PREZYDENT MIASTA ZDUŃSKA WOLA
Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Nasz znak: 0A.1431.58.2021.RS Data: 15 czerwca 2021 r.
Dotyczy: udostępnienia informacji publicznej
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął drogą elektroniczną
do Urzędu Miasta Zduńska Wola w dniu 2 czerwca 2021 roku (numer kancelaryjny nadany w dniu 7 czerwca),
udzielam odpowiedzi na następujące pytania:
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) Tak
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa mieście?
a) Informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na
stronie internetowej)
b) Promocyjną (promowanie walorów miasta na zewnątrz)
d) Ułatwia codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami (np. na profilu pojawia się także
prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania;
pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
3. Czy zasady korzystania przez miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to
dokumenty.
Zasady korzystania z Facebooka nie mają odzwierciedlenia w dokumentach oraz nie zostały
poprzedzone dyskusją
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooka?
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie
internetowej i w BIP
98-220 ZDUŃSKA WOLA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO [2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PL
SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol WWW.BIP.ZDUNSKAWOLA.PL
CENTRALA +48 43 825 O2 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAQZDUNSKAWOLA.PL
FAX +48 43 825 O2 02 SEKRETARIAT©ZDUNSKAWOLA.PI
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały
spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin
Facebooka)
Zasady blokowania i ukrywania komentarzy nie zostały spisane w regulaminie.
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r.-30 kwietnia 2021r.) na oficjalnym profilu miasta
zablokowani byli jacyś użytkownicy?
b) Nie
6.
-
W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Nie dotyczy.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu miasta
w tym serwisie?
Na dzień 15 czerwca 2021 roku na profilu Miasta Zduńska Wola zablokowanych jest dziewięć profili.
z
k
Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
c) Nie dotyczy.
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma?)
a) Pracownicy urzędu
b) Podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
8.1 Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych
z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media
społecznościowe)
Zastępca Dyrektora Biura Strategii i Rozwoju Miasta, Inspektor w Biurze Strategii i Rozwoju Miasta.
Pracownicy w zakresach obowiązków mają wskazane nadzór lub prowadzenie strony internetowej
i mediów społecznościowych.
8.
N
Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Administrator strony.
8.3 Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienie w ramach prowadzania profilu. Prosimy o wskazanie roli
zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook : https://www.facebook.com/hel/289207354498410
a) Administrator- dostęp do Facebooka z pełną kontrolą.
b) Redaktor — dostęp do Facebooka z częściową kontrolą.
8.3.1 Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu,
chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
Podmiot zewnętrzny zapewnia usługę doradztwa w zakresie kształtowania strategii i taktyki działań
informacyjnych i promocyjnych Urzędu Miasta Zduńska Wola, miedzy innymi poprzez:
98-220 ZDUŃSKA WOLA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO [2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PL
SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol WWW.BIP.ZDUNSKAWOLA.PI
CENTRALA +48 43 825 02 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAĆ©QZDUNSKAWOLA.PL
FAX +48 43 825 02 O2 SEKRETARIAT©©ZDUNSKAWOLA.PL
1) czynny udział w kształtowaniu strategii komunikacyjnej i odpowiadających jej planów komunikacyjnych
Urzędu Miasta Zduńska Wola;
2) opiniowanie kluczowych przekazów tworzonych przez odpowiedzialnych za komunikację i promocję
pracowników Urzędu Miasta Zduńska Wola;
3) wsparcie wiedzą i doświadczeniem procesu optymalizacji obsługi mieszkańców, w tym zwłaszcza jej
cyfryzacji;
4) bieżącą ocenę kompetencji pracowników odpowiedzialnych za komunikację i promocję Urzędu Miasta
Zduńska Wola;
5) bieżącą ocenę spójności prowadzonych działań komunikacyjnych i promocyjnych oraz ich zgodności
ze strategią komunikacyjną Urzędu Miasta Zduńska Wola.
8.3.2 Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna
otrzymuje z tego tytułu?
Suma miesięcznego wynagrodzenia wynosi 6.150,00 zł brutto.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczona? Chodzi o sytuacje , w których
post nie jest tzw. wpisem publicznym.
Nie dotyczy.
10. Czy istnieje oficjalny profil prezydenta na Facebooku?
a) Tak
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu prezydenta na Facebooku jest opłacone z budżetu gminy?
Prowadzenie profilu prezydenta na Facebooku nie jest opłacone z budżetu gminy.
12. Jeśli istnieje oficjalny profil, to czy prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o
sprawach, które dzieją się w mieście?
Nie dotyczy.
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę,
realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub
kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacona z budżetu gminy.
c) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach
13.1 Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych
w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy.
Z poważaniem _
NT byla
PY
i
98-220 ZDUŃSKA WOLA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO [2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PI
SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol WWW.BIP.ZDUNSKAWOLA.PL
CENTRALA +48 43 825 O2 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAQQZDUNSKAWOLA.PI
FAX +48 43 825 O2 O2 SEKRETARIATQ© ZDUNSKAWOLA.PL