Załączniki

gmina_Lipno-herb-112x130.png
Facebook.pdf	URZĄD GMINY LIPNO ul. Mickiewicza 29 www.uglipno.pl tel.: 54 2886200 ) f ą 5 + ul. Miekiawic> 87-600 Lipno lipno © uglipno.pl fax: 54 2886202 87-600 Lipno woj. kujawsko - pomorskie Lipno, dnia 22 czerwca 2021 r. tel.: 54 287 20 48, 5a 2: fax: 54 288 G2 No IO0D.1431.43.2021 62 00 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa Dot. Wniosku o udostępnienie informacji publicznej W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nie 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności URZĄD GMINY LIPNO ul. Mickiewicza 29 www.uglipno.pl tel.: 54 2886200 87-600 Lipno lipno © uglipno.pl fax: 54 2886202 c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie dotyczy 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Nie ma zablokowanych osób na profilu Gminy 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie Cc) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Sekretarz Gminy i Informatyk 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Gmina nie blokuje użytkowników na Facebooku PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. J EŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 URZĄD GMINY LIPNO ul. Mickiewicza 29 www.uglipno.pl tel.: 54 2886200 87-600 Lipno lipno Quglipno.pl fax: 54 2886202 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Nie CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? URZĄD GMINY LIPNO ul. Mickiewicza 29 www.uglipno.pl tel.: 54 2886200 87-600 Lipno lipno © uglipno.pl fax: 54 2886202 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między I maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy Sporządziła: Agnieszka Zajączkowska Otrzymują: 1) Adresat 2) a/a
KLAUZULA_INFORMACYJNA.pdf	WÓJT GMINY LIPNO ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno tel. 54 287 20 48, 54 288 62 00, faks 54 287 27 48 e-mail: lipnoQuglipno.pl, www.uglipno.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH 1. Administratorem Danych Osobowych jest Wójt Gminy Lipno z siedzibą w Lipnie, przy ul. Mickiewicza 29. Mogą się z nim Państwo skontaktować przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu (ePUAP) dostępną na stronie www.uglipno.pl lub listownie: ul. Mickiewicza 29, 87 - 600 Lipno. 2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Agnieszka Zajączkowska. Można się z nią skontaktować przez ePUAP, e-mailem na adres: ochronadanychQuglipno.pl lub telefonicznie: 54 288 62 27. Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych przez Gminę Lipno, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie. 3. Celem i podstawą przetwarzania danych jest rozpatrzenie wniosku o dostęp do informacji publicznej! a ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO2) oraz do wykonania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). 4. Odbiorcami, do których mogą być przekazane dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa, którym Gmina Lipno sprawę przekazała. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń? oraz podmioty, z którymi Gmina Lipno zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych. 5. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie — w przypadkach, w których wymagają tego przepisy archiwalne? - przez czas określony w tych przepisach. 6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia: — _ Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; — Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; — _ Prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; — Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę ich przetwarzania stanowi przepis prawa. 8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 1 Na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 z późn. zm.) 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) 3 Sytuacja dotyczy głównie podmiotów świadczących usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym m.in. ePUAP w związku z $8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 180) 4 Wynikające z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U.z 2011 r. Nr 14, poz. 67)