ZARZĄDZENIE PREZESA ZARZĄDU
Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A.
w Krakowie
NR 6/2018
z dnia 9 marca 2018 r.
w sprawie: Regulaminu przyznania świadczeń pieniężnych w formie jednorazowego
stypendium celowego dla dzieci pracowników Krakowskiego Holdingu
Komunalnego S.A. w Krakowie
Działając na podstawie Uchwały Zarządu Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie
nr 16/2018 z dnia 05.03.2018 r.,zarządzam co następuje:
$1
Wprowadzam do stosowania Regulamin przyznania świadczeń pieniężnych w formie
jednorazowego stypendium celowego dla dzieci pracowników Krakowskiego Holdingu
Komunalnego S.A. w Krakowie (dalej Regulamin) stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
zarządzenia.
$2
1. Treść niniejszego Zarządzenia zostanie podana do wiadomości pracowników przez Biuro
Zarządu i Polityki Personalnej poprzez doręczenie jego tekstu w formie elektronicznej
osobom kierującym poszczególnymi komórkami organizacyjnymi KHK SIA.
1 pracownikom na stanowiskach samodzielnych.
2. Zobowiązuję kierowników wszystkich szczebli zarządzania do:
a) udostępnienia podległym pracownikom treści Regulaminu poprzez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń lub w innej formie,
b) udostępnienia Regulaminu dla zainteresowanych pracowników do wglądu:
- w sekretariatach,
- _ usłużb pracowniczych,
- uwyznaczonych pracowników.
$3
Regulamin wchodzi w życie od dnia podpisania.
czes Zarządu
-
SZATA Langer
soy a
* Dag -Gąsiorowska I
oł
Regulamin przyznania świadczeń pieniężnych w formie jednorazowego stypendium
celowego dla dzieci pracowników Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie
1. Postanowienia ogólne
81
Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania świadczeń
pieniężnych w formie jednorazowych stypendiów celowych, zwanych w dalszej części
Regulaminu Stypendiami, dla stypendystów — dzieci pracowników Krakowskiego Holdingu
Komunalnego S.A. w Krakowie lub dzieci, dla których pracownik Krakowskiego Holdingu
Komunalnego S.A. w Krakowie jest opiekunem prawnym (zwanych dalej stypendystami).
$2
Przyznawanie stypendiów stypendystom ma na celu wspieranie indywidualnych
przedsięwzięć służących rozwojowi uzdolnionych dzieci i młodzieży.
$3
1. Stypendia są finansowane ze środków własnych Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A.
w Krakowie. Liczba i wysokość przyznanych stypendiów załeży od wielkości środków,
jakimi Spółka dysponuje na ten cel w danym roku.
2. Wysokość środków pieniężnych na cele stypendialne w danym roku kalendarzowym
uchwala Zarząd i podaje do wiadomości pracownikom przed rozpoczęciem terminu
składania wniosków o przyznanie stypendium.
3. Zarząd może odstąpić od przyznania stypendium w danym roku kalendarzowym bez
podania przyczyny, informując o tym pracowników przed rozpoczęciem terminu składania
wniosków.
li. Zasady, warunki i tryb przyznawania stypendiów
84
1. Stypendia mogą być przyznawane dla uzdolnionych dzieci i uczącej się młodzieży w wieku
od lat 7 do lat 25 na pisemny wniosek złożony przez kandydata lub jego opiekuna
prawnego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. do niniejszego Regulaminu.
2. Wnioski o stypendia są przyjmowane w okresie od 1 października do 15 grudnia danego
roku, za wyjątkiem roku 2018, w którym wnioski są przyjmowane w terminie do
15.06.2018 r. Kandydat może złożyć jednorazowo tylko jeden wniosek.
3. Wnioski są rozpatrywane raz w roku w styczniu, za wyjątkiem roku 2018, w którym
rozpatrzenie wniosków odbędzie się w czerwcu.
4. Wniosek, kandydat, rodzic lub opiekun prawny kandydata składa do Biura Zarządu i
Polityki Personalnej Spółki Kraków ul. J. Brożka 3 pok. 138 lub pocztą elektroniczną na
adres: biuroQ©khk.krakow.pl. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1. do niniejszego
Regulaminu.
CE
1. Stypendia mogą być przeznaczone na wydatki w szczególności związane z:
a) rozwojem edukacyjnym kandydata, w szczególności: dofinansowanie zakupu pomocy
naukowych, w tym sprzętu naukowego, literatury fachowej, dofinansowanie
konsultacji specjalistycznych, dofinansowanie udziału w kursach, zajęciach
edukacyjnych czy konferencjach,
b) rozwojem sportowym kandydata, w szczególności: dofinansowanie zakupu strojów
sportowych, wyposażenia, udziału w zawodach sportowych,
c) rozwojem muzycznym kandydata, w szczególności: dofinansowanie udziału w kursach,
zajęciach czy szkoleniach, dofinansowanie zakupu instrumentów muzycznych, udziału
w konkursach,
d) rozwojem w każdej innej dziedzinie: dofinansowanie zakupu sprzętu, wyposażenia
literatury fachowej, dofinansowanie konsultacji udziału w kursach, zajęciach
edukacyjnych czy konferenciach, zawodach czy konkursach.
