Załączniki

WO.1431.44.2021.pdf

ę. ) | | Prezydent Miasta Bełchatowa £ź3 © ( y Ró) ul. Kościuszki 1 « 97-400 Bełchatów Sieć Obywatelska Watchdog Polska WO.1431.44.2021 Bełchatów, 09.06.2021 r. W odpowiedzi na wniosek Sieć Obywatelska Watchdog Polska o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu Miasta Bełchatowa w dn. 02.06.2021 r. przekazuję odpowiedzi na przesłane przez Państwa pytania (odpowiedzi zostały pogrubione i/lub podkreślone): 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/ prezydent i przedstawia mieszkańcom /mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Urząd Miasta Bełchatowa nie dysponuje takimi dokumentami. tel. +48 44 733 51 37, tel. +48 44 733 51 16, fax +48 44 733 51 40 nem — email: unObelchatow.pl e www.belchatow.pl 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Decyzja o odblokowaniu użytkownika podejmowana jest indywidualnie. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Na 9 czerwca 2021 r. zablokowanych jest 6 profili (4 osoby, 2 strony). 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Administratorami oficjalnego fanpage Miasta Bełchatowa na Facebooku są: koordynator Zespołu ds. Informacji Społecznej, Rzecznik Prasowy Urzędu Miasta Bełchatowa, pomoc administracyjna, specjalista ds. multimediów - fotoreporter, specjalista - webmaster/grafik. W zakresach obowiązków ww. osób zawarty jest punkt mówiący o tym, że do ich zadań służbowych należy m.in. prowadzenie oficjalnych kont Miasta Bełchatowa w mediach społecznościowych. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? O ewentualnym zablokowaniu użytkownika na Facebooku decydują administratorzy profilu. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https: //www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. Nie dotyczy. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. Nie dotyczy. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Wszystkie posty publikowane przez administratorów na oficjalnym fanpage Miasta Bełchatowa są wpisami publicznymi. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/ prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/ prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/ prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Nie dotyczy. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY /MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/ prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy. eh mgr I ańtofa Czechowska

Klauzula_informacyjna.pdf

Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej/udostępnienie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „Rozporządzenie 2016/679” informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych podanych we wniosku jest Miasto Bełchatów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bełchatowa. Kontakt z administratorem jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) umebelchatow.pl, (ePUAP) na elektroniczną skrzynkę podawczą na adres: /umbelchatow/UM lub /umbelchatow/SkrytkaESP oraz pisemnie - Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów - tel. 44/ 733 51 16. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Bełchatowa jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) iod©um.belchatow.pl, (ePUAP) na elektroniczną skrzynkę podawczą na adres: /umbelchatow/UM lub /umbelchatow/SkrytkaESP oraz pisemnie - Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów - tel. 44/ 733 51 42. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do realizacji niniejszej procedury i rozpatrzenia wniosku. Dane osobowe podane we wniosku przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1, lit. c Rozporządzenia 2016/679, gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, art. 5 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego. Podane dane osobowe mogą być udostępniane tylko organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz innym odbiorcom legitymującym się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych. Dostęp do danych mogą mieć podmioty z którymi administrator zawarł umowę powierzenia danych osobowych w ramach obsługi systemów informatycznych (nadzoru i asysty technicznej nad systemami) oraz pracownicy Urzędu Miasta na podstawie pisemnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydanego przez administratora. Moje dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Posiadam prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie (art. 15 Rozporządzenia 2016/679) - w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, 2) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych, na podstawie (art. 16 Rozporządzenia 2016/679) - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, 3) prawo do żądania usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”), na podstawie (art. 17 Rozporządzenia 2016/679) - w przypadku gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, 4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie (art. 18 Rozporządzenia 2016/679), 5) prawo do przenoszenia danych, na podstawie (art. 20 Rozporządzenia 2016/679), 6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie (art. 21 Rozporządzenia 2016/679). Posiadam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznam, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.