142) Nadleśnictwo Wipsowo
Zarządzenie Nr. 5 /2017
Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo
z dnia-// maja 2017 roku
(znak spr. NK.012.1.17 )
w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa
Na podstawie $ 22 ust. 3 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy
Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony
Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie
nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe oraz
Zarządzenie nr 90 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 grudnia 2012
r. w sprawie ramowego regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa (Znak:EO-014-
24/2012), zarządzam co następuje:
81
Wprowadzam do stosowania:
Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Wipsowo stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
$2
Regulamin, o którym mowa w $ 1 wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2017r.
83
W związku z treścią $ 2 , odpowiednio do postanowień regulaminów do dnia 31 sierpnia
2017r.:
1. Kierownicy działów (zastępca nadleśniczego, główny księgowy, sekretarz)
dostosują dotychczasową organizację i zakresy swojego działania do
postanowień regulaminu.
2. Kierownicy działów zaktualizują zakresy czynności pracowników.
3. Główny księgowy dostosuje Regulamin kontroli wewnętrznej oraz Karty Obiegu i
Kontroli Dokumentów.
Nadleśnictwo Wipsowo, Wipsowo 51C,11-010 Barczewo
tel.: +48 89 514-52-00, fax: +48 89 514-52-01, e-mailiwipsowoGolsztyn.lasy.gov.pl www.lasy.gov.pl
84
Traci moc Zarządzenie Nr 5/2013 Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo z dnia
10.05.2013 r. (Znak spr. NK-013-3/13) w sprawie wprowadzenia regulaminu
organizacyjnego nadleśnictwa.
$5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 maja 2017 roku.
mgr inż. Wojci Matuszak
Załącznik
Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Wipsowo
la Ziembląćka
radca prawny
Młosb)pogyyzani a ,
ALNO- NYY +
JLNCU [ N=
Załącznik do Zarządzenia Nr 5 /2017
Nadleśniczego
Nadleśnictwa Wipsowo
zdnia/ maja 2017 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
NADLEŚNICTWA WIPSOWO
WBO
radca prawny
Obowiązuje od 01.06.2017 r.
Il.
NI.
Iv.
SPIS TREŚCI
POSTANOWIENIA OGÓLNE .......-.-.1-11-1111112-1--
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA ............--1112-:-.
ZASADY FUNKCJONOWANIA NADLEŚNICTWA
POSTANOWIENIA KOŃCOWE .....-.....1.1.11-1111-1.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
$1
Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Wipsowo ustala w szczególności:
1) postanowienia ogólne dotyczące kompetencji nadleśniczego,
2) rodzaje podstawowych komórek organizacyjnych oraz ramowe zakresy ich działań,
3) stanowiska kierowania poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.
$2
1. Ilekroć w niniejszym regulaminie bez bliższego oznaczenia jest mowa o:
a) Nadleśnictwie;
b) Dyrekcji Generalnej;
©) Regionalnej Dyrekcji /RDLP/;
d) Nadleśniczym;
e) Ustawie;
f) Statucie;
g) Regulaminie;
h) GLOBAL;
i) BIP;
należy przez to rozumieć odpowiednio:
a) Nadleśnictwo Wipsowo;
b) Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych;
c) Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Olsztynie;
d) Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo;
e) Ustawę z dnia 28 września 1991r. o lasach /Dz.U. Nr 101, poz. 444 (tekst jednolity
Dz.U. Nr 12 z 2011 r. poz. 59 z późn. zmianami);
f) Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe stanowiącego
załącznik do zarządzenia Nr 50 w sprawie nadania Statutu PGL LP Ministra
Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych Leśnictwa z dnia 18.05.1994 r.;
g) Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Wipsowo;
h) Funkcja GLOBAL — czynność udostępniona przez SILP osobie wskazanej przez
nadleśniczego, tj. administratorowi, polegająca na akceptowaniu pojedynczych
danych lub ich zbioru do aktualizowania bazy danych nadleśnictwa w SILP;
i) Biuletyn Informacji Publicznej (BIP);
$3
1. Nadleśnictwo Wipsowo, działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach
(Dz.U. Nr 101, poz. 444 z późn. zmianami), aktów wykonawczych do tej ustawy, a w
szczególności Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe,
stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów
Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r.
2. Nadleśnictwo jest podstawową, samodzielną jednostką organizacyjną Lasów
Państwowych nieposiadającą osobowości prawnej, powołaną do prowadzenia gospodarki
leśnej, reprezentującą Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia. Jest jednostką
organizacyjną nadzorowaną przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych
w Olsztynie.
3. Nadleśnictwo Wipsowo jest jednostką przewidzianą do militaryzacji.
Z, dniem objęcia Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie militaryzacją
niniejszy regulamin przestaje obowiązywać, a w życie wchodzi regulamin organizacyjny
RDLP w Olsztynie.
I. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
54
1. Nadleśniczy kieruje całokształtem działalności nadleśnictwa na zasadzie
jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność, a także
reprezentuje nadleśnictwo na zewnątrz.
2. Nadleśniczy wydaje zarządzenia i decyzje obowiązujące na obszarze nadleśnictwa.
W szczególności ustala, wdraża i aktualizuje regulamin organizacyjny, regulamin
kontroli wewnętrznej i regulamin pracy.
Nadleśniczy zatrudnia i zwalnia pracowników nadleśnictwa.
4. Nadleśniczy może upoważnić osoby do podejmowania w jego imieniu decyzji w
określonych przez niego sprawach.
$5
1. Strukturę organizacyjną nadleśnictwa stanowią:
1.biuro nadleśnictwa składające się z:
a) działów,
b) samodzielnych stanowisk pracy;
2. leśnictwa.
2. Nadleśniczemu bezpośrednio podlegają:
- zastępca nadleśniczego,
- inżynierowie nadzoru,
- główny księgowy,
- — sekretarz nadleśnictwa,
- komendant straży leśnej,
- — stanowisko ds. pracowniczych,
- radca prawny ( nieetatowy).
Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów podlegają
bezpośrednio pracownikom kierującym tymi działami.
3. Nadleśniczy zatrudnia w dziale administracyjno-gospodarczym pracowników na
stanowiskach robotniczych.
$6
1. W skład biura nadleśnictwa wchodzą komórki organizacyjne, które realizują niżej
wymienione ramowe zadania:
1) działy:
a) Dział Gospodarki Leśnej — kierowany przez zastępcę nadleśniczego. Do zadań Działu w
szczególności należy: realizacja zadań z zakresu nasiennictwa, selekcji, szkółkarstwa,
hodowli lasu, ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej, ochrony przyrody, łowiectwa,
zagospodarowania lasu. użytkowania i urządzania lasu oraz edukacji. Zastępca nadleśniczego
w szczególności nadzoruje i prowadzi sprawy dotyczące stanu posiadania, ewidencji lasów i
gruntów oraz ich udostępniania; nadzoruje realizację zadań związanych z prowadzeniem
gospodarki leśnej w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa (w zakresie
powierzonym przez kierownika urzędu administracji publicznej). Prowadzi całokształt spraw
związanych ze sprzedażą drewna, administruje portalem leśno-drzewnym i aplikacją e-
Drewno na poziomie nadleśnictwa.
b) Dział Finansowo-Księgowy — kierowany przez głównego księgowego. Do zadań Działu
w szczególności należy: wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem spraw dotyczących
gospodarki finansowej nadleśnictwa, kontroli poprawności ewidencji księgowej prowadzonej
w ramach kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo-księgowych nadleśnictwa,
windykacji wszystkich należności. Opracowuje regulamin kontroli wewnętrznej i obiegu
dokumentów w nadleśnictwie oraz zestawienia planów finansowo-gospodarczych, prowadzi
kasę nadleśnictwa, rachunkowość, nalicza płace pracowników nadleśnictwa, zajmuje się
kontrolą formalnorachunkową, analizą i sprawozdawczością finansowo-księgową.
c) Dział Administracyjno-Gospodarczy — kierowany przez sekretarza nadleśnictwa. Do
zadań Działu w szczególności należy: prowadzenie spraw związanych z sekretariatem
nadleśnictwa, zaopatrzeniem, remontami, zakupami oraz budową środków trwałych
infrastruktury nadleśnictwa, transportem i jego ewidencją, umowami dzierżaw i najmu
mieszkań, budynków i budowli, podatkami lokalnymi, organizacją i realizacją zamówień
publicznych, a także koordynacją spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
oraz prowadzeniem spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych
nadleśnictwa.
