Załączniki

Odpowiedź_na_udostępnienie_informacji_publicznej.pdf

Wójt Gminy Grzmiąca Grzmiąca, 23.06.2021 r. ORG.1431.42.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 02 czerwca 2021 roku, data wpływu do Urzędu Gminy Grzmiąca 15 czerwca 2021 r. udzielam odpowiedzi na pytania: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? Tak. 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? e informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej); e promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz); e dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście); e ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/ mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.); 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Zasady korzystania przez gminę z Facebooka nie zostały poprzedzone dyskusją i nie mają odzwierciedlenia w żadnych dokumentach. Adres: ul. 1 Maja 7, 78-450 Grzmiąca Telefon: 094/373 68 10, 604 493 552 Faks: 094/373 68 83 Adres email: gminaegrzmiaca.org.pl Strona internetowa: www.grzmiaca.org.pl 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) Nie. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? Nie. 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie 7. dotyczy. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Obecnie zablokowanych jest 5 osób. 7.1. _ Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? Nie. 8. 8.1. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? Pracownicy urzędu. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Facebooka prowadzi pracownik urzędu zatrudniony na stanowisku ds. działalności gospodarczej, promocji i rozwoju gminy oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi. Do zadań pracownika prowadzącego Facebooka należy między innymi bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy, współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy oraz kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Biuletynie Informacyjnym Gminy Grzmiąca, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu. 8.2. Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Pracownik urzędu zatrudniony na stanowisku ds. działalności _ gospodarczej, promocji i rozwoju gminy oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi, który jest odpowiedzialny za prowadzenie Facebooka gminnego. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook nie jest ograniczana. Wszystkie posty zamieszczone na gminnym koncie są postami publicznym. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P Il. 12. 13. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? Nie. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Nie istnieje oficjalny profil Wójta Gminy Grzmiąca na Facebooku. Prowadzę prywatne konto w mediach społecznościowych, na którym informuję mieszkańców o swojej działalności oraz udostępniam informacje publikowane z gminnego Facebooka oraz strony internetowej Gminy Grzmiąca. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 14. 15. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. Prosimy 0 informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między I maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy.