakres usług i działań świadczonych na rzecz Spółki, w tym postanowienia
dotyczące zachowań dozwolonych i niedozwolonych,
3) zasady raportowania z przebiegu realizacji umowy,
4) wynagrodzenie za realizację świadczonych usług,
5) szczegółowy opis sponsorowanego wydarzenia,
6) tryb i zasady weryfikacji przez Spółkę wydatków podmiotu i/lub wydarzenia
sponsorowanego, nadzór oraz kary umowne w sytuacji niewywiązania się
podmiotu sponsorowanego z umowy, bądź złamania jej postanowień,
7) obowiązek zachowania poufności polegający na nieujawnianiu,
nieprzekazywaniu oraz niewykorzystywaniu bez zgody Spółki, wyrażonej na
piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich nieujawnionych do wiadomości
publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub
innych informacji posiadających wartość gospodarczą dla Spółki, zawartych
w jakichkolwiek dokumentach lub innych nośnikach danych, dostarczonych
podmiotowi sponsorowanemu w związku z zawarciem lub wykonywaniem
umowy sponsoringu,
8) odpowiedzialność stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy podlegająca ogólnym zasadom odpowiedzialności kontraktowej (art.
471in. k.c.),
9) możliwość natychmiastowego zaprzestania finansowania podmiotu i/lub
wydarzenia sponsorowanego w przypadku wystąpienia okoliczności
negatywnie mogących wpływać na wizerunek Spółki, bądź m.st. Warszawy
m.in. w przypadku zaistnienia podejrzenia naruszenia prawa, konfliktu
interesów, podejrzenia korupcji, lub pogorszenia się sytuacji finansowej
Spółki.
13. Sponsoring powinien być prowadzony m.in. poprzez:
1) stosowanie elementów identyfikacji wizualnej Spółki (logo, znak graficzny,
firma, itp.), zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce,
2) promowanie Spółki i/lub wydarzenia z wykorzystaniem oficjalnych kanałów
komunikacji, którymi dysponuje sponsorowany podmiot i/lub wydarzenie,
m.in. poprzez publikację postów w mediach społecznościowych z
oznaczeniem Spółki,
3) promowanie Spółki, m.in. poprzez ekspozycję i promocję jej materiałów
informacyjno — promocyjnych, punkty informacyjno — promocyjne, itp.
14. Wykorzystanie materiałów informacyjno — promocyjnych dotyczących m.st.
Warszawy oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy określonych w
Zarządzeniu nr 5293/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia G września 2010 r.
w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st.
Warszawy” uprawnień przysługujących m.st. Warszawie w działaniach
promocyjnych i informacyjnych (z poźn. zm.), spółka powinna każdorazowo
uzgodnić z m.st. Warszawa, reprezentowanym przez Biuro Marketingu Miasta
Urzędu m.st. Warszawy.
15. Projekty graficzne, w których wykorzystano elementy Systemu Identyfikacji
Wizualnej m.st. Warszawy powinny zostać przesłane do akceptacji Biura
Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy na adres mailowy:
gmQdum.warszawa.pl
16. Spółka corocznie powinna dokonać podsumowania sponsoringu realizowanego
w danym roku obrotowym w ramach sprawozdania z realizacji planu
gospodarczego.
17. Zarząd Spółki :
4) przedstawia informacje o zawartych umowach sponsoringowych w kwartalnych
sprawozdaniach z realizacji planu gospodarczego,
2) gwarantuje prawidłowość rozliczeń zawieranych umów sponsoringu w
kosztach podatkowych,
3) realizuje sponsoring z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w
tym przepisów Prawa Zamówień Publicznych,
j wartości, z
a w przypad
rdów oraz dobrych
a umów o istot
prakty
tandardów w oraz dobrych
jszych sta
FRI
opracu je p
zych
a j,
VG
i w życie z dniem podjęcia
Uchwała wchodz
Stwierdza się, że uchwała została podjęta jednomyślnie, gdyż za uchwałą oddano
861.866 głosów, przy braku głosów wstrzymujących się i przeciwnych.
- Pro tokolant
Pr zewodnicząca
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników