GMINA ZAMOŚĆ
Wójt Gminy Zamość
ul. Peowiaków 92 22-400 Zamość, tel.: 84 639 29 59, fax. 84 639 23 64, email: wojtQzamosc.orq.
Zamość, 05.07.2021 r.
SAO.1431.101.2021
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 2176)
W odpowiedzi na złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej wniosek o udostępnienie
informacji publicznej, przekazuję następujące informacje:
1.
Czy gmina prowadzi swój profil Facebook?
a) tak — (Odpowiedź)
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze
pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego
funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
c) nie (prosimy przejść do pytania nr 10)
. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dost
lub na stronie internetowej) — (Odpowiedź)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) — (Odpowiedź)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą
o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
nymi także w BIP
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu
Z mieszkańcami/mieszkankami np. na rofilu ojawia si także
wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność,
odpowiada na pytania: pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są
mieszkańcom o sprawy gminy itp. — (Odpowiedź)
e) Inną, jaką?
Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mającą odzwierciedlenie w jakiś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym,
jakie to dokumenty. Nie była prowadzona żadna dyskusja na ten temat. W związku, z czym
Urząd Gminy Zamość nie wytwarzał i nie dysponuje żadnymi dokumentami w tym zakresie
— (Odpowiedź).
4.
6.1.
T.
Tsik
8.1.
8.2.
9.
Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie
internetowej urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje
trafiają w pierwszej kolejności — (Odpowiedź).
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, nie koniecznie pokrywające się z tym,
co na stronie internetowej i w BIP — (Odpowiedź).
d) Inne, jakie?
Czy zasady blokowania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały
spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi
o regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie — (Odpowiedź).
Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. — 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani zostali jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie — (Odpowiedź).
W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany ?
W związku, z tym że żadne użytkownik dotychczas nie został zablokowany, to sytuacja
będąca przedmiotem pytania, nie zaistniała. — (Odpowiedź).
lle osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
O osób — (Odpowiedź).
Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
c) nie dotyczy— (Odpowiedź).
d) inna sytuacja (jaka)
Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu — (Odpowiedź).
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) proszę przejść do pytania 8.2)
Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnię oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko
wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)
Podinspektor ds. organizacyjnych i promocji gminy i pracownik Gminnego Ośrodka
Kultury. Tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe — (Odpowiedź).
Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebook?
Takie decyzje nie są podejmowane.
Nie ma wskazanej osoby decyzyjnej w tej sprawie. Dotychczas nie zaistniała sytuacja,
która wymagała, tak drastycznych kroków — (Odpowiedź).
Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o
sytuację, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Wszystkie publikowane posty na gminnym profilu są wpisami publicznymi i ich widoczność
w żaden sposób nie jest ograniczana — (Odpowiedź).
10.
11.
12.
13.
Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
b) nie— (Odpowiedź).
Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
W związku, z tym że nie istnieje oficjaln
pytaniu nie ma miejsca — (Odpowiedź).
rofil wójta, to opisana sytuacja w zadanym
Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil,
na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Nie istnieje zarówno oficjalny, jak i nieoficjalny profil Wójta Gminy Zamość na Facebooku.
Natomiast zdarza się, że Wójt publikuje informacje dotyczące Gminy na prywatnym koncie
pod własnym imieniem i nazwiskiem — (Odpowiedź).
Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych
wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuację, kiedy taka promocja jest opłacana
z budżetu gminy.
a) Tak — zarówno na profilu (ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak — tylko na profilu (ach) gminy
c) Tak — tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
Nie — nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w sociał mediach —
e) Inna sytuacja — jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r a 30
kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy).
Nie dotyczy — (Odpowiedź).
wE
Ryszard Gliwfiński
L)