Prowadzenie rejestru spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem
i załatwianiem skarg i wniosków.
Prowadzenie spraw związanych z obsługą portalu Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
d) Posterunek Straży Leśnej — kierowany przez starszego strażnika leśnego pełniącego
obowiązki komendanta Posterunku Straży Leśnej.
Do zadań Posterunku w szczególności należy: prowadzenie spraw związanych z analizą stanu
zagrożenia i zapobieganiu szkodnictwu leśnemu, zwalczanie przestępstw i wykroczeń
w zakresie szkodnictwa leśnego i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie. Starszy
strażnik leśny nadzoruje prace podległego Strażnika Leśnego, prowadzi magazyn broni.
Strażnicy leśni prowadzą sprawy związane z rejestracją przestępstw i ich sprawców
w Krajowym Centrum Informacji Kryminalnej (KCIK).
2) samodzielne stanowiska pracy;
a) inżynierowie nadzoru — do zadań których w szczególności należy: prowadzenie kontroli
funkcjonalnej w nadleśnictwie w zakresie ustalonym przez nadleśniczego lub zastępcę
nadleśniczego. Współpracuje z zastępcą nadleśniczego w sprawach dotyczących planowania
gospodarczego, koordynacji i realizacji prac gospodarczych w nadleśnictwie. Prowadzi
sprawy związane z inicjowaniem lub wdrażaniem innowacji.
Wykonują zadania przewidziane w zakresie obowiązków.
b) stanowisko ds. pracowniczych — prowadzi całokształt spraw pracowniczych w
rozumieniu Kodeksu pracy, PUZP dla pracowników PGL LP oraz innych unormowań
prawnych obowiązujących w tym zakresie. W szczególności zobowiązane jest do
prowadzenia: ewidencji osobowej, spraw związanych z ubezpieczeniami, płacami,
szkoleniami pracowników oraz w zakresie ochrony informacji niejawnych;
W zakresie BHP planowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji przedsięwzięć
dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy, prowadzenie
dokumentacji związanej z chorobami zawodowymi, wypadkami przy pracy i ryzykiem
zawodowym.
c) administrator systemu informatycznego — połączone z innymi stanowiskami
w ramach działów. Administratorzy wykonują swoje zadania dodatkowo i równolegle
ze swoimi obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z zakresów czynności, związanych ze
stanowiskami pracy, na których są zatrudnieni.
d) radca prawny — wykonuje obsługę prawną nadleśnictwa na podstawie umowy cywilno-
prawnej, która ma na celu umocnienie porządku prawnego i ochronę prawną interesów
jednostki jak i zatrudnionych pracowników.
2. Schemat struktury organizacyjnej Nadleśnictwa Wipsowo przedstawia załącznik Nr 1 do
regulaminu.
$7
1. Leśnictwo — kierowane jest przez leśniczego.
W skład nadleśnictwa wchodzi 15 leśnictw w 3 obrębach leśnych:
1) obręb Purda Leśna — 5 leśnictw: Kobułty, Leszno, Bartołty, Cisy, Nerwik;
2) obręb Sadłowo — 5 leśnictw: Tumiany, Kekity, Zagajnik, Radostowo, Sadłowo;
3) obręb Wipsowo — 5 leśnictw: Wipsur, Lamkowo, Maruny, Ramsowo, Zalesie.
a) Leśniczy - podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego, odpowiedzialny jest
za całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie,
za którą ponosi pełną odpowiedzialność, wykonuje również zadania związane
z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem, korzystając z uprawnień
określonych w ustawie o lasach.
Wykonuje czynności niezbędne dla skutecznego nadzoru nad lasami niebędącymi własnością
Skarbu Państwa; należą do nich lustracje drzewostanów na powierzonym obszarze,
wydawanie zaleceń dla właścicieli lasów;
Leśniczy prowadzi w siedzibie leśnictwa sprzedaż detaliczną drewna przy użyciu kasy
rejestrującej;
Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie.
b) Podleśniczy — przydzielony jest do pracy w leśnictwie i podlega bezpośrednio leśniczemu,
wykonuje czynności techniczno-produkcyjne, administracyjne i ochronne mające na celu
realizację zadań ustalonych dla leśnictwa.
