Załączniki

rada_nadzorcz_regulamin_.pdf

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4/2019 Zgromadzenia Wspólników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie z dnia 29.03.2019 r. Regułamin Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunałnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie $1 Rada Nadzorcza Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie działa w oparciu o przepisy ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, ustawy z dnia z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej, oraz postanowienia: Umowy Spółki - Aktu przekształcenia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie, niniejszego Regulaminu i Uchwał Zgromadzenia Wspólników Spółki. $2 l. Rada Nadzorcza składa się z trzech członków, z których dwoje powoływanych jest Uchwałą Zgromadzenia Wspólników. 2. - Jeden członek Rady Nadzorczej powoływany jest spośród pracowników Spółki na podstawie aktu wyboru dokonanego przez ogół pracowników Spółki. Szczegółowe zasady wyboru, powołania i odwołania członka Rady Nadzorczej wybieranego przez pracowników Spółki określa Regulamin w sprawie zasad wyboru, powołania i odwołania członka Rady Nadzorczej wybieranego przez pracowników Spółki uchwalony przez Zgromadzenie Wspólników. $3 Członkowie Rady Nadzorczej powoływani są na okres wspólnej kadencji, która trwa trzy lata. 2. Kadencja Rady Nadzorczej wygasa z dniem odbycia Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy kadencji. Członkowie Rady Nadzorczej po upływie kadencji mogą być ponownie powoływani. 4. Członkowie Rady mogą być odwołani w każdej chwili Uchwałą Zgromadzenia Wspólników, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu powołanego wyżej w $ 2 ust. 2 zdanie 2 niniejszego Regulaminu. $ 4 Koszty funkcjonowania Rady Nadzorczej ponosi Spółka. 2. Obsługę prawną i kancelaryjną Rady Nadzorczej zapewnia Zarząd Spółki. $5 l. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się wg potrzeb, nie rzadziej niż | (jeden) raz na kwartał kalendarzowy. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje i przewodniczy im Przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności- Z-ca przewodniczącego. 3. Posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być zwołane także na wniosek Zarządu Spółki lub pozostałych Członków Rady Nadzorczej. 4. O zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej powiadamia się jej Członków oraz Wspólnika, co najmniej na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 5. W sprawach niecierpiących zwłoki dopuszcza się zwołanie posiedzenia Rady Nadzorczej w terminie krótszym niż zakreśłony w ust. 4 niniejszego paragrafu, za zgodą wszystkich Członków Rady Nadzorczej, o czym zawiadamia się Wspólnika. — . L2 m . 12 2) — . 12 Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Nadzorczej powinno zawierać co najmniej: wskazanie miejsca i terminu posiedzenia, planowany prządek obrad. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Nadzorczej może zostać dokonane w formie pisemnej lub za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w tym poczty elektronicznej. Posiedzenie Rady zwołane z inicjatywy Zarządu lub Członków Rady powinno się odbyć najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia wniosku w tym przedmiocie. 86 Posiedzenia Rady Nadzorczej są ważne pod warunkiem skutecznego zawiadomienia i obecności co najmniej dwóch Członków Rady Nadzorczej. Posiedzenia Rady Nadzorczej rozpoczynają się od sprawdzenia przez Przewodniczącego (Z-cę przewodniczącego) prawidłowości i skuteczności zwołania posiedzenia oraz sporządzania listy obecności. Następnie Rada Nadzorcza przyjmuje porządek obrad wg projektu określonego w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej. Sprawy nieujęte w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia Rady Nadzorczej mogą być uwzględnione w uchwalonym porządku obrad Rady Nadzorczej pod warunkiem, iż wszyscy Członkowie Rady są obecni na posiedzeniu. Rada Nadzorcza podejmuje czynności w formie uchwał, zwykłą większością głosów w głosowaniach jawnych, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. Przewodniczący Rady Nadzorczej może zarządzić głosowanie tajne przy wyborach oraz nad wnioskami o odwołanie członków Zarządu. W posiedzeniu Rady Nadzorczej mogą uczestniczyć zaproszeni Członkowie Zarządu Spółki - bez prawa do udziału w głosowaniu. $7 Z każdego posiedzenia Rady Nadzorczej sporządza się protokół. Protokół _ jest sporządzany pod nadzorem prowadzącego obrady / Przewodniczącego (Z-cy przewodniczącego) Rady Nadzorczej. Protokół powinien zawierać: 1) kolejny numer protokołu, 2) datę i miejsce posiedzenia, 3) listę obecności na posiedzeniu, 4) porządek obrad, 5) wyniki głosowania, 6) teksty uchwał. Każdy protokół winien być podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu Członków Rady Nadzorczej. Protokoły z posiedzenia Rady Nadzorczej oraz pozostałe akta Rady Nadzorczej są przechowywane w biurze Zarządu Spółki, w sposób bezpieczny, uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Kopie protokołów z posiedzeń oraz uchwał Rady Nadzorczej winny być przekazane Zgromadzeniu Wspólników- Burmistrzowi Opoczna. 58 Za wykonywanie czynności członkowie Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie ustalone przez Zgromadzenie Wspólników w stosownej uchwale. 20 89 Członkowie Rady Nadzorczej wykonują swe obowiązki osobiście. W przypadku złożenia rezygnacji przez członka Rady Nadzorczej, z dniem jej złożenia przestaje on wykonywać obowiązki i uprawnienia członka Rady Nadzorczej. Rezygnację składa się na ręce Przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników- Burmistrza Opoczna. Każdy Członek Rady Nadzorczej w trakcie kadencji jak i po jej upływie obowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Spółki, stanowiące jej tajemnicę, które: a) uzyskał podczas lub w związku z pełnieniem funkcji Członka Rady Nadzorcze, oraz b) co do których Spółka (jej Zarząd) podjęła działania w zakresie zachowania ich w poufności, w szczególności poprzez poinformowanie o ich poufnym charakterze. $ 10 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2019 r. 2. - Zmiany do niniejszego Regulaminu podejmowane są w formie zastrzeżonej dla jego przyjęcia. Zgromadzenie Wspólników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z 0.0. w Opocznie Burmistrz Opoczna Dariusz Kosno

zamowienia_.pdf

Zarządzenie Nr 26/2021 Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie: Regulaminu__ postępowania _przy udzielania zamówień publicznych w Spółce Mając na uwadze okoliczność, iż Spółka jest „zamawiającym” w rozumieniu przepisów prawa powszechnego, regulujących udzielanie zamówień publicznych, Zarząd Spółki ustala niniejszym następujące zasady postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w PGK Sp. z 0.0. w Opocznie. Rozdz. I . POSTANOWIENIA OGOLNE 81 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jesto: 1) Ustawie lub PZP- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (na dzień Zarządzenia: tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zmianami), 2) trybie udzielania zamówień - należy przez to rozumieć odpowiednio jeden z trybów postępowania, o którym mowa w przepisach Ustawy, albo tryby zawierania umów określone w przepisach kodeksu cywilnego, 3) Zamawiającym lub Spółce- należy przez to rozumieć PGK Sp. z o.o. w Opocznie, 4) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Zarząd PGK Sp. z 0.0. w Opocznie. 5) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne Spółki zgodnie z jej Schematem Organizacyjnym. 6) komisji przetargowej - należy przez to rozumieć: — komisję powołaną stosownie do przepisów Ustawy, lub — komisje powoływane do przeprowadzenia procedur udzielenia zamówienia w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego, 7) wykonawcy: należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 8) UZP- Urząd Zamówień Publicznych, 9) SWZ- specyfikacja warunków zamówienia, 10) SZ- specyfikacja zamówienia, w postępowaniach opartych na przepisach kodeksu cywilnego. $ 2 1. Wszystkie zamówienia udzielane przez Zamawiającego są zamówieniami publicznymi i jako takie winny być udzielane zgodnie z zasadami określanymi w niniejszym Regulaminie. 2. Na czele systemu zamówień publicznych w Spółce stoi kierownik Zamawiającego. 