Załączniki

20210616124722154.pdf

URZĄD GMINY w STAROŹREBACH locka 18 Statoźteby, dnia 16 czerwca 2021 toku ROR.1431.35.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Działając na podstawie att.13 pkt.l ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do infotmacji publicznej (Dz. U. 2020 poz. 2176) Urząd Gminy w Statoźtebach przekazuje informacje będące treścią zapytania wniosku z dnia 3 czerwca 2021 t. CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY /MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten ptofil, który ma chataktet ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu /miasta/gminy) c) nie (ptosimy o ptzejście do pytania nt 10) 2. Jaką tolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gtminie/tmieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) infotmacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej b) promocyjną (promowanie walotów miasta/gminy na zewnątrz) ©) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/tnieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli uczędu z mieszkańcami/mieszkankami (ap. na profilu pojawia się także wójt/butmistrz/ptezydent i przedstawia mieszkańcom /mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sptawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwietciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, ptosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Zasady kotzystania przez Gminę zostały omówione podczas spotkania z pracownikiem Urzędu w zakresie publikowanych treści. Nie posiadają odzwietciedlenia w odtębnych dokumentach. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania infotmacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, któte znalazły się wcześniej w BIP lub na sttonie internetowej utzędu b) Facebook to pietwsze i najszybsze miejsce umieszczania infotmacji, tam informacje trafiają w pietwszej kolejności ©) Na Facebooka przygotowywane są różne tteści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na sttonie intetnetowej i w BIP d) Inne, jakie? Umieszczane są treści ze sttony intetnetowej, jak i BIPa , jednakże czasami publikowane są tównież infotmacje o innym charakterze m.in. życzenia, ogłoszenia, informacje z imprez na tetenie Gminy, pikniki , tajdy itp. 5. Czy zasady blokowania i uktywania komentatzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w tegulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o tegulamin Facebooka) a) tak b) nie Na Gminnym koncie Facebook nigdy dotychczas nie wystąpiła sytuacja, w której blokowano użytkowników lub uktywano głosy mieszkańców. Jeśli wystąpiły komentarze były to jawne komentatze na które osoba merytoryczna publicznie udzieliła odpowiedzi. 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 1. - 30 kwietnia 2021 t.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie Na Gminnym koncie Facebook nigdy dotychczas nie wystąpiła sytuacja, w której blokowano użytkowników lub uktywano głosy mieszkańców. Jeśli wystąpiły komentarze były to jawne komentarze na któte osoba metytotyczna publicznie udzieliła odpowiedzi. 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie dotyczy 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gtminy/miasta w tym serwisie? 0 7.1. Czy są wśtód nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po taz kolejny? a) tak b) nie ©) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy ptowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/ firma)? tacownicy utzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/ fitma) (ptoszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na któtych są zatrudnieni oraz zaktesu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konktetnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Pracownik ds. kadtowych i otganizacyjnych. W zaktesie obowiązków wskazane zostało, że zajmuje się również ptomocyjnymi działaniami, publikowaniem infotmacji na portalach społecznościowych, przygotowaniem materiałów do prasy i udzielaniem informacji. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Pracownik w potozumieniu z innymi osobami, m.in. policją czy pracodawcą jeżeli wystąpiły by komentatze o niestosownych treściach natuszające godność osobistą innych mieszkańców, ale dotychczas sytuacja taka nie miała miejsca. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JESLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w tamach ptowadzenia profilu. Ptosimy o wskazanie toli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administratot - dostęp do Facebooka z pełną konttolą b) Redaktot - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą ©) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o infotmację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na tzecz utzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnęttzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie, nikomu nie jest ograniczona widoczność wpisów. Publikowane posty są jawne. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/butmistrza/ptezydenta na Facebooku? a) talk b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/buttmisttza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/buttmistrz/ptezydent prowadzi swój własny profil, na którym infotmuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Nie dotyczy CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, któtego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania teklamowe, takie jak płatna ptomocja profilu, konktetnych wpisów lub kampanie teklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zatówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/butmistrza/ptezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy ©) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/butmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii teklamowych ztealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 1. (o ile dotyczy) Nie dotyczy ) Wójt Gminy LH img Kamil Groszewski dE”