2. W czasie nieobecności leśniczego zastępuje go podleśniczy. Przekazanie leśnictwa na
czas nieobecności leśniczego odbywa się na podstawie protokołu zdawczo — odbiorczego
czasowego przekazania leśnictwa.
3. Wykaz leśnictw stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu.
III. ZASADY FUNKCJONOWANIA NADLEŚNICTWA
58
1. Każdy pracownik nadleśnictwa podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu,
od _ którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich właściwe
wykonanie.
2. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla powinien
polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym — w miarę możliwości jeszcze przed jego
wykonaniem — swego bezpośredniego przełożonego.
3. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami
pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia go na piśmie. Podobnego
potwierdzenia pracownik może żądać od innego pracownika nadleśnictwa,
który pośredniczy w przekazywaniu polecenia przełożonego lub wydaje polecenie z jego
upoważnienia.
4. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce
organizacyjnej nadleśnictwa lub do innej jednostki, pozostaje on w zależności służbowej —
w zakresie pełnionych funkcji służbowych — od przełożonego tej komórki i jednostki,
do której został oddelegowany.
5. Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakres czynności. Zakres
czynności pracownika podlega zatwierdzeniu przez nadleśniczego, pracownicy przyjmują
do realizacji — potwierdzając otrzymanie datą i własnoręcznym podpisem.
6. Z czynności związanej z przekazaniem — przejęciem stanowiska pracy, w związku ze
zmianami osobowymi, należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez
przekazującego, przejmującego oraz właściwego przełożonego. Dotyczy to stanowisk:
nadleśniczego, zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego, inżyniera nadzoru,
sekretarza, leśniczego, podleśniczego oraz innych osób odpowiedzialnych materialnie.
. Protokoły zdawczo-odbiorcze na czas zastępstwa zatwierdza nadleśniczy po uprzednim
parafowaniu ich przez głównego księgowego.
. W przypadku okresowej absencji pracownika należy sporządzić protokół zdawczo-
odbiorczy wg zasad i wzoru określonego w aktualnie obowiązującym zarządzeniu
nadleśniczego.
$9
Gromadzenie, przetwarzanie i obieg informacji w nadleśnictwie odbywa się z
zastosowaniem Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) tworzonego i
modyfikowanego uregulowaniami prawnymi Dyrektora Generalnego LP.
Za prawidłowe funkcjonowanie SILP w nadleśnictwie odpowiada nadleśniczy. Realizuje
on swoje obowiązki w tym zakresie w oparciu o strukturę organizacyjną nadleśnictwa.
Do zabezpieczenia prawidłowości funkcjonowania SILP nadleśniczy ustanawia spośród
pracowników nadleśnictwa dwóch odpowiednio przeszkolonych administratorów
systemu, zwanych dalej administratorami.
Przez zasady funkcjonowania SILP, rozumie się kompleksowe współdziałanie
pracowników, komórek i jednostek organizacyjnych LP przy zastosowaniu technik
komputerowych będących na wyposażeniu tych jednostek.
Administratorzy wykonują swoje zadania dodatkowo i równolegle ze swoimi
obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z zakresów czynności, związanych
ze stanowiskami pracy, na których są zatrudnieni.
Administratorzy pracują w oparciu o dodatkowe pisemne zakresy czynności.
Na terenie Nadleśnictwa Wipsowo obowiązują następujące procedury postępowania
w systemie informatycznym przy zatrudnianiu, zmianach stanowiska i zwalnianiu
pracowników, a także przy zwalnianiu z pracy administratorów :
1) Baza danych Nadleśnictwa Wipsowo może być udostępniona pracownikowi wyłącznie
za zgodą Nadleśniczego określającą zasoby danych i prawo do ich dostępu. Administrator
zakłada użytkownika oraz dokonuje deautoryzacji globalnej i lokalnej. Zakładając
użytkownika przydziela mu również hasło, które użytkownik zobowiązany jest jak
najszybciej zmienić.