3. Wszyscy pracownicy Spółki obowiązani są do rzetelnej współpracy w dobrej wierze z pracownikami aktywnie uczestniczącymi w procesie udzielania zamówień, w szczególności do należytego przygotowania przedmiotu zamówienia, ustalenia jego wartości szacunkowej, udzielania wszelkich koniecznych wyjaśnień lub opinii, niezbędnych dla prawidłowego udzielenia zamówienia. Wskazany obowiązek dotyczy w szczególności wniosków komisji o wyjaśnienia wątpliwości, kierowanych na etapie wstępnym (wewnętrznym) postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy. 4. W zależności od ustalonej z należytą starannością wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia oraz decyzji kierownika zamawiającego wyróżnia się zamówienia: 1 AL 1) udzielane na podstawie i w oparciu o przepisy ustawy, albo 2) do których nie stosuje się przepisów ustawy- udzielane przy zachowaniu zasad określonych w niniejszym Regulaminie. $3 Komisja przetargowa „ Komisja przetargowa działa w oparciu o przepisy ustawy lub postanowienia niniejszego Regulaminu oraz postanowienia zarządzeń powołujących komisję w ustalonym składzie do przeprowadzenia danego postępowania. „. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powoływanym do: - oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, —- badania i oceny ofert, — przedłożenia kierownikowi propozycji treści czynności w postępowaniu, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. „ Kierownik zamawiającego może powierzyć komisji przetargowej dokonanie także innych, niż określone w ust. 2, czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. . Komisja liczy minimum 3 członków (w tym przewodniczący): stałych i doraźnych, powoływanych dla konkretnych postępowań, przy czym co najmniej jednego członka komisji powołuje się spośród stałych członków komisji. Każdy z członków komisji ma określony zakres zadań. Pracami komisji kieruje Przewodniczący. . Wykaz stałych członków komisji przetargowej stanowi załącznik nr_1 do niniejszego Regulaminu. Wzór Zarządzenia o powołaniu komisji przetargowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. $4 . Przewodniczący komisji: 1) kieruje pracami komisji i reprezentuje ją na zewnątrz, 2) wyznacza terminy posiedzeń komisji, prowadzi posiedzenia oraz informuje kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku wyłączenia członka komisji lub biegłego albo ich nieobecności, wnosi o uzupełnienie składu komisji/ powołanie nowego biegłego lub o wyrażenie zgody na pracę komisji w niepełnym składzie (jednakże minimum 3 osoby). 4) podejmuje decyzje o ewentualnym wyłączeniu członków komisji, 5) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamó- wienia publicznego, 6) zarządza i nadzoruje dokonanie czynności ogłoszeń: o zamówieniu, o wyborze oferty i o udzieleniu zamówienia, 7) przedkłada kierownikowi zamawiającego dokumenty wymagające jego akceptacji. „. Sekretarz komisji gromadzi i prowadzi dokumentację postępowania oraz niezwłocznie informuje przewodniczącego o stwierdzonych nieprawidłowościach w dokumentacji a także odbiera oświadczenia członków komisji oraz biegłych i innych osób uczestniczących w postępowaniu o braku istnienia okoliczności skutkujących wyłączeniu z postępowania. „ Komisja przetargowa obowiązana jest podejmować wszystkie czynności postępowania zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa, bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem zasad obiektywizmu, rzetelności oraz mając na uwadze interes Zamawiającego. 3 No” 85 Stali członkowie komisji przetargowej obowiązani są uczestniczyć w szkoleniach z zakresu zamówień publicznych. O skierowanie na szkolenia decyduje kierownik Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek stałych członków komisji przetargowej. Rozdz. II ZAMÓWIENIA UDZIELANE NA PODSTAWIE I W OPARCIU O PRZEPISY USTAWY 86 Obowiązki komisji przetargowej 1. W zakresie zamówień udzielanych na podstawie Ustawy, Komisja przetargowa podejmuje czynności z dniem jej powołania i doręczenia Przewodniczącemu zatwierdzonego przez kierownika Zamawiającego wniosku o wszczęcie postępowania, obejmującego co najmniej: — precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, — wartość szacunkową przedmiotu zamówienia (bez VAT) z uzasadnieniem podstaw jej ustalenia. 