Załączniki

210616-Siec-Obywatelska-Watchdog-Polska-informacja-publiczna-OK.1431.164.2021.doc

Olsztyn, 16 czerwca 2021 r. Nr sprawy: OK.1431.164.2021 Nr dokumentu: 116212.06.2021-W Szymon Osowski Katarzyna Batko-Tołuć Marzena Błaszczyk Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa Szanowni Państwo, poniżej przesyłam odpowiedzi na pytania przesłane przez Państwa e-mailem 2 czerwca 2021 roku. CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? Tak, kilka. 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) Informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) oraz promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz). 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Dyskusja odbyła się na etapie zakładania strony na FB, ma swoje odzwierciedlenie w regulaminie. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? Na Facebooka przygotowywane są różne treści z życia miasta i jego mieszkańców, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP. 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) Tak – własny regulamin profilu na Facebooku. 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? Tak. 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie praktykujemy odblokowywania użytkowników naruszających regulamin fanpejdżu. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Zablokowanych jest 13 profili. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? Nie dotyczy. 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? Pracownicy urzędu. 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Profil Facebookowy prowadzą pracownicy Biura Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego, zgodnie z regulaminem organizacyjnym komórki: https://umolsztyn.bip.gov.pl/zarzadzenia-rok-2021/zarzadzenie-nr-121-z-dnia- 28-kwietnia-2021-r-w-sprawie-wprowadzenia-wewnetrznego-regulaminu- organizacyjnego-biura-prezydenta-miasta-i-dialogu-obywatelskiego-urzedu- miasta-olsztyna.html 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Pracownicy obsługujący profil. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? Nie. 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Tak. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. Tak - tylko na profilu(ach) gminy. 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) facebook.com/olsztyn.eu i facebook.com/OBOOlsztyn - 1984,81 zł Z poważaniem /-/ Aneta Szpaderska ----------------------- URZĄD MIASTA OLSZTYNA Biuro Prezydenta Miasta i Dialogu Obywatelskiego +48 89 527 35 39 +48 89 527 31 11 komunikacjaspoleczna@olsztyn.eu Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn www.olsztyn.eu www.bip.olsztyn.eu