Urząd Gminy Widuchowa
OKPR.1431.01.2021.IK Widuchowa, dnia 21 czerwca 2021 r.
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
Ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na pismo otrzymane 2 czerwca 2021 roku o godzinie 21.35 informuję, że
w związku z Zarządzeniem Wójta Gminy Widuchowa nt 359/2021 z dnia 21 kwietnia 2021 roku
dzień 4 czerwca 2021 t. był dniem wolnym od pracy dla pracowników Urzędu Gminy
Widuchowa, w zamian za święto przypadające w sobotę 01 maja 2021 r. W związku powyższym
bieg Pańskiej sprawy tozpoczął się w dniu 7 czerwca 2021 roku.
Poniżej odpowiedzi na postawione w piśmie pytania:
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania
prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania
utzędu/miasta /gminy)
o) nie (ptosimy o przejście do pytania ne 10)
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gtninie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w
BIP lub na stronie internetowej)
b) promocyjną (ptomowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
©) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom /mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach,
które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli uczędu z mieszkańcami/mieszkankami (ap. na
ptofilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom /mieszkankom
swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są
mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?
3. Czy zasady korzystania ptzez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwietciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, ptosimy o więcej infotmacji o tym, jakie to
dokumenty.
NIE
4. Jak wygląda kwestia umieszczania infotmacji na Facebooku?
a) umieszczane są tylko informacje, któte znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej
urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje
trafiają w pietwszej kolejności
c) Na Facebooka przygotowywane są tóżne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym,
Gmina Widuchowa NIP 858-17-26-084
Grunwaldzka 8; 74 — 120 Widuchowa otg(Owiduchowa.pl
tel. (091) 41-67-255; fax (091) 41-67-256 www.widuchowa.pl; www.bip.widuchowa.pl
Urząd Gminy Widuchowa
co na sttonie intetnetowej i w BIP
d) Inne, jakie?
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka
zostały spisane w tegulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w utzędzie? (nie chodzi o
regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu
gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak 7
b) nie
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
NIE DOTYCZY
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu
gminy /miasta w tym serwisie?
0
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
c) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/ firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba / firma) (ptoszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni otaz zaktesu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konktetnie opisane czy tylko wskazane, że
prowadzą media społecznościowe?)
Wójt, Zastępca Wójta, Inspektor ds. oświaty, kultury i sportu, współpracy
z organizacjami, realizacji projektów, polityki informacyjnej i promocji gminy, Inspektor
ds. Obronnych, Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
NIE DOTYCZY
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w tamach ptowadzenia profilu. Ptosimy o
wskazanie toli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
b) Redaktot - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
©) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki
f) Inna - jaka?
Gmina Widuchowa NIP 858-17-26-084
Grunwaldzka 8; 74 — 120 Widuchowa org(Qwiduchowa.pl
tel. (091) 41-67-255; fax (091) 41-67-256 www.widuchowa.pl; www.bip.widuchowa.pl
Urząd Gminy Widuchowa
8.3.1. Prosimy o informację o zaktesie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz
utzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, któte firma zewnętrzna
otrzymuje z tego tytułu.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w
których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/buttmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
b) nie s
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/butmistrza/ptezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
NIE DOTYCZY
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/ptezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gtminie/imieście?
NIE DOTYCZY
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na któtymkolwiek z profili na Facebooku, którego ptowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna ptomocja profilu, konktetnych
wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z
budżetu gminy.
a) Tak - zarówno na ptofilu(ach) gminy, jak i wójta/butmistrza/prezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
©) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/ptezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja - jaka?
13.1. Ptosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii teklamowych zrealizowanych
w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 t. (o ile dotyczy)
NIE DOTYCZY
Z poważaniem
WOJ
mgr P Óbi
Gmina Widuchowa NIP 858-17-26-084
Grunwaldzka 8; 74 — 120 Widuchowa org(Qwiduchowa.pl
tel. (091) 41-67-255; fax (091) 41-67-256 www.widuchowa.pl; www.bip.widuchowa.pl