2. Czynności komisji (jej wyznaczonych członków) obejmują: a) Ocena poprawności opisu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej, b) Przygotowanie projektu SWZ oraz ogłoszenia o zamówienie, c) Przedłożenie SWZ do zatwierdzenia kierownikowi Zamawiającego oraz publikacja ogłoszenia w BZP lub DUWE a także przekazanie w/w opracowań właściwemu pracownikowi (informatykowi) do publikacji na stronie internetowej Spółki, rzetelne prowadzenie protokołu postępowania, przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności postępowania zgodnie z Ustawą, tj.: udzielanie wyjaśnień lub zmian SWZ i ogłoszeń, otwarcie ofert, badanie formalne i merytoryczne ofert, przygotowanie projektów wezwań, wystąpień, wniosków itp., przedłożenie kierownikowi Zamawiającego propozycji rozstrzygnięć, dopilnowania doręczenia wykonawcom treści podjętych czynności, przygotowanie i publikacja ogłoszenia o zakończeniu postępowania, zwrot wadium. 3. Kompletna dokumentacja postępowania (protokół wraz ze wszystkimi załącznikami) przechowywana jest w archiwum Spółki przez okres wymagany Ustawą. 87 Zawarcie i wykonanie umowy 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i miejscu wyznaczonym w doręczonym wykonawcy wezwaniu do zawarcia umowy, przy czym termin ten winien być zgodny z ustawą. 2. Umowę, w oparciu o wzór załączony w SWZ (zweryfikowany uprzednio przez specjalistę ds. prawnych Zamawiającego), sporządza uprawniony pracownik Spółki oraz przełożony komórki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której udzielono zamówienia i przedkłada kierownikowi zamawiającego w odpowiedniej liczbie egzemplarzy. 3. Nad wykonaniem umowy pieczę sprawują: 1) pod względem formalno- prawnym: specjalista ds. prawnych Zamawiającego, 2) pod względem finansowo- księgowym: Główny Księgowy, 3) pod względem merytorycznym (co do przedmiotu, terminów, egzekwowanie uprawnień zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji, wnioskowanie o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy): uprawniony (wskazany w umowie) pracownik Spółki oraz przełożony komórki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której udzielono zamówienia. 4. Pracownicy odpowiedzialni za wykonanie umowy pod względem merytorycznym obowiązani są niezwłocznie informować pozostałych pracowników obowiązanych do pieczy nad wykonaniem umowy, o wszystkich nieprawidłowościach w wykonaniu umowy wymagających podjęcia działań prawnych lub finansowych. 3 N— Q nn — 88 Pozostałe obowiązki stałych członków komisji przetargowej . Stali członkowie komisji przetargowej obowiązani są prowadzić rejestr zamówień publicznych w Spółce z oznaczeniem minimum: nr ewidencyjnego, przedmiotu oraz sposobu zakończenia postępowania. . Upoważniony członek stałej komisji przetargowej sporządza i przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdanie z postępowań przeprowadzonych przez PGK Sp. z o.o., w danym roku zgodnie z przepisami Ustawy. Rozdz. III ZAMÓWIENIA DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ PRZEPISÓW USTAWY 9 . W stosunku do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości kwoty 130.000,00 zł oraz zamówień sektorowych- tj. udzielanych na rzecz zapewnienia potrzeb (tak bieżących jak i inwestycyjnych) Zakładu Wodociągów, Kanalizacji i Oczyszczalni Ścieków, których wartość jest niższa od kwot określonych w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”, o którym mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, co do których kierownik zamawiającego nie postanowił inaczej, nie stosuje się przepisów ustawy. . Procedura postępowania w zakresie udzielania zamówień określonych w niniejszym Rozdziale wszczynana jest i prowadzona wg odpowiednio stosowanych postanowień Rozdz. Il, z zastrzeżeniem odrębności określonych niżej w ust. 3-6 niniejszego paragrafu i $ 10 Regulaminu. . Zamówienia określone w ust. 1 udziela się: a) Jeżeli wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 95.