Urząd Miejski w Skarszewach
Wydział Funduszy Europejskich Skarszewy, dnia 16.06.2021 r.
WFE.1431.3.2021.MJ
Sieć Obywatelska Skarszewy
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Dotyczy: wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 2 czerwca 2021 r.
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj.
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) poniżej przedstawiam odpowiedzi na pytania:
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na
stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach,
które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami.
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w jakichś dokumentach?
Nie.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na
stronie internetowej i w BIP.
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka
zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o
regulamin Facebooka)
b) nie.
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu
gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
b) nie
Wytwarzający / odpowiadający: Udostępniający:
Maciej Jędrzyński ł o | Maciej Jędrzyński
Stanowisko: | Stanowisko :
Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich
Czas wytworzenia: Czas udostępnienia:
16.06.2021 16.06.2021
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownik urzędu.
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że
prowadzą media społecznościowe?)
Pracownik ds. promocji i funduszy europejskich w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, który ma w
zakresie obowiązków m.in. zamieszczanie informacji w internecie.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Pracownik ds. promocji i funduszy europejskich.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w
których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Nie.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
b) nie
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil,
na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Tak.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę,
realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub
kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
Załączniki:
1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Do wiadomości:
1.Adresat
2.Sekretarz Gminy
3.a/a.
Wytwarzający / odpowiadający: Udostępniający:
Maciej Jędrzyński Maciej Jędrzyński
Stanowisko: Stanowisko :
Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich
Czas wytworzenia: Czas udostępnienia:
16.06.2021 16.06.2021
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy
o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu uprawnieniach:
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Skarszew, Pl. Gen. J. Hallera 18, 83-250 Skarszewy, tel: 58 588
22 01, e-mail: skarszewy (Qskarszewy.pl
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Jacek Kędzierski, e-mail: iod
skarszew
3. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami powszechnie
obowiązującego prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania
publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z
Administratorem przetwarzają dane osobowe.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4., a po tym
czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: e prawo
dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
© prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
* prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
* prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e prawo do przenoszenia danych,
e prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
w zakresie, w jakim zostało to określone w RODO. .
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłanką przetwarzania danych
osobowych stanowi przepis prawa.
10. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Wytwarzający / odpowiadający: Udostępniający:
Maciej Jędrzyński Maciej Jędrzyński
Stanowisko: Stanowisko :
Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich Podinsp. Wydziału Funduszy Europejskich
Czas wytworzenia: Czas udostępnienia:
16.06.2021 16.06.2021