2) Zamiar zwolnienia pracownika upoważnionego do dostępu do bazy danych
Nadleśnictwa Wipsowo musi być połączony 2 określeniem terminu
(godzina, dzień, miesiąc, rok) połączony równocześnie z:
8.
a. odebraniem uprawnień dostępu do bazy danych jednostki poprzez usunięcie
użytkownika z systemu UNIX oraz zmianę symbolu użycia na „N”,
b. przekazywaniem wszelkich agend, dokumentów źródłowych do SILP oraz wszelkich
środków technicznych związanych z dostępem do bazy danych.
Postanowienia z punktu 2)b obowiązują także w stosowanym zakresie przy zmianie
stanowiska pracy, zakresie czynności, czy też innych decyzjach kadrowych, mających
wpływ na pisemne udokumentowaną konieczność weryfikacji praw dostępu do bazy
danych.
W przypadku zwolnienia administratora SILP i określeniu dokładnego terminu odwołania
(godzina, dzień, miesiąc, rok), drugi administrator — ( z chwilą jak wyżej) przyjmuje
do czasu powołania i ewentualnego przeszkolenia nowego administratora wszystkie
obowiązki dotychczasowego administratora. Z, chwilą zaprzestania pełnienia obowiązków
przez odwołanego administratora, drugi administrator dokonuje natychmiastowej zmiany
haseł dla użytkowników: SERVICE, FOREST i ewentualnie innych jeśli takowe
występują oraz przejmuje klucze od zwalnianego administratora. Drugi (pozostający)
administrator zmienia także wszystkie hasła administratorskie na PC i w rejestratorach
leśniczych oraz hasła na routerze powiadamiając RDLP Olsztyn w celu dokonania zmiany
hasła w serwerze.
$10
Dane w formie zapisu elektronicznego z SILP są równorzędne z danymi
przedstawionymi w formie dokumentu tradycyjnego, jeżeli:
a) dotyczą wyłącznie dokumentów ustanowionych zarządzeniami Dyrektora
Generalnego LP,
b) dotyczą wyłącznie danych wprowadzonych do SILP funkcją GLOBAL lub danych,
od których system nie wymaga potwierdzenia tą funkcją,
c) decyzję o ich równorzędności podejmie nadleśniczy, a decyzja ta zawiera załącznik
w formie zmodyfikowanego schematu obiegu dokumentów w nadleśnictwie.
Nadleśniczy upoważnia pracowników nadleśnictwa do stosowania funkcji GLOBAL na
piśmie.
Wykaz osób upoważnionych do stosowania funkcji GLOBAL stanowi załącznik Nr 3 do
regulaminu.
10
w
Weryfikacja danych przedstawionych w formie elektronicznej i zatwierdzonych funkcją
GLOBAL może odbywać się wyłącznie w formie nowego dokumentu źródłowego.
$1
Za prawidłowość danych zapisanych w bazach danych systemu LAS w nadleśnictwie
odpowiada wprowadzający je pracownik oraz jego bezpośredni przełożony.
Za merytoryczną ocenę danych przekazywanych do WEB SILP odpowiada zastępca
nadleśniczego, główny księgowy, sekretarz w zakresie swojego działania.
Zatwierdzanie raportów w WEB SILP na szczeblu nadleśnictwa dokonuje nadleśniczy,
zastępca nadleśniczego i główny księgowy.
$12
Korespondencja wychodząca na zewnątrz podpisywana jest jednoosobowo przez
nadleśniczego z wyjątkiem:
- _ pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch
uprawnionych osób,
- _ korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe i która powinna być
podpisana także przez głównego księgowego.
W czasie nieobecności nadleśniczego pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje zastępca
nadleśniczego.
Projekty pism wychodzących, przedkładane nadleśniczemu do podpisu, powinny być
opatrzone nazwiskiem osoby sporządzającej iparafowane przez bezpośredniego
przełożonego.
Nadleśniczy może upoważnić wybranych pracowników do podpisywania w jego imieniu
konkretnych dokumentów lub określonych rodzajów pism wychodzących. Dokumenty i
pisma te podpisywane są z zastosowaniem klauzuli: „z upoważnienia nadleśniczego,
stanowisko, imię i nazwisko”.