2. Stypendia mogą być przeznaczone jedynie na wydatki przyszłe.
86
3. Wnioski o przyznanie stypendium, o których mowa w 56 4, podlegają ocenie Zespołu ds.
oceny wniosków o udzielenie jednorazowego stypendium (Zespół), powołanego
Zarządzeniem Prezesa Zarządu Spółki. Zespół przedstawia swoją rekomendację w zakresie
wyboru stypendystów Zarządowi. Przy ocenie wniosków Zespół bierze pod uwagę wybitne
zdolności kandydata, jego warunki ekonomiczno-środowiskowe oraz możliwości uzyskania
przez niego wsparcia w środowisku lokainym. Wybór stypendystów odbywa się ze
szczególną troską o kierowanie pomocy tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.
4. Wyboru stypendystów dokonuje Zarząd z uwzględnieniem rekomendacji Zespołu.
5. Kwota przyznanego stypendium zależy od oceny wniosku przez Zarząd.
6. Maksymalna wysokość stypendium przyznanego jednej osobie w danych roku wynosi
2 000 zł brutto.
7. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
87
Osoby nagrodzone zostaną poinformowane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej. W przypadku decyzji pozytywnej przesyła się stypendyście umowę wraz z wzorem
oświadczenia podatkowego.
ili. Przekazywanie i rozliczanie stypendiów
88
1. Podstawą do wypłaty stypendium jest podpisanie i dostarczenie Spółce osobiście lub
listownie umowy o wypłatę świadczenia pieniężnego w formie jednorazowego
stypendium celowego (będącą załącznikiem nr 2 do Regulaminu) pomiędzy stypendystą
lub w przypadku jego małoletności jego opiekunem prawnym a Spółką.
2. Stypendia wypłacane są jednorazowo na konto stypendysty lub jego opiekuna prawnego,
wskazane w umowie, o której mowa powyżej.
3:
1.
N
Podpisując umowę, stypendysta lub jego opiekun zobowiązuje się przeznaczyć stypendium
jedynie na wydatki przewidziane w $ 5, zgodnie z opisem złożonym we wniosku.
89
Stypendysta jest zobowiązany przedstawić w formie pisemnej (listownie, osobiście lub
drogą elektroniczną do Biura Zarządu i Polityki Personalnej) opisowe sprawozdanie
merytoryczne z wykorzystania stypendium wraz z informacją o organizacjach, instytucjach
lub osobach mogących potwierdzić opisane działania w ciągu 30 dni od dnia wydatkowania
środków.
W przypadku gdy Spółka stwierdzi, iż stypendysta wykorzystał stypendium niezgodnie
z Wnioskiem lub nie przedłożył sprawozdania, uprawniona jest do wystąpienia
z wnioskiem o zwrot przekazanych środków w ramach stypendium.
$ 10
Stypendium jest dochodem stypendysty, podlegającym opodatkowaniu z tytułu podatku
dochodowego osób fizycznych. Zaliczka na podatek od osób fizycznych jest pobierana ze
stypendium i odprowadzana do urzędu skarbowego przez Spółkę.
Stypendysta otrzyma informację o wysokości uzyskanego dochodu i wysokości potrąconej zaliczki
na poczet podatku dochodowego, w celu złożenia rocznego zeznania podatkowego w urzędzie
skarbowym właściwym dla stałego miejsca zamieszkania stypendysty, w terminie określonym w
ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
IV. Postanowienia końcowe
1.
2.
$11
Regulamin zostanie podany do wiadomości pracowników Spółki stosownym Zarządzeniem
wewnętrznym.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
ara Rogóż-Gąsiorowska
ADCA PRAWNY
M.
Złącznik nr 1
Wniosek o udzielenie jednorazowego stypendium
dla dzieci pracowników Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie
Telefon kontaktowy
Dane rodzica lub opiekuna prawnego — pracownika Krakowskiego Holdingu
Komunalnego S.A. w Krakowie
Imię i nazwisko kandydata/kandydatki do stypendium
Adres e-mail
Opis kandydata/kandydatki oraz sytuacji życiowej i materialnej:
Opis działań służących rozwojowi kandydata, w związku z którym występuje o
przyznanie stypendium?
t Qpis obejmuje: informacje o edukacji i osiągnięciach kandydata/ki, przedstawienie sytuacji kandydata/ki w
celu uzasadnienia, iż nie może sam lub z pomocą osób bliskich ponieść kosztów planowanego przedsięwzięcia.