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) - po przeprowadzeniu co najmniej negocjacji warunków umowy z jednym wykonawcą, b) Jeżeli wartość szacunkowa zamówień sektorowych- tj. udzielanych na rzecz zapewnienia potrzeb (tak bieżących jak i inwestycyjnych) Zakładu Wodociągów iKanalizacjj i Oczyszczalni Ścieków, nie przekracza równowartości kwoty 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) — po przeprowadzeniu co najmniej negocjacji warunków umowy z jednym wykonawcą, c) Jeżeli wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 95.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) — w przypadku zamówień niesektorowych oraz 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych) - w przypadku zamówień sektorowych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, - przy zachowaniu zasad konkurencji i równego traktowania, co oznacza zaproszenie do złożenia oferty możliwie dużą liczbę zidentyfikowanych wykonawców, mogących wykonać zamówienia, nie mniej jednak niż 3 (trzech), z zastrzeżeniem postanowień ust. 4, „. W stosunku do zamówień, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i które spełniają jeden z poniższych warunków, tj.: a) ze względu na swą specyfikę są obiektywnie trudne do udzielenia przy zachowaniu zasad określonych w ust 3 lit. „c” niniejszego paragrafu, lub b) zachodzi pilna potrzeba ich udzielenia, bez względu na źródło owej potrzeby, dopuszcza się udzielenie zamówienia po negocjacjach z tylko jednym wykonawcą. W kontaktach z wykonawcami przy udzielaniu zamówień określonych w ust. 1 zachowuje się co najmniej jedną z wybranych form: pisemną, telefoniczną lub e-mail. . Uczestnikami procedury udzielania zamówień określonych w ust. 1 są zainteresowani przełożeni komórek organizacyjnych (względnie wyznaczeni przez nich pracownicy danej komórki), kierownik zamawiającego oraz właściwi pracownicy — odpowiedzialni za zaopatrzenie lub magazyny Spółki. 1. 810 Komisja przetargowa po otrzymaniu zatwierdzonego przez kierownika Zamawiającego wniosku o wszczęcie postępowania, spełniającego wymagania określone w $ 6 ust. 1 Regulaminu, przystępuje do realizacji zamówienia, poprzez: 1) przygotowanie specyfikacji zamówienia bądź ustalenie listy potencjalnych wykonawców - przy zapytaniu ofertowym lub negocjacjach tylko z jednym wykonawcą w oparciu o postanowienia $ 9 ust. 3 lit. „c” i ust. 4 Regulaminu, 2) przeprowadzenie procedury udzielenie zamówienia (ogłoszenie/zaproszenie, otwarcie ofert/ przeprowadzenie negocjacji, propozycja wyboru oferty/ przedłożenie wyników negocjacji), 3) sporządzenie Protokołu postępowania, 4) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie wyników lub umorzenia postępowania, 5) wnioskowanie o zawarcie umowy z wykonawcą, którego ofertę wybrano lub z którym ustalono warunki realizacji zamówienia- w tym zakresie stosuje się postanowienia $ 7 ust. 2 Regulaminu. . W postępowaniach określonych niniejszym rozdziałem stosuje się odpowiednio postanowienia $ 7 ust. 3 i 4 niniejszego Regulaminu. „. Wzór Specyfikacji zamówienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu 58 11 .. Protokół postępowania obejmuje co najmniej: 1) czynności postępowania, w tym: określenie przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej, wskazanie wykonawców do których zostało przekazane zapytanie ofertowe, 2) załączniki, tj.. zatwierdzony wniosek o wszczęcie postępowania, oferty, lub notatkę służbową z negocjacji, wniosek o zatwierdzenie wyników, protokoły odbiorowe (z wykonania zamówienia), 3) datę sporządzenia i podpis sporządzającego. „. W stosunku do zamówień sektorowych o wartościach w przedziale od równowartości kwoty 130.000,00 zł do równowartości kwot aktualnych określonych w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w protokole/ notatce służbowej zawierającej czynności postępowania, należy zawrzeć wzmiankę, iż wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 130.000,00 zł. Protokoły wraz załącznikami należy przechowywać przez okres 4 lat. . Zamówienia udzielane w oparciu o postanowienia niniejszego rozdziału wpisywane są w wg kolejności wszczęcia do rejestru zrealizowanych zamówień, prowadzonego w DWIiOŚ. Rejestr obejmuje co najmniej: nr ewidencyjny postępowania, przedmiot, sposób zakończenia. Rozdz. IV UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ NA ZADANIA WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ LUB BUDŻETU PAŃSTWA 8 12 