$ 13
Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie
poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej,
opracowany i uaktualniany przez głównego księgowego, a zatwierdzany przez
nadleśniczego.
11
Główny księgowy potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji
gospodarczej — podpisem złożonym na dokumentach tej operacji, w ramach sprawowanej
kontroli formalnej.
$ 14
Nadleśniczego zastępuje w czasie nieobecności zastępca nadleśniczego, lub w czasie
nieobecności zastępcy inna osoba wskazana przez nadleśniczego. Zakres zastępstwa
każdorazowo ustala nadleśniczy. Wyznaczonemu pracownikowi zastępstwo powierzone
jest ustnie lub na piśmie.
Osoba zastępująca nadleśniczego pełni zastępstwo wyłącznie w czasie jego nieobecności.
Jeżeli nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych i nie jest w stanie określić
zakresu zastępstwa z uwagi na niespodziewane okoliczności (w szczególności: nagła
choroba), to przyjmuje się, iż zakres zastępstwa pełnionego przez zastępcę nadleśniczego
obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego.
Kierownika działu, w razie jego nieobecności, zastępuje wyznaczony przez niego
pracownik — w uzgodnieniu z nadleśniczym.
Inżyniera nadzoru, w razie jego nieobecności, zastępuje drugi inżynier nadzoru lub
wyznaczony przez niego pracownik — w uzgodnieniu z nadleśniczym.
W czasie urlopu lub innych nieobecności pozostali pracownicy zastępują lub
są zastępowani zgodnie z zapisami zawartymi w zakresach czynności.
$ 15
Wszystkie komórki organizacyjne nadleśnictwa zobowiązane są do współpracy,
udzielania sobie wzajemnie pomocy oraz uzgodnienia stanowisk przed przedstawieniem
ich do akceptacji nadleśniczemu.
Współdziałanie w realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych polega na
wzajemnym konsultowaniu, zgłaszaniu uwag, opiniowaniu oraz udzielaniu pomocy w
obsłudze sprzętu z własnej inicjatywy lub na uzasadnione żądanie komórki
organizacyjnej wyznaczonej do załatwiania sprawy.
$ 16
. Czas pracy oraz zasady dyscypliny w nadleśnictwie określa regulamin pracy
nadleśnictwa.
12
2. Tok i zakres czynności kancelaryjnych regulują instrukcje: kancelaryjna, obiegu
dokumentów i inne przepisy.
3. Postępowanie w sprawach ochrony informacji niejawnych regulują odrębne przepisy
i instrukcje.
817
Do obowiązków wszystkich pracowników nadleśnictwa, w zakresie swojego działania,
należy:
D
2
3
4)
5)
6)
7)
8)
9)
zgodne z obowiązującymi przepisami, zasadami i instrukcjami oraz terminowe
załatwianie przydzielonych spraw;
szczegółowa znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych z zakresu swojego
działania;
zapewnienie zgodności danych z dokumentów analogowych z danymi zawartymi
w bazie danych SILP;
przestrzeganie zasad ochrony danych zgromadzonych w SILP oraz ich zabezpieczanie
przed dostępem osób nieuprawnionych oraz informowanie przełożonych
o wszystkich zauważonych przypadkach naruszania tych zasad;
nadzór nad sprawozdaniami WEB SILP zgodnie z zakresem czynności oraz
korzystanie z raportów w zakresie sprawowanej kontroli wewnętrznej;
ochrona majątku zarządzanego przez nadleśnictwo;
realizowanie zadań z zakresu ochrony mienia i ochrony lasów przed szkodnictwem
w zakresie swojego działania, zgodnie z zarządzeniem nr 52 Dyrektora Generalnego
Lasów Państwowych z dnia 09 września 2004 roku; za niedopełnienie obowiązków
służbowych w zakresie reagowania na przypadki szkodnictwa leśnego pracownicy
ponoszą odpowiedzialność służbową;
przestrzeganie zasad bhp i przepisów przeciwpożarowych;
przestrzeganie przepisów 0 ochronie informacji niejawnych i tajemnicy
przedsiębiorcy;
10)przestrzeganie zasad Instrukcji kancelaryjnej;
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
$ 18
1. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień regulaminu
organizacyjnego rozstrzyga nadleśniczy.
