Regulamin udziełania zamówień odrębnych, do których nie mają zastosowania
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
$1.
Zastosowanie
—
„ Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do zamówień, do których nie mają zastosowania
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Regulaminu nie stosuje się do Zamówień Odrębnych, których przedmiotem
są zamówienia, których dotyczą wyłączenia przedmiotowe wskazane w art. 4 Pzp,
3. Kierownik Zamawiającego może wyłączyć zastosowanie procedur określonych
w Regulaminie do udzielania zamówień, w tym zamówień o których mowa w art. 5
ustawy Pzp, jeżeli z uwagi na specyfikę zamówienia udzielenie zamówienia przy
zastosowaniu procedur określonych Regulaminem nie byłoby celowe.
4. Udzielenie zamówienia w Przypadku, o którym mowa w ust. 1, nie zwalnia od stosowania
ze środków europejskich lub imnych mechanizmów finansowych.
$2.
Definicje
l. Komórka Wnioskująca — komórka organizacyjną MPEC, która wnioskuje
o przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia, lub jednostka na rzecz której
prowadzone jest postępowanie o zamówienie.
2. Komórka prowadząca postępowanie — Jednostka organizacyjna MPEC, odpowiedzialna
za przeprowadzenie postępowania o zamówienie, zgodnie z opisem stanowiska lub
decyzją Kierownika Zamawiającego.
Kierownik Zamawiającego —Kierownik Zamawiającego, w rozumieniu ustawy Pzp.
4. Komisja Przetargowa —Komisja Przetargowa działająca na podstawie Zarządzenia o jej
powołaniu.
m
$. Plan Zamówień (PZ) — robocze zestawienie zamówień, których wartość może
wskazywąć na konieczność ich udzielenia w trybie ustawy Pzp lub niniejszego
zamówienia, uaktualniane wg potrzeb Zamawiającego.
6. Ustawa Pzp - ustawa z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
7. Wartość szacunkowa — całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, bez podatku
od towarów i usług, ustalone przez Zamawiającego z należytą starannością oraz zgodnie
z Ustawą Pzp. Przez Szacowanie z należytą starannością należy rozumieć każdorazowe
uwzględnienie wartości rynkowej, ustalonej przy zastosowaniu co najmniej jednej
z następujących metod:
* analizy cen rynkowych;
* zestawienia (np. w formie kosztorysu inwestorskiego) rodzaju, zakresu i ilości robót
budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi - w przypadku robót budowlanych
8. Wniosek o przeprowadzenie postępowania — wniosek inicjujący rozpoczęcie
postępowania o zamówienie,
9. Zamówienie Odrębne - zamówienie, do którego udzielenia nie jest wymagane
Stosowanie procedur określonych ustawą Pzp
10. Zamówienie Sektorowe - zamówienia, do których wymagane jest stosowanie procedur
określonych ustawą Pzp
$3
Zasady udzielania Zamówień Odrębnych
l. Wydatkowanie środków finansowych odbywa się w sposób celowy, racjonalny,
efektywny i legalny.
Jh,
pz ZN
"m
kalendarzowym i jest sporządzany w danym roku budżetowym celem klasyfikacji
zamówień według wartości, przedmiotu zamówienia 1 terminu przeprowadzenia
postępowania, terminowego planowania postępowań w celu zapewnienia wymaganych
terminów realizacji dostaw, usług, robót budowlanych,
Dokumentacja dot. postępowań nie jest udostępniana uczestnikom postępowania oraz
osobom trzecim, jeżeli nie narusza to postanowień przepisów prawa
$4
wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, posiłkując się metodami 1 zasadami
Szacowania wartości zamówienia określonymi w ustawie Pzp.
obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny 1 wyczerpujący, za pomocą
dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i
okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.
Komórka Wnioskująca może, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia,
przeprowadzić dialog techniczny, zwracając się o doradztwo lub udzielenie mformacji w
zakresie niezbędnym do Przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, dokumentacji
postępowania lub określenia warunków umowy.
Dialog techniczny prowadzi Się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji
oraz równe traktowanie potencjalnych Wykonawców ji oferowanych przez nich
rozwiązań.
10.
$5
udzielenie Zamówienia Odrębnego oraz Zamówień Sektorowych.
„W skład Komisji wchodzi od 3-5 osób spośród:
a) przedstawicieli Jednostki merytorycznej
b) przedstawicieli Działu zamówień
c) innych osób, wg decyzji Kierownika Zamawiającego
- Kierownik Zamawiającego zatwierdza i zmienia skład Komisji oraz nadzoruje przebieg
jej prac.
„ Przedstawicieli Jednostki merytorycznej stanowiących merytoryczne wsparcie, do składu
Komisji wyznacza Kierownik Zamawiającego na wniosek Komórki Wnioskującej
wskazującej listę osób dedykowanych do prac w Komisji.
f>
11.
12.
13.
b) przygotowanie propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców
c) przygotowanie projektów decyzji, rozstrzygnięć w toku postępowania o zamówienie,
d) przeprowadzenie analizy i oceny ofert,
wykonawców.
-. Do udzielania zamówień, których wartość szacunkowa przekraczą kwotę 10.000 euro,
stosuje się:
wieloetapowej.
- Prowadząc procedurę, Zamawiający przekazuje Wykonawcom istotne warunki
zamówienia zawierające zawierającą opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert,
internetowej.
Wybór oferty może zostać poprzedzony negocjacjami dot. treści oferty, prowadzonymi z
Wykonawcami, jeżeli dokumentacja postępowania kierowana do wykonawców zawierała
informację o planowanym prowadzeniu negocjacji.
Niezależnie od treści par. l ustli3 niniejszego Regulaminu, Kierownik Zamawiającego,
na wniosek Komórki Wnioskującej może zezwolić na zawarcie umowy z wykonawcą
wyłonionym w innym trybie, w szczególności po negocjacjach z jednym wykonawcą, gdy
Jest to uzasadnione np: dotychczasową współpracą z wykonawcą lub pilną koniecznością
wykonania zamówienia. Uzasadnienie wystąpienia powyższych przesłanek leży po
stronie Komórki Wnioskującej.
87
wynik postępowania.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
a) której treść jest niezgodna z treścią dokumentacji wskazującej istotne warunki
zamówienia
b) która budzi wątpliwości co do prawidłowości wyliczenia ceny za realizację
zamówienia, w tym w sytuacji zaoferowania realizacji zamówienia za rażąco niską
cenę, a wykonawca nie wykazał prawidłowości wyliczenia ceny za realizację
zamówienia
c) w przypadku zaistnienia innej przesłanki niż określone w lit. a) i b), wskazanej w treści
ogłoszenia o przetargu lub zaproszenia do złożenia oferty, odpowiednio do
zastosowanej procedury
$8
Wybór oferty
1. Komisja wnioskuje o dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej wg kryteriów oceny
ofert wskazanych w warunkach zamówienia.
2. Kryteria oceny ofert winny umożliwiać dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej
ekonomicznie, odzwierciedlającej najkorzystniejszy bilans ceny do mnych cech
$9
Umowa o udzielenie zamówienia
l. Umowa o udzielenie zamówienia może zostać zawarta na czas nieokreślony, o ile nie
naruszą to postanowień Ustawy Pzp.
2. Do umów zawartych na podstawie niniejszego Regulaminu Stosuje się Kodeks Cywilny.
|
fi
PREZES ZKRZĄDU
Ms/
GH
Jolanta. Bifadewska
|
|
i
|