Udzielanie zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł Do udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub budżetu państwa, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł oraz w stosunku do zamówień sektorowych, których wartość jest niższa od kwot określonych w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”, o którym mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, należy posiłkowo stosować zasady wynikające z przepisów ustawy o finansach publicznych, które nakazują dokonywanie wydatków 5 środków publicznych w sposób celowy i oszczędny, przy jednoczesnym uzyskiwaniu najlepszych efektów z poniesionych nakładów. Udzielanie zamówienia powinno nastąpić w oparciu o najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo ofertę. 2. Zamawiający udziela zamówienia przestrzegając prawa wspólnotowego i krajowego m.in. przy zachowaniu: 1) zasady przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, tj. z podaniem do publicznej wiadomości informacji o: wszczęciu i prowadzeniu postępowania oraz informacji o wyborze najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności na stronie internetowej Spółki, 2) zasady ochrony uczciwej konkurencji, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia- opis przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, jest dopuszczalny wyjątkowo, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń- w takim wypadku zamawiający zamieszcza w opisie przedmiotu zamówienia wyrazy "lub równoważny”, 3) równego i niedyskryminującego traktowania wykonawców, 4) zasady pisemności postępowania, 5) wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez beneficjenta wykonawcy do zamówienia w ramach realizowanego projektu. 3. Do udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub budżetu państwa stosuje się także zasady określone w regulujących to współfinansowanie aktach prawnych, wytycznych czy regulaminach. 4. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy- w takim wypadku konieczne jest uzasadnienie. Umowę zawiera się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że przepisy wymagają szczególnej formy prawnej dla zachowania jej ważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, chyba że przepisy szczególne przewidują inny tryb i formę udzielania zamówień. $ 13 Udzielanie zamówień, których wartość przekracza 130.000,00 zł 1. Do udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub budżetu państwa, których wartość przekracza równowartość kwoty 130.000,00 zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 PZP, aw stosunku do zamówień sektorowych- których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”, o którym mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, obowiązują przepisy ustawy PZP, z uwzględnieniem odpowiednio stosowanych zasad wynikających z ustawy o finansach publicznych nakazujące wydatkowanie tych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 2. Zamawiający dokonuje zamówienia przestrzegając prawa wspólnotowego i krajowego. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej udzielonego zamówienia 8 14 W przypadku udzielenia zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub budżetu państwa dokumentacja postępowania, w szczególności protokół, oferty itp., przechowuje się w formie i przez okres ustalony w regulujących to współfinansowanie aktach prawnych, wytycznych czy regulaminach. Rozdz. V | POSTANOWIENIA KOŃCOWE 815 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Z dniem podjęcia niniejszego Regulaminu przestają obowiązywać dotychczasowe przepisy wewnętrzne regulujące zasady udzielania zamówień w PGK Sp. z o.o. w Opocznie. 3. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są: a) Załącznik nr 1: Wykaz stałych członków komisji przetargowej, b) Załącznik nr 2: Wzór Zarządzenia o powołaniu komisji przetargowej, c) Załącznik nr 3: Wzór Protokołu postepowania- wg procedury wewnętrznej, d) Załącznik nr 4: Wzór Oświadczenia o bezstronności, e) Załącznik nr 5: Wzór Specyfikacji Zamówienia- wg procedury wewnętrznej. Opoczno, dnia „AA, Ol..4084. r. Załącznik nr 1 do Regulaminu Wykaz stałych członków komisji przetargowej 1) Andrzej Zalega 2) Alina Turlińska- Zapała, 3) Ewelina Skrzypek, 4) Anna Wudzińska. . Załącznik nr 2 do Regulaminu WZÓR Zarządzenie Nr...................... Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie Z dNia ......:..-.uaassenaaasonaeaaasanannna w sprawie: powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę*/ usługę*/ robotę budowlaną* p.n. .......ii , prowadzonego: zgodnie z Ustawą PZP*/ wg procedury wewnętrznej.* 1. Stosownie do postanowień $$ 3-5 Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Spółce przyjętego Zarządzeniem Zarządu nr ../2021 z dnia .................. r. (dalej Regulamin), powołuję niniejszym komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określonego w tytule niniejszego Zarządzenia. Komisja składa się z: 1) Przewodniczący- ...........e.ueeeaue aaa aaa aaa aaa aaa zaaaaiiaiia 2) Sekretarz komisji- ...............euaueaa aa aaa aaa aaa aaa anna iLaa ah 3) Członek komisji ..............eee uuu ueeaaa aaa aaa a aaa zaawan aaa aaa iii W charakterze biegłego powołuje się: ..................... OCET EE EE Zadania przewodniczącego oraz sekretarza określa Regulamin, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. Do zadań członków komisji dodatkowo należy: 1) Przewodniczący- ............ u euauaa aaa aaa aaa aaa aaa aaa waw iiyiia 2) Sekretarz komisji- .............. uuu aaa aaa aaa aaa a iiLiGA 3) Członek komiSji- ..........- eau aa aaa aaa aaa aaa aaa aa aaaa izzza ini ać 4) Biegły: LL... mua aaz aaa aaa i ania iii aa a aaz aaa iziziia cić Członkowie komisji ponoszą, na zasadach określonych w Ustawie, osobista odpowiedzialność za rzetelne i prawidłowe wykonanie powierzonych im czynności. Komisja przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowania obowiązana jest stosować wszelkie zasady i wymogi ustawy o prawo zamówień publicznych, wydanych do niej aktów oraz zarządzenia, o którym mowa w ust. 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem podpisania niniejszego zarządzenia i doręczenia go przewodniczącemu komisji. . Załącznik nr 3 do Regulaminu WZÓR Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wg procedury wewnętrznej- do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP LLC ORZEC EENEENNENNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNA Nr sprawy: .......euaasaaaaanaanianić Zamówienie: - sektorowe* - poniżej wartości 130.000,00 zł* Część ogólna Zamawiający „_ PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W OPOCZNIE 2. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia ustalona została na kwotę: .................... zł, co słanowi równowartość: W aeaaeazenacaao euro. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu LL... r. na _ podstawie: Osoba / osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: ..............................., Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego w dniu.............. 3. Termin składania ofert [Termin składania ofert upłynął w dniu ....-...-......... r. o godzinie: ........ 4. (Otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert odbyło się w dniu.......... o godz. ........ w siedzibie Zamawiającego. 2) Do upływu terminu składania ofert złożono .............. ofert, których zbiorcze zestawienie | stanowi załącznik do protokołu. 5. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykluczeniu oferenta lub odrzuceniu oferty r Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia .......... wykonawców. - Z postępowania wykluczono ....... wykonawców z powodu: ............u. ua. eaa aaa. 221 L OHRZUCONO La... Off Z POWOdU „aaa 6. 'Najkorzystniejsza/e oferta/y W oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert wybrano oferty: Zadanie nr ...............eaueaaaa11222 ECCE Uzasadnienie wyboru: ........ eee eee ssa a seann aaa zana aazaaiazaiaaa i zaariaiza zai zaziiiz 7. UWAGI Załączniki do Protokołu: Nr Firma (nazwajlub | | aaazaaaca oferty nazwisko oraz |e-1LNNNNNNNA NKK NE adres wykonawcy | Lista wykonawców wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia Firma (nazwa) lub nazwisko wykonawcy Prawne i faktyczne uzasadnienie wykluczenia Oferty odrzucone Firma (nazwa) lub nazwisko wykonawcy *niepotrzebne skreślić 10 Załącznik nr 4 do Regulaminu Wzór oświadczenia o bezstronności Oświadczenie Zamawiającego / pracownika Zamawiającego / biegłego / innej osoby wykonującej czynności związane z wyborem wykonawcy* IMIĘ (IMIONA) uuu iiiaiaainzaizii Cya EJ CN Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że: 1) 2) 3) 4) 5) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. (podpis) * - niepotrzebne skreślić 11 Załącznik nr 5 do Regulaminu WZÓR SPECYFIKACJA ZAMOWIENIA dla zamówień: - wg procedury wewnętrznej- tj. do którego nie stosuje się przepisów Ustawy PZP Działając w oparciu o postanowienia $ 9-11* Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych 'w Spółce, zapraszamy do złożenia oferty na: M-iaraszzerasega ozna co -o e orne najjok osanaujg a + JE-- -JER-EP - - HIRE ---- „i „ na potrzeby realizacji niżej wymienionego zamówienia. l. ZAMAWIAJACY Przedsiębiorstwem Gospodarowania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Opocznie, ul. Krótka 1, 26-300 Opoczno, wpisaną jako przedsiębiorca do rejestru sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydz. KRS pod Nr 0000110297, kapitał zakładowy w wysokości: 24.619.000,00 zł, REGON 590028079, NIP 768-000-38-62, tel. (44) 754-76-11, FAX (044) 789-06-47 adres intern.: www.pgk.opoczno.pl, e-mail: przetargiQQpgk.opoczno.pl Il. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Na przedmiot zamówienia o nazwie: ,.......---...s:1:121111....., Składa się 2. Wymagania dodatkowe: .................u.mueuuuauaaaaaaaaaanaaanaaz cdn aii ati LiL Iii. KRYTERIA OCENY OFERT- Opis sposobu obliczania ceny 1) Kryterium wyboru oferty stanowią: cena całkowita -......... %, inne kryteria: saa %. Ocena nastąpi z zastosowaniem następujących wzorów.......... 2) Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który otrzyma największą liczbę punktów przy zastosowaniu wyżej wymienionych kryteriów oceny ofert. 3) Oferta winna zawierać cenę netto i cenę brutto za przedmiot zamówienia. 4) Sposób obliczenia ceny: ..............e--. eee aaa aaa aaa aaa aiazaaiiiiiu au: 5) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, przy wykorzystaniu wzoru Zamawiającego, który stanowi załącznik niniejszej Specyfikacji. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Całość zamówienia należy zrealizować w terminie ..................... od daty zawarcia umowy. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Składanie ofert a) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Krótka 1, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie w sekretariacie Zamawiającego, w terminie do dnia gn... r. do godz. .... w kopercie oznaczonej: „Oferta na a aaflea sz uiaza ta SE nfo or 003 , nie otwierać do dnia ..... r. do godz. ...” b) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. 2) Otwarcie ofert a) Protokół z otwarcia ofert zostanie niezwłocznie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: hitps://pgkopoczno.pl/ w zakładce przetargi. b) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny 12 VI. VII. 2) 3) 4) 5) 6) 7) OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcamii:.......................... , adres elektroniczny: przetargiQ©)pgk.opoczno.pl , tel. 44 754 76 11, w godzinach pracy — od 7:00 do 14:00 Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Zmienioną Specyfikację Zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim potencjalnym wykonawcom, którym przekazał specyfikację zamówienia. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Zamawiający oraz potencjalny wykonawca związani są treścią Specyfikacji. Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia zamówienia, po uprzednim porównaniu i ocenie ofert. Umowę zawiera się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że przepisy wymagają szczególnej formy prawnej dla zachowania jej ważności. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: a) nie została złożona żadna oferta, b) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, d) Zamawiający stwierdził zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. Załącznikami do niniejszego Zapytania są: a) Formularz ofertowy- wzór- załącznik nr 1, b) Projekt umowy- załącznik nr 2, c) Klauzula informacyjna — załącznik nr 3. Sporządził Sprawdził Zatwierdził: 13