2. W
sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem organizacyjnym mają
zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązujące, w tym: Kodeks pracy, Kodeks
13
cywilny, Kodeks postępowania administracyjnego, a także przepisy wewnątrzbranżowe,
w tym: Ustawa o lasach z dnia 28 września 1991 roku z późniejszymi zmianami oraz
przepisami wykonawczymi, Statut PGL Lasy Państwowe, zarządzenia i decyzje Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych, Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych
w Olsztynie, Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo oraz inne właściwe przepisy.
$19
Załącznikami do regulaminu organizacyjnego są:
a) schemat organizacyjny nadleśnictwa zał. nr 1
b) wykaz leśnictw nadleśnictwa zał. nr 2
c) wykaz osób uprawnionych do stosowania funkcji GLOBAL zał. nr 3
$ 20
Niniejszy regulamin organizacyjne obowiązuje od dnia 01 czerwca 2017 roku.
14
*OMOSdIĄĄ
Arto so CC
"Ł107 oM.ISZO | Erup po Koefnzelmoqo
1 IN Auzotjez OMoOSdIĄ EMIOTUSOJPEN KufAJEZIUEBAO JEUISYJS
WYKAZ LEŚNICTW
Nadleśnictwa Wipsowo
Nr Nazwa Leśnictwa
adresowy
__ leśnictwa
1. Obręb leśny Purda Leśna
07-32-1-01_ | Kobułty
07-32-1-02 | Leszno
07-32-1-03_ | Bartołty
07-32-1-05_ | Cisy
07-32-1-06 | Nerwik
IL. Obręb leśny Sadłowo
07-32-2-09 | Tumiany
07-32-2-10 | Kekity
07-32-2-11 | Zagajnik
07-32-2-12 | Radostowo
07-32-2-13 | Sadłowo
III. Obręb leśny Wipsowo
07-32-3-16 | Wipsur
07-32-2-17 | Lamkowo
07-32-3-18 | Maruny
07-32-3-19 | Ramsowo
07-32-3-20 | Zalesie
Załącznik nr 2
Do zarządzenia nr /2017
Załącznik Nr3 Do zarządzenia nr /2017
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO STOSOWANIA
FUNKCJI „GLOBAL” W SILP
obowiązujący od dnia 01 czerwca 2017 r.
Lp.
Imię i nazwisko
Stanowisko
Podsystem
Wojciech Matuszak
Nadleśniczy
Planowanie
Jacek Korczak
Zastępca Nadleśniczego
Planowanie, Gospodarka
Towarowa, Gospodarka
Leśna
3 | Paweł Przybylski Inżynier Nadzoru Płanowanie, Gospodarka
Towarowa, Gospodarka
Leśna
4 | Łukasz Ferschke Inżynier Nadzoru Planowanie, Gospodarka
Towarowa, Gospodarka
Leśna
4 | Grażyna Adamczyk Główny Księgowy Finanse i Księgowość
5 | Cecylia Jusis Sekretarz Nadleśnictwa Planowanie,
Infrastruktura,
Gospodarka Towarowa
6 | Marinetta Sowicka Specjalista ds. pracowniczych Kadry i Płace, Gospodarka
Towarowa
7 | Matuszak Ewa Starszy specjalista SL ds. handlu | Planowanie, Gospodarka
drewnem Towarowa, Gospodarka
Leśna
8 | Alfred Borowski Specjalista SL ds. nasiennictwa, | Planowanie, Gospodarka
szkółkarstwa i stanu posiadania | Leśna, Gospodarka
Towarowa
9 | Irena Rokicka Specjalista ds. gospodarki Planowanie, Gospodarka
materiałowej Towarowa
10 | Ewa Zagubin Specjalista ds. gospodarki Planowanie , Gospodarka
materiałowej Towarowa
11 | Elżbieta Ferschke Specjalista ds. edukacji, Gospodarka Leśna,
gospodarki gruntami i lasów Gospodarka Towarowa
nadzorowanych
12 | Roman Gumułka specjalista ds. Planowanie, Gospodarka
zagospodarowania lasu Leśna, Gospodarka
Towarowa
13 | Maciej Gubernat specjalista ds. użytkowania lasu | Planowanie, Gospodarka
Leśna, Gospodarka
Towarowa
14 | Elżbieta Dzikowska Specjalista ds. transportu i Gospodarka Towarowa
magazynu
15 | Paulina Rakwał Specjalista ds. administracyjno- | Gospodarka Towarowa,
gospodarczych infrastruktura
16 | Agnieszka Dudzińska Starsza księgowa ds. Finanse i księgowość
rachunkowości.
