Załączniki

facebook.pdf

Brześć Kujawski, 28 czerwiec 2021 31430021 80. W. Łob | Ć KLLIAWYSKI s Katarzyna Batko — Tołuć Marzena Błaszczyk Pan Szymon Osowski W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 21 czerwca br. informujemy jak niżej: 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? - Tak. 2. Jakie role ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? - Profil gminy na Facebooku ma pełnić rolę informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej), promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz), dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście), ma ułatwić codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także burmistrz, który odpowiada na zadane pytania, przedstawia swoje działania). 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? - Nie. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? - Na profilu umieszczane są informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu, Facebook jako najszybsze miejsce umieszczania informacji krótkich posiada także w aktualnościach bieżące wydarzenia organizowane na terenie gminy, ukazywane są tam ponadto zdjęcia z różnych lokalizacji gminy. 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? - Nie. 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020r. - 30 kwietnia 2021r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy — Tak. 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? - Nie ma ściśle określonych zasad. Każdą sytuację administratorzy rozpatrują indywidualnie. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? - 2 osoby. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? - Nie. 8. Czy profil Facebook gminy powadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? - Profil Facebook prowadzą pracownicy urzędu. 8.1. Wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe)? Administrator 1 — Podinspektor ds. kultury i komunikacji społecznej Zakres obowiązków pracownika związany z prowadzeniem Facebooka: - redagowanie i administracja profilu Gminy na portalach społecznościowych Administrator 2 — Podinspektor ds. promocji i sportu Zakres obowiązków pracownika związany z prowadzeniem Facebooka: - redagowanie i administracja profilu Gminy na portalach społecznościowych 8.2. Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? - Administratorzy. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczona? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym — Wszystkie wpisy na gminnym profilu Facebook są publiczne. 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? - Tak. 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? - Nie. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? - Nie dotyczy. 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja opłacana jest z budżetu gminy - Nie. 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych między 1 maja 2020 r., a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy). - Nie dotyczy. BURMĄASTRZ mgr Torf TA Śoski Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: 1; 10. 41. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Brześciu Kujawskim, pl. Władysława Łokietka 1, 87-880 Brześć Kujawski, tel. 54 230 48 68, e-mail:sekretariat Qbrzesckujawski.pl , reprezentowany przez Burmistrza Brześcia Kujawskiego. Burmistrz Brześcia Kujawskiego wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych tel. 54 234 51 78 , mailowo: dane.osoboweQbrzesckujawski.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów, ustawy z dnia z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej . Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: uprawnione podmioty i organy publiczne wymienione w ustawach, podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji, podmioty świadczące usługi obsługi prawnej w zakresie realizowanych postępowań, podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów przetwarzających dane osobowe. Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych przez okres 5 lat od dnia rozpatrzenia wniosku, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie zgodnym z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, jak również przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Urząd Miejski w Brześciu Kujawskim, pl. Władysława Łokietka 1, 87-880 Brześć Kujawski lub mailowo dane.osoboweQbrzesckujawski.pl Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, tj. dane osobowe konkretnej osoby nie będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO).