U
URZĄD MIEJSKI
W DRAWSKU POMORSKIM
Referat Promocji i Sportu
Bernadetta Klimczak - Podinspektor
Drawsko Pomorskie, 11 czerwca 2021
PR.1431.2.2021.BK
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Dotyczy: sprawa-38592
W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej złożony przez
Sieć Obywatelską Watchdog Polska, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa w dniu
4.06.2021 roku, Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim udzielając odpowiedzi na zadane w
treści wniosku pytania, przekazuje następujące informacje:
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze
pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego
funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10)
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa
gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także
w BIP lub na stronie internetowej)b) promocyjn. romowanie walorów miasta/gmin
na zewnątrz)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą
o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami
(np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i _ przedstawia
mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni
przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji
o tym, jakie to dokumenty.
Nie, nie odbywała się żadna dyskusja dotycząca zasad korzystania przez gminę/miasto
z Facebooka.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie
tel, 94 344 68 32 fax 94 363-31-13
e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl
URZĄD MIEJSKI
W DRAWSKU POMORSKIM
Referat Promocji i Sportu
Bernadetta Klimczak - Podinspektor
a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie
internetowej urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje
trafiają w pierwszej kolejności
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym
co na stronie internetowej i w BIP
d) Inne, jakie?
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w
urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Brakuje uregulowań dotyczących odblokowywania użytkowników.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
Trzy osoby.
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
c) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane,
że prowadzą media społecznościowe?)
Prowadzenie gminnego _ profilu na Facebooku należy do wszystkich pracowników
Referatu Promocji i Sport w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim - kierownik
referatu, inspektor (1 osoba) podinspektor (2 osoby), referent (1 osoba) . W zakresach
obowiązków _wyżej wymienionych _ pracowników brakuje _ konkretnych zapisów
dotyczących prowadzenia Facebooka. Wykonywanie zadań związanych między innymi
z Facebookiem określa zapis „prowadzenie i rozwój stron internetowych gminy, social
mediów, aplikacji mobilnych”.
ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie
tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13
e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl
URZĄD MIEJSKI
W DRAWSKU POMORSKIM
Referat Promocji i Sportu
Bernadetta Klimczak - Podinspektor
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Pracownicy __ odpowiedzialni za prowadzenie gminnego _ profilu _na_ Facebooku
w porozumieniu z kierownikiem referatu i burmistrzem.
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JESLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy
wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki
f) Inna - jaka?
8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz
urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma
zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi
o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Wszystkie posty są postami publicznymi i ich widoczność nie jest ograniczana.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta naFacebooku?
a) tak
b) nie
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta naFacebooku
jest opłacane z budżetu gminy?
Nie jest ponieważ taki profil nie jest prowadzony.
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Tak, burmistrz prowadzi swój prywatny profil, na którym udostępnia informacje o tym
co się dzieje w gminie.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych
ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie
tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13
e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl
URZĄD MIEJSKI
W DRAWSKU POMORSKIM
Referat Promocji i Sportu
Bernadetta Klimczak - Podinspektor
wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana
z budżetu gminy.
a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
€) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja - jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia
2021 r. (o ile dotyczy)
W okresie od 1 maja 2020 roku do 30 kwietnia 2021 roku Gmina Drawsko Pomorskie
nie poniosła żadnych kosztów związanych z płatnymi kampaniami reklamowymi
realizowanymi w mediach społecznościowych.
ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie
tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13
e-mail: promocjaQ drawsko.pl, internet: www.drawsko.pl