Załączniki

Syrenka1_bb5b8aae-f363-459a-869c-490c3cc2bfdf.png
Klauzula_Informacyjna_o_przetwarzaniu_danych_osobowych.docx	KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA) Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Kto administruje moimi danymi? Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5. Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: . Dlaczego moje dane są przetwarzane? Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy, b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz ewidencjonowania jego przebiegu, c) archiwalnym. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy. Jak długo będą przechowywane moje dane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww. pkt a) i b). Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. Kto może mieć dostęp do moich danych? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe; organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych? Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
4961.pdf	PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa tel. 22 443 10 01, faks 22 443 10 02 sekretariatprezydenta©um.warszawa.pl, www.um.warszawa.pl Warszawa, 16 czerwca 2021 r. Znak sprawy: MM-OF.1431. 11 .2021.ECZ Sieć Obywatelska Watchdog Polska ) Ń ajma” Pon je, Dotyczy: odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej numer CRWIP/496121. w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej numer CRWIP/4961/21 z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie prowadzenia profili społecznościowych gminy, poniżej przedstawiam zaznaczone wytłuszczeniem odpowiedzi na poszczególne pytania ankiety. 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nie dotyczy 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane Są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? W momencie, gdy został zablokowany omyłkowo. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? 71 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? Strona 2z6 a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) e 1 główny specjalista, e 2podinspektorów Zakres obowiązków: « _ Przygotowywanie treści do postów, grafik, animacji i filmów na potrzeby profili m.st. Warszawy oraz innych profili m.st. Warszawy w mediach społecznościowych. « _ Wsparcie podczas tworzenia strategii komunikacji i planowania kampanii na profilach m.st. Warszawy w mediach społecznościowych. « Realizowanie działań związanych z promowaniem treści opublikowanych na profilach m.st. Warszawy w serwisach społecznościowych. « _ Dbanie o spójność działań prowadzonych w obszarze mediów społecznościowych z systemem identyfikacji wizualnej miasta. « _ Budowanie i utrzymywanie relacji z użytkownikami w ramach mediów społecznościowych. « Wspieranie działań informacyjnych dla mieszkańców m.st. Warszawy prowadzonych przez biura i urzędy dzielnic m.st. Warszawy. e Inne obowiązki oraz zadania powierzone przez przełożonego, nie ujęte w powyższym zakresie, a wynikające ze specyfiki pracy. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Strona 3 z 6 Naczelnik Wydziału Komunikacji w Mediach Społecznościowych w Biurze Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie prowadzenia Płatnych działań informacyjnych w Mediach społecznościowych poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: 1) Facebook Business Manager i Facebook Ad Account; W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na podstawie zatwierdzanych na bieżąco przez Zlecającego Media Planów, Płatnych działań informacyjnych na platformie Facebook i Instagram. W oparciu o konsultowane z Zamawiającym, precyzyjne targetowanie geobehawioralne, Wykonawca zobowiązuje się do dotarcia z Płatnymi działaniami informacyjnymi do odbiorców znajdujących się w określonym rejonie miasta oraz zainteresowanych poszczególnymi tematami, w zależności od rodzaju komunikatu. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. W zależności od wysokości budżetu mediowego, jest to odpowiednio: e Budżet mediowy: nie większy niż 8 000,00 zł brutto — wynagrodzenie Wykonawcy brutto: 4 920,00 zł brutto Strona 4z6 e Budżet mediowy: między 8 001,00 a 15 000,00 zł brutto — wynagrodzenie Wykonawcy: 6 150,00 zł brutto «e Budżet mediowy: powyżej 15 001,00 zł brutto — wynagrodzenie Wykonawcy: 6 150,00 zł brutto 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Widoczność wpisów nie jest ograniczana, natomiast na profilu publikowane są płatne dark posty, czyli wpisy widoczne tylko dla zawężonej grupy docelowej (widoczne w sekcji Transparentność strony, Biblioteka reklam) CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? Tak: https://www.facebook.com/rafal.trzaskowski 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Tak. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Strona 5z 6 Płatne kampanie z oficjalnych profili m.st. Warszawy na Facebook, Instagram i YouTube oraz z oficjalnego profilu Prezydenta m.st. Warszawy na YouTube (łącznie, do 2 maja 2021 r.): 178 312,94 zł brutto. Sprawę prowadzi: Emma Czubak, tel. 22 44 33 429; eczubakQ©um.warszawa.pl. f DWA z up. PREZYDENTA M.ST. WARSZAWY kde Dyrektora Biura "Marketingu Miasta Strona 6 z 6