Załączniki

Regulamin_Zarządu_Spółki_pod_firmą_TBS_w_Kutnie.pdf

11. REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁKI pod firmą TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z 0.0. W KUTNIE (tekst jednolity) POSTANOWIENIA OGÓLNE $1. Zarząd Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o., zwany dalej Zarządem jest organem wykonawczym Spółki, zarządza majątkiem i kieruje działalnością Spółki przy ścisłym przestrzeganiu prawa, postanowień umowy Spółki oraz uchwał podjętych przez Zgromadzenie Wspólników. Zarząd zobowiązany jest spełnić swe obowiązki z należytą starannością, wymaganą w obrocie gospodarczym. TRYB POWOŁYWANIA I ODWOŁYWANIA ZARZĄDU e $2. W skład Zarządu wchodzi jedna osoba — Prezes. Liczbę członków Zarządu określa Zgromadzenie Wspólników. Prezesa Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza. Kadencja Zarządu nie jest ograniczona w czasie, o ile Rada Nadzorcza nie postanowi inaczej w akcie powołania. $3. Umowy o świadczenie usług zarządzania z członkiem Zarządu Spółki, na zasadach określonych w uchwałach Zgromadzenia Wspólników zawiera oraz zmienia w imieniu Spółki Rada Nadzorcza poprzez przedstawiciela delegowanego spośród jej członków. Poprzez przedstawiciela delegowanego spośród swoich członków Rada Nadzorcza wykonuje również inne czynności dotyczące stosunków prawnych pomiędzy Spółką a członkiem Zarządu Spółki. III. IV. 84. Wynagrodzenie dla członka Zarządu ustala Rada Nadzorcza na podstawie odrębnych przepisów, stosownie do zasad określonych w uchwale Zgromadzenia Wspólników. RE . Mandat członka Zarządu wygasa z dniem odbycia Zgromadzenia Wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe spółki za ostatni rok obrotowy pełnienia jego funkcji w przypadku powołania na czas określony dłuższy niż rok. Członek Zarządu może być odwołany w każdej chwili w drodze uchwały Rady Nadzorczej. TRYB POWOŁYWANIA I ODWOŁYWANIA PROKURENTÓW I PEŁNOMOCNIKÓW w $ 6. Prokury udziela Zarząd przez pisemne oświadczenie. Prokura może być ustanowiona jako jednoosobowa lub łączna i może być w każdej chwili odwołana. Prokura upoważnia do wszystkich czynności sądowych i pozasądowych. Udzielenie i wygaśnięcie prokury wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. 8 7. Zarząd może ustanowić stałe lub okresowe pełnomocnictwa do poszczególnych czynności lub pewnego rodzaju czynności. Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej w postaci postanowienia. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI ZARZĄDU 1. $8. Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę. $9. Zarząd upoważniony jest do : a) b) ©) d) e) 5 składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Spółki w szczególności w zakresie spraw majątkowych Spółki i zawierania umów, ustanawiania i odwoływania prokury, ustanawiania i odwoływania pełnomocników, podejmowania decyzji w zakresie polityki kadrowej Spółki, występowania z wnioskami do Zgromadzenia Wspólników, uchwalania Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania Pracowników oraz innych regulaminów dotyczących funkcjonowania Spółki zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa pracy. Wszystkie sprawy związane z prowadzeniem Spółki nie zastrzeżone Ustawami lub Aktem Założycielskim Spółki do kompetencji Zgromadzenia Wspólników lub Rady Nadzorczej należą do zakresu działania Zarządu. $ 10. Zarząd zobowiązany jest do : a) b) c) d) 9 h) i) k) należytego prowadzenia interesów Spółki, terminowego sporządzania i składania bilansu, rachunku zysków i strat oraz pisemnego sprawozdania z działalności Spółki a także projektu podziału zysku lub pokrycia strat, zgłaszania do właściwego rejestru sądowego zmian w stanie prawnym spółki zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, składania Zgromadzeniu Wspólników do zatwierdzania propozycji planów rocznych i wieloletnich z uwzględnieniem podziału na elementy stanowiące majątek spółki oraz elementy będące przedmiotem zarządu lub administrowania, nie stanowiące majątku spółki, uzyskiwania opinii Rady Nadzorczej w zakresie spraw kierowanych do rozpatrzenia przez Zgromadzenie Wspólników, przedkładania Radzie Nadzorczej stanowiska Zarządu odnośnie wniosków lub inicjatyw Rady Nadzorczej, prowadzenia księgi protokołów Zgromadzenia Wspólników, sporządzania odpisów uchwał Zgromadzenia oraz wydawanie ich osobom uprawnionym, zwoływania zwyczajnych i nadzwyczajnych Zgromadzeń Wspólników Spółki, wykonywania zaleceń pokontrolnych, prowadzenia księgi protokołów Zarządu Spółki, opracowania projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Zarządu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE $11. Członek Zarządu nie może bez zezwolenia Spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej lub jako członek organu spółki kapitałowej bądź uczestniczyć w innej konkurencyjnej osobie prawnej jako członek organu. $ 12. W umowach między Zarządem a Spółką, w sporach między nimi, Spółkę reprezentuje Rada Nadzorcza lub pełnomocnicy powołani uchwałą Zgromadzenia Wspólników. $ 13. 1. Zarząd obraduje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w siedzibie Spółki w zależności od stwierdzonych potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. $ 14. Postanowienia Zarządu winny być protokołowane. Protokoły winny stwierdzać porządek obrad, imię i nazwisko członka Zarządu, zapis podjętych postanowień. Protokół podpisuje Prezes Zarządu. $ 15. 1. Zarząd w formie postanowienia może rozstrzygnąć każdą sprawę należącą do zakresu jego działania. 2.W sprawach rozstrzyganych pomiędzy posiedzeniami Zarząd wydaje zarządzenia. 3. W sprawach bieżących o mniejszej wadze Prezes Zarządu może wydawać decyzje, które nie wymagają formy pisemnej. $ 16. W spawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu spółek handlowych, postanowienia Aktu Założycielskiego Spółki oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. $ 17. Traci moc Regulamin Zarządu Spółki pod firmą Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka o.o. w Kutnie będący załącznikiem do Uchwały nr 137/2001 Zgromadzenia Wspólników. $ 18. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą z mocą od dnia 01 stycznia 2005 roku.

Regulamin_prac_komisji_przetargowej_powołanej_w_TBS_....pdf

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2018 Prezesa Zarządu Spółki TBS sp. z o.o. w Kutnie z dnia 14.02.2018 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ POWOŁYWANEJ W TOWARZYSTWIE BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z 0.0. W KUTNIE DO PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWAŃ O a UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zasady ogólne 81 Regulamin określa zadania członków oraz tryb pracy komisji przetargowej powoływanej w TBS Sp. z o.o. w Kutnie do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: - ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 styczeń 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 wraz z późniejszymi zmianami); - prezesie — należy przez to rozumieć Prezesa Towarzystwa Budownictwa społecznego Sp. z 0.0. w Kutnie, ul. Wojska Polskiego 10a; - siwz- należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia. $2 Komisja przetargowa, zwana dalej komisją, jest organem pomocniczym prezesa powoływanym do przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Komisja rozpoczyna działalność z datą powołania przez prezesa. w slład komisji wchodzi od 4 do 6 osób. $3 Za wstępne przygotowywanie projektów ogłoszeń, siwz, projektów pism, oświadczeń wyjaśnień i inną niezbędną dokumentację związaną z postępowaniem odpowiada kierownik działu, w którym realizowane są zadania będące przedmiotem postępowania. Dokumenty te są następnie przekazywane przewodniczącemu komisji. Członkowie komisji uczestniczą w pracach komisji na równych zasadach. W skład komisji przetargowej wchodzą: - przewodniczący komisji, - zastępca przewodniczącego, - członkowie komisji. Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca. Na pierwszym posiedzeniu przewodniczący rozdziela obowiązki pomiędzy poszczególnych członków komisji. Wyznaczony przez przewodniczącego komisji członek prowadzi dokumentację postępowania, w szczególności sporządza protokoły z posiedzeń komisji przetargowych. Czynności podjęte w postępowaniu przez członka komisji, po powzięciu przez niego wiadomości o zaistnieniu okoliczności wskazujących na jego wyłączenie, o których mowa w ustawie, są nieważne. Czynności komisji, jeżeli zostały dokonane z udziałem członka, o którym mowa wyżej powtarza się, chyba że postępowanie powinno zostać unieważnione. Przepis stosuje się w sytuacji, w której członek komisji zostanie wyłączony z powodu nie złożenia oświadczenia albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą. Powtarza się czynność otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. Prezes stwierdza nieważność czynności postepowania podjętej z naruszeniem prawa. Na polecenie prezesa komisja powtarza unieważnioną czynność. 584 Stanowiska komisji podejmowane są na posiedzeniach komisji w głosowaniu w trybie zwykłej większości głosów, udokumentowanych w formie protokołu podpisanego przez jej członków. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. W protokole dokumentuje się również zdania odrębne z pisemnym uzasadnieniem członków komisji. Do protokołu załącza się listę obecności z posiedzenie komisji. $5 Do zadań komisji należy w szczególności: - przygotowanie postepowania o udzielenie zamówienia poprzez opracowanie otrzymanych od kierowników działów wstępnych projektów ogłoszeń i siwz, warunków udziału wykonawców w postępowaniu, kryteriów wyboru oferty oraz wymogów co do pozostałej treści specyfikacji, - prowadzenie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez czynności otwarcia ofert, oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od wykonawców, propozycji wykluczenia wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu, odrzuceniem ofert w wypadkach przewidzianych w ustawie, oceny ofert nie podlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów wyboru oferty, wskazanie oferty najkorzystniejszej, proponowanie unieważnienia postępowania w wypadkach przewidzianych w ustawie, - prowadzenie dokumentacji postępowania, w tym przypadku protokołu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w ustawie i przepisach wykonawczych do ustawy, - realizacja czynności zamawiającego w ramach procedur odwoławczych, przewidzianych w ustawie, - przedkładanie wyników prac komisji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z ofertami oraz wszelkimi innymi dokumentami i oświadczeniami związanymi z postepowaniem do zatwierdzenia prezesa, - po zatwierdzeniu przez Prezesa opracowanie i publikacja wyników postępowania na zasadach określonych w ustawie i w przepisach wykonawczych do ustawy. 2. Wszelkie projekty oświadczeń, wyjaśnień, zawiadomień i informacji, a także decyzji w imieniu zamawiającego, kierowanie do wykonawców w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia wymagają zatwierdzenie przez prezesa. $6 Do zadań przewodniczącego komisji należy w szczególności: 1. Wyznaczanie terminów i prowadzenie posiedzeń komisji, 2. Odbieranie oświadczeń członków komisji określonych ustawą, 3. Informowanie prezesa o okolicznościach powodujących wyłączenie członka komisji z jej składu, Składanie do prezesa wniosków, Podział miedzy członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym, 6. Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, 7. Przedkładanie do podpisu przez prezesa wszelkich oświadczeń, zawiadomień zamawiającego związanych z danym postępowaniem, protokołu postepowania lub dokumentacji podstawowych czynności postepowania, 8. Informowanie prezesa o problemach związanych z pracami komisji w toku postepowania. UB Przygotowanie postepowania 87 1. Przygotowanie postepowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia przez prezesa niezbędnych dokumentów, a także uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie i prowadzenie postepowania, a także zawarcie ważnej umowy. 2. Komisja rozpoczyna czynności przygotowania od ustalenia wartości zamówienia, opisania przedmiotu zamówienia oraz propozycji wyboru właściwego trybu zamówienia publicznego. 3. Wcelu określenia odpowiednich warunków do komunikacji elektronicznej komisja gromadzi niezbędne informacje dotyczące formatu, parametrów wykorzystywanego sprzętu elektronicznego oraz technicznych warunków i specyfikacji połączenia w zakresie katalogu elektronicznego, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W terminie do 18 października 2018 roku komisja może stosować środki komunikacji według zasad dotychczasowych, tj. za pośrednictwem operatora pocztowego, faksu, posłańca lub drogą elektroniczną. Oferty i wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą być składane do upływu tego terminu w formie pisemnej lub za zgoda zamawiającego w formie elektronicznej. 58 Proponując wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego, komisja winna mieć na względzie, że przetarg nieograniczony pełni role trybu podstawowego, bez względu na wartość postępowania, co oznacza, że jego zastosowanie nie wymaga uzasadnienia, natomiast zastosowanie trybu innego niż przetarg nieograniczony jest dopuszczalne tylko przy zachowaniu warunków określonych w ustawie. 89 Stosownie do zaproponowanego trybu, komisja opracowuje siwz stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawców. 810 Stosownie do właściwego trybu komisja przygotowuje dokument stanowiący podstawę do rozpoczęcia postepowania w postaci ogłoszenia o zamówieniu według wzoru zamieszczanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, określonego w przepisach wykonawczych do ustawy. $11 Po opracowaniu projektów dokumentów, o których mowa w 69 i 810: 1. Przewodniczący komisji przedstawia je do zatwierdzenia przez Prezesa. 2. Komisja opracowuje zestawienie podmiotów proponowanych do zaproszenia do postępowań w trybach, w których zaproszenia są stosowane , 3. Po zatwierdzeniu przez Prezesa dokumentów, o których mowa w ust. 1 wraz z wykazem podmiotów, o których mowa w ust. 2 , przewodniczący wzywa członków komisji do złożenia oświadczeń określonych ustawą. Rozpoczęcie i prowadzenie postępowania 812 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego uważa się za rozpoczęte z chwilą zamieszczenia ogłoszenia w sposób określony ustawą. $ 13 1. W trybie przetargu nieograniczonego komisja wydaje siwz na wniosek wykonawców zainteresowanych danym postepowaniem. 