URZĄD GMINY
w STAROŹREBACH
locka 18
Statoźteby, dnia 16 czerwca 2021 toku
ROR.1431.35.2021
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Działając na podstawie att.13 pkt.l ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie
do infotmacji publicznej (Dz. U. 2020 poz. 2176) Urząd Gminy w Statoźtebach przekazuje
informacje będące treścią zapytania wniosku z dnia 3 czerwca 2021 t.
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY /MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania
prosimy wybrać ten ptofil, który ma chataktet ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania
urzędu /miasta/gminy)
c) nie (ptosimy o ptzejście do pytania nt 10)
2. Jaką tolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gtminie/tmieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) infotmacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w
BIP lub na stronie internetowej
b) promocyjną (promowanie walotów miasta/gminy na zewnątrz)
©) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach,
które na co dzień dzieją się w gminie/tnieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli uczędu z mieszkańcami/mieszkankami (ap. na
profilu pojawia się także wójt/butmistrz/ptezydent i przedstawia mieszkańcom /mieszkankom
swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są
mieszkańcom pytania o sptawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwietciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, ptosimy o więcej informacji o tym, jakie to
dokumenty.
Zasady kotzystania przez Gminę zostały omówione podczas spotkania z pracownikiem
Urzędu w zakresie publikowanych treści. Nie posiadają odzwietciedlenia w odtębnych
dokumentach.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania infotmacji na Facebooku?
a) umieszczane są tylko informacje, któte znalazły się wcześniej w BIP lub na sttonie internetowej
utzędu
b) Facebook to pietwsze i najszybsze miejsce umieszczania infotmacji, tam informacje trafiają w
pietwszej kolejności
©) Na Facebooka przygotowywane są różne tteści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na
sttonie intetnetowej i w BIP
d) Inne, jakie?
Umieszczane są treści ze sttony intetnetowej, jak i BIPa , jednakże czasami publikowane
są tównież infotmacje o innym charakterze m.in. życzenia, ogłoszenia, informacje z
imprez na tetenie Gminy, pikniki , tajdy itp.
5. Czy zasady blokowania i uktywania komentatzy oraz blokowania użytkowników Facebooka
zostały spisane w tegulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o
tegulamin Facebooka)
a) tak
b) nie
Na Gminnym koncie Facebook nigdy dotychczas nie wystąpiła sytuacja, w której
blokowano użytkowników lub uktywano głosy mieszkańców. Jeśli wystąpiły komentarze
były to jawne komentatze na które osoba merytoryczna publicznie udzieliła odpowiedzi.
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 1. - 30 kwietnia 2021 t.) na oficjalnym profilu
gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie
Na Gminnym koncie Facebook nigdy dotychczas nie wystąpiła sytuacja, w której
blokowano użytkowników lub uktywano głosy mieszkańców. Jeśli wystąpiły komentarze
były to jawne komentarze na któte osoba metytotyczna publicznie udzieliła odpowiedzi.
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Nie dotyczy
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu
gtminy/miasta w tym serwisie?
0
7.1. Czy są wśtód nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po taz kolejny?
a) tak
b) nie
©) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)
8. Czy profil Facebook gminy ptowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/ firma)?
tacownicy utzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/ fitma) (ptoszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na któtych są zatrudnieni oraz zaktesu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konktetnie opisane czy tylko wskazane, że
prowadzą media społecznościowe?)
Pracownik ds. kadtowych i otganizacyjnych. W zaktesie obowiązków wskazane zostało,
że zajmuje się również ptomocyjnymi działaniami, publikowaniem infotmacji na
portalach społecznościowych, przygotowaniem materiałów do prasy i udzielaniem
informacji.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Pracownik w potozumieniu z innymi osobami, m.in. policją czy pracodawcą jeżeli
wystąpiły by komentatze o niestosownych treściach natuszające godność osobistą innych
mieszkańców, ale dotychczas sytuacja taka nie miała miejsca.
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JESLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w tamach ptowadzenia profilu. Ptosimy o
wskazanie toli zgodnie z klasyfikacją serwisu
Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administratot - dostęp do Facebooka z pełną konttolą
b) Redaktot - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
©) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki
f) Inna - jaka?
8.3.1. Prosimy o infotmację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na tzecz
utzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnęttzna
otrzymuje z tego tytułu.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w
których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Nie, nikomu nie jest ograniczona widoczność wpisów. Publikowane posty są jawne.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/butmistrza/ptezydenta na Facebooku?
a) talk
b) nie
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/buttmisttza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/buttmistrz/ptezydent prowadzi swój własny
profil, na którym infotmuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Nie dotyczy
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, któtego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania teklamowe, takie jak płatna ptomocja profilu, konktetnych
wpisów lub kampanie teklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z
budżetu gminy.
a) Tak - zatówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/butmistrza/ptezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
©) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/butmistrza/prezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja - jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii teklamowych ztealizowanych
w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 1. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy
)
Wójt Gminy
LH
img Kamil Groszewski
dE”