17 | Marzena Tołkacz Księgowa ds. finansowo- Planowanie, Finanse i
księgowych księgowość
18 | Hanna Rynarzewska Specjalista ds. płac i zasiłków Planowanie, Kadry i Płace
ZUS
19 | Grażyna Suchta Kasjer - ds. rachunkowości Infrastruktura
20 | Piotr Zdanowicz Leśniczy L-ctwa Kobułty Gospodarka Towarowa,
Planowanie
21
Łukasz Podleś
Podleśniczy L-ctwa Kobułty
Gospodarka Towarowa,
Planowanie
22 | Paweł Raczkowski Leśniczy L-ctwa Leszno Gospodarka Towarowa,
Planowanie
23 | Przemysław Grudzień Podleśniczy L-ctwa Leszno Gospodarka Towarowa,
Planowanie
24 | Henryk Mazuryk Leśniczy L-ctwa Bartołty Gospodarka Towarowa,
Planowanie
25 | Łukasz Albert Podleśniczy L-ctwa Bartołty Gospodarka Towarowa,
Planowanie
26 | Radosław Kaczyński Leśniczy L-ctwa Cisy Gospodarka Towarowa,
Planowanie
27 | Krzysztof Fierkowicz Podleśniczy L-ctwa Cisy Gospodarka Towarowa,
Planowanie
28 | Robert Czyżykowski Leśniczy L-ctwa Nerwik Gospodarka Towarowa,
Planowanie
29 | Artur Lewandowski Leśniczy L-ctwa Tumiany Gospodarka Towarowa,
Planowanie
30 | Piotr Cabaj Podleśniczy L-ctwa Tumiany Gospodarka Towarowa,
Planowanie
31 | Zenon Lewandowski Leśniczy L-ctwa Kekity Gospodarka Towarowa,
Planowanie
32 | Tomasz Czelejewski Podleśniczy L-ctwa Kekity Gospodarka Towarowa,
Planowanie
33 | Zbigniew Głodowski Leśniczy L-ctwa Zagajnik Gospodarka Towarowa,
Planowanie
34 | Walentyna Zaborna Podleśniczy L-ctwa Zagajnik Gospodarka Towarowa,
Planowanie
35 | Norbert Lewandowski Leśniczy L-ctwa Radostowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
36 | Maciej Ujma Podleśniczy L-ctwa Radostowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
37 | Dariusz Mikuło Leśniczy L-ctwa Sadłowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
38 | Krzysztof Kreczman Podleśniczy L-ctwa Sadłowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
39 | Tomasz Bukowski Leśniczy L-ctwa Wipsur Gospodarka Towarowa,
Planowanie
40 | Jerzy Paszkowski Podleśniczy L-ctwa Wipsur Gospodarka Towarowa,
Planowanie
41 | Sebastian Więcławik Leśniczy L-ctwa Lamkowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
42 | Zbigniew Szaj Podleśniczy L-ctwa Lamkowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
43 | Bogusław Matłoka Leśniczy L-ctwa Maruny Gospodarka Towarowa,
Planowanie
44 | Zbigniew Sokulski Podleśniczy L-ctwa Maruny Gospodarka Towarowa,
Planowanie
45 | Tomasz Komorowski Leśniczy L-ctwa Ramsowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
46 | Mirosław Wiśniowski Podleśniczy L-ctwa Ramsowo Gospodarka Towarowa,
Planowanie
47 | Grzegorz Matłoka Leśniczy L-ctwa Zalesie Gospodarka Towarowa,
Planowanie
48
Helena Komorowska
Podleśniczy L-ctwa Zalesie
Gospodarka Towarowa,
Planowanie
Nadleśnictwo Wipsowo
Zarządzenie Nr//2021