2. Komisja prowadzi rejestr wykonawców, niezależnie od trybu postępowania, którym wydano siwz. 3. Wtrybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego komisja udostępnia , a w innych trybach może udostępnić siwz na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, z zastrzeżeniem $ 7 ust. 314. $ 14 1. Jeżeli wykonawcy zwrócą się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz, komisja niezwłocznie przygotowuje i przedkłada do akceptacji przez prezesa treści wyjaśnień zamawiającego, chyba ze prośba o to wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Treść wyjaśnień komisja przesyła wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację lub wystosowano zapytanie o cenę, bez ujawniania źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wywołanych zwłaszcza treścią zapytań i wyjaśnień, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert komisja może zmodyfikować treść dokumentów zawierających siwz i po zaakceptowaniu przez Prezesa niezwłocznie przekazać dokonane w ten sposób uzupełnienia wszystkim dostawcom lub wykonawcom. W uzasadnionych przypadkach można zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści swiz. Informacje o terminie zebrania oraz informację z przeprowadzonego zebrania zamieszcza się na stronie internetowej $15 Miejsce oraz nieprzekraczalny termin składania ofert są określone w siwz. Oferty złożone droga elektroniczną są otwierane według zasad ustalonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów określających wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej oraz sposób sporządzania i przechowywania dokumentów elektronicznych, a także sposób i tryb przekazywania i udostępniania tych dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli protokół wskazuje powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej, oferty opisane w sposób określony w specyfikacji, w terminie o którym mowa wyżej, wpływają do siedziby zamawiającego — sekretariatu Towarzystwa Budownictwa Społecznego , gdzie przechowywane są zgodnie z instrukcja kancelaryjną, obowiązującą u zamawiającego. Niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później jednak niż 15 minut przed wyznaczonym w specyfikacji publicznym otwarciem ofert, członek komisji, wskazany przez przewodniczącego komisji, pobiera z sekretariatu oferty złożone na dane postępowanie, sprawdzając poprawność opisu i nienaruszalności ich opakowania ( w przypadku ofert składanych w formie zwykłej pisemnej ). Oferty składane drogą elektroniczną otwierane są w sposób określony w ust. 2. Od momentu pobrania ofert pełna odpowiedzialność za ich nienaruszalność przechodzi na komisję przetargową. Otwarcie ofert $ 16 Publiczne otwarcie ofert komisja prowadzi w miejscu i terminie określonym w siwz lub ogłoszeniu. Oferty otwiera się po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert, przy czym dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Wszystkie czynności otwarcia ofert, określonych w ustawie musza być zrealizowane w trakcie jednego, nieprzerwanego posiedzenia komisji. 817 1. Rozpoczynając publiczne otwarcie ofert, przewodniczący komisji: - przedstawia członków komisji, - składa informację o postępowaniu, w szczególności o przedmiocie zamówienia, trybie postepowania, miejscu i dacie publikacji ogłoszenia oraz dacie i miejscu otwarcia ofert, określonych w siwz, - informuję o liczbie złożonych ofert oraz o ilości i autorach ofert złożonych po wyznaczonym terminie, - bezpośrednio przed otwarciem ofert podaje się kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po wykonaniu czynności, o których mowa wyżej, przewodniczący komisji winien zwrócić się do obecnych na otwarciu wykonawców z zapytaniem, czy chcą złożyć oświadczenie w sprawie postępowania do protokołu postepowania. Treść ewentualnych oświadczeń wyznaczony członek komisji odnotowuje niezwłocznie w stosownym załączniku do protokołu postępowania. Przed otwarciem każdej z ofert, przewodniczący okazuje zebranym nienaruszone opakowanie zawierające ofertę, podaje treść opisu na tym opakowaniu. Po otwarciu ofert przewodniczący odczytuje, a wyznaczony członek komisji dokonuje wpisu na druku zbiorczego zestawienia ofert następujących danych: - nazwy i adresu oferenta, - ceny oferty brutto, - terminu wykonania zamówienia, - okresu gwarancji, - warunków płatności lub innych kryteriów wyboru , a w kolumnie „uwagi” tego druku — liczby kolejno ponumerowanych stron, składających się na całość oferty. Przed zamknięciem jawnej części publicznego otwarcia ofert możliwe jest poinformowanie zebranych o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia postepowania i opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty w siedzibie zamawiającego. Niezwłocznie po otwarciu ofert komisja zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: - kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - firm oraz adresatów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, - ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ocena ofert $ 18 Oferty dzieli się na: - oferty złożone w terminie, - oferty złożone po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert zwraca się niezwłocznie oferentom bez otwierania. $ 19 Po dokonaniu czynności, o których mowa w 8 18, komisja ocenia, czy wykonawcy, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie, spełniają wymagane warunki, określone odpowiednio w ustawie oraz w siwz. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa wyżej, przewodniczący wzywa członków komisji, do złożenia oświadczeń o zaistnieniu lub braku okoliczności powodujących konieczność wyłączenia się z udziału w dalszej części postępowaniu z powodu okoliczności określonych w ustawie. Oceny, o której mowa w ust.1, komisja dokonuje na podstawie treści złożonych oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających ich prawdziwość. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się oferentów, o których mowa w ustawie. Oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania podlega odrzuceniu. O wykluczeniu z postepowania komisja zawiadamia wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne w treści zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli doszło do wyboru. $20 Oferty złożone w terminie przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania podlegają ocenie pod względem spełniania warunków odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić oferty zgodnie z zasadami określonymi w ustawie. Wybór najkorzystniejszej oferty 821 Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty spośród nie odrzuconych ofert, na podstawie indywidualnej oceny ofert, dokonanej przez członków komisji, z zastrzeżeniem ust. 3,4,5, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w siwz. Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami, można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę, komisja proponuje wybór oferty, która zawiera najniższą cenę. W postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, komisja przedstawia prezesowi propozycje zawarcia umowy z oferentem, z którym były prowadzone negocjacje. Wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o wskazanie, o którym mowa w ust.1 dokonuje prezes, zatwierdzając propozycję komisji. Zawiadomienie uczestników i publikacja wyników postepowania $ 22 Komisja niezwłocznie przygotowuje zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznawaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert iłączną punktację wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. W zawiadomieniu zamieszcza się również informację o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Ogłoszenie zawierające informacje , o których mowa wyżej, niezwłocznie zamieszcza się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz wysyła do uczestników postepowania. Informacja przesłana do wykonawcy, którego ofertę wybrano, zawiera poza danymi ,o których mowa w ust. 1, określenie miejsca i terminu zawarcia umowy. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą $ 23 Komisja przedstawia Prezesowi umowę w sprawie zamówienia publicznego do podpisania w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni — jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób- jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która stosownie do trybu lub zastosowanych kryteriów zawiera najniższą cenę lub uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłyną termin związania ofertą. Po zawarciu umowy, o której stanowi ust.1, zamieszczane jest ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych nie później niż w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Unieważnienie postepowania 8 24 Postepowanie o zamówienie publiczne unieważnia się, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu z zastrzeżeniem pkt. bic; b) w postepowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu; c) w postepowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej albo nie została złożona żadna oferta; d) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba ze zamawiający może zwiększyć tę kwotę; e) w przypadkach, o których mowa w ustawie, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; f) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; g) postepowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postepowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. Jeżeli wystąpi którakolwiek z przyczyn wymienionych w ust. 1, komisja przygotowuje niezwłocznie zawiadomienie o unieważnieniu postepowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, które zamawiający przesyła równocześnie wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia — w przypadku unieważnienia postepowania prze upływem terminu składania ofert; albo wykonawcom, którzy złożyli oferty — w przypadku unieważnienia postepowania po upływie terminu składania ofert. Odwołania i skarga sądowa $ 25 W przypadku wymienionych w art. 180 ustawy wykonawca może złożyć odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przestane drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób, jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, ze zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłania kopii odwołania nastąpiło przed upływem do jego wniesienia drogą elektroniczną. $ 26 1. Komisja przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postepowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz, zamieszcza kopię również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego 2. Jeżeli w postepowaniu obowiązywało wadium, komisja nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłożenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postepowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze ofert najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano. $27 1. W przypadku wniesienia odwołania komisja realizuje zakaz zawarcia umowy przez zamawiającego do czasu ogłoszenia przez izbę wyroku lub postanowienia kończącego postepowanie odwoławcze. 2. Komisja stwierdza zakończenie postepowania odwoławczego na podstawie doręczonego zamawiającemu orzeczenia Izby ze stwierdzeniem prawomocności. $ 28 1. Jeżeli wniesiono skargę do sądu, komisja nie podejmuje dalszych czynności do czasu zakończenia postępowania sądowego. 2. Komisja stwierdza zakończenie postepowania wywołanego wniesieniem skargi na podstawie doręczonego zamawiającemu orzeczenia Sądu Okręgowego , kończącego postępowanie sądowe. 829 1. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 2. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. $30 Sprawy związane ze skargą do Sądu Okręgowego od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej reguluje ustawa. Publikacja wyników postepowania w Biuletynie Zamówień Publicznych $31 1 W przypadkach określonych ustawą komisja przygotowuje i po zatwierdzeniu przez prezesa przekazuje do wysłania do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później niż w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy, ogłoszenie o wyniku postepowania o udzielenie zamówienia według wzoru określonego na podstawie przepisów wykonawczych do ustawy. W przypadkach określonych ustawą, gdy zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, komisja przygotowuje i po zatwierdzeniu przez prezesa, przekazuje do wysłania do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierające informacje o zawarciu umowy. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio. W przypadku unieważnienia postepowania ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o unieważnieniu postepowania zawierające informacje o liczbie złożonych ofert, cenie oferty najtańszej i najdroższej oraz podstawie unieważnienia publikuje się w Biuletynie Zamówień publicznych. Dokumentacja czynności postepowania 832 Podczas prowadzenia postepowań o zamówienie publiczne wyznaczony członek komisji sporządza protokół postępowania o zamówienie publiczne. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postepowania. Oferty, opinie biegłych oraz wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego oraz dostawców lub wykonawców stanowią załącznik do protokołu. Na pisemny wniosek wykonawcy biorącego udział w pastqnawanniu, komisja udastonnia dokumenty, o których mowa wyżej , za wyjątkiem informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Udostępnienie dokumentów na zasadach określonych w siwz, komisja przetargowa dokonuje wyłącznie: - w składzie co najmniej 2 osób, w tym , obowiązkowo w obecności przewodniczącego komisji lub jego zastępcy, - w siedzibie zamawiającego, - w dniach i godzinach pracy zamawiającego. Z udostępnienia dokumentów komisja sporządza notatkę i włącza ją do dokumentacji postepowania. Zakończenie prac komisji przetargowej $33 Komisja przetargowa kończy pracę po: 1. Obustronnym podpisaniu umowy o zamówienie publiczne przez zamawiającego oraz wykonawcę, którego oferta została wybrana. Opublikowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych odpowiedniego ogłoszenia, jeśli było to wymagane. Skompletowanie dokumentacji postepowania. Przekazaniu dokumentacji postępowania do działu , w którym realizowane są zadania będące przedmiotem postepowania, gdzie przechowuje się ją w sposób określony w ustawie. $ 34 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu, maja zastosowanie przepisy ustawy wraz z aktami wykonawczymi . P E ZAR ŁKI inż. Jact baniak