2 Opis obejmuje: jakie działania i w jakim zakresie kandydat planuje sfinansować ze stypendium.
24
Złącznik nr 2
Umowa o Stypendium nr ........ z
Zawarta w Krakowie, w dniu ......-...suasmasnaszasuaoaconan uazazasa r. pomiędzy:
Krakowskim Holdingiem Komunalnym Spółka Akcyjna, z siedzibą w Krakowie przy ulicy Brożka
3, 30-347 Kraków, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
0000006301, NIP, 679-18-62-817, REGON 351118089, reprezentowanym przez
1.
2.
zwanym dalej Spółką
i
EEEE, „zam
NN „ legitymującym się
dowodem osobistym _..........-.-.-... PESEL.......-anasno moro susa: „ NIP
zwaną dalej Stypendystą /
poaanadaw ee eg8 ama aa aaawwy ewa Aaaa aaa naa oa0 AA „ rodzicem/ opiekunem prawnym, działającym w _ imieniu
małoletniego Stypendysty ........-ue.-ausasermreznanaanoa sora: ;
ZAM. seeueea saa aaaan awa owania aa Pa eat naa ma Ooo aaa ama aaa AAA Paa maa a owak aa ywo ra Bad aaa naa paw owo daw „ legitymującym się
dowodem osobistym -..................PESEL......-..-essaaues1ex1s> z NIP... ao. ooo oeaona sza naczoe zaa
zwaną dalej Stypendystą
$1. Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest indywidualne stypendium naukowe przyznane Stypendyście przez
Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie na cele związane z rozwojem kandydata
w zakresie
papam ena n e zpo aaa oe ao0 ooo BOA LEO AO A040000000400000070000D01004000D005000A9900R00FRO2222000001290200001P0025440007007D000 008 0070999700D0EotnzoDERDASEPzOP ODA BOCA A
panem aan an ae a oo oea DOE AEO aOA tua sze 000 BO0002000000D90E0440=00 OUI 240 P2PO0DO0OORO R: 200000D02200964000400200000000000500401979D00000050n00055R00000P00POOGRDAŁAG0
Dodatkowe informacje, mogące mieć wpływ na decyzję w sprawie przyznania
stypendium?
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych
mojego dziecka*, w tym danych wrażliwych, przez Krakowski Holding Komunalny S.A.
w Krakowie w celach udziału w programie stypendialnym dla dzieci pracowników
Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie lub dzieci, dla których pracownik
Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie jest opiekunem prawnym
Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana, że:
o administratorem danych osobowych jest Krakowski Holding Komunalny S.A. w
Krakowie ul. J. Brożka 3, 30-347 Kraków
e przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania;
e podanie danych jest dobrowolne;
e mam prawo do odwołania niniejszej zgody w każdym czasie;
e Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie nie będzie udostępniać moich
danych osobowych innym podmiotom, chyba że będą one uprawnione do ich
otrzymania na mocy przepisów prawa.
Podpis kandydata (powyżej 18 roku życia)
Podpis rodzica/ opiekuna prawnego
3 Informacje o innych umiejętnościach, działalności społecznej, szkolnej kandydata.
* Niepotrzebne skreślić
(W
8 2. Zasady realizacji Umowy.
„ Kwota przyznanego Stypendium WYNOSI ....-sus.ess eee -aeoooeaa masaz nasza zeazaazasta zza zana brutto (słownie:
poor oda aaa aaa aaa aa waw Padwa aaa Pawa brutto).
„ Kwota przyznanego Stypendium, o którym mowa w pkt. 1 zostanie pomniejszona o kwotę
zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
. Stypendium zostanie wypłacone Stypendyście przelewem na konto nr
400000008200009.0000000000200040000000000002069050442030909000003.0003 006009900 004 n0o09 *oD OBO dE 000249 0800084 w terminie do 14 dni od
dnia podpisania niniejszej umowy.
. Stypendysta /rodzic Stypendysty/opiekun prawny Stypendysty zobowiązuje się do
uczestnictwa w uroczystościach wręczania Stypendium.
$3. Uprawnienia i Obowiązki Stron
. Stypendysta/rodzic Stypendysty/opiekun prawny Stypendysty zobowiązuje się do
przedstawienia w formie pisemnej (listownie, osobiście lub drogą elektroniczną do Biura
Zarządu i Polityki Personalnej Spółki) opisowego sprawozdania merytorycznego z
wykorzystania stypendium wraz z informacją o organizacjach, instytucjach lub osobach
mogących potwierdzić opisane działania w ciągu 30 dni od dnia wydatkowania środków.
„ W przypadku gdy Spółka stwierdzi, iż stypendium zostało wykorzystanie niezgodnie
zwnioskiem lub nie przedłożono sprawozdania, uprawniona jest do wystąpienia
z wnioskiem o zwrot przekazanych środków w ramach stypendium.
$6. Postanowienia końcowe
„ Wszełkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu
cywilnego.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
STYPENDYSTA SPÓŁKA
/rodzic Stypendysty/opiekun prawny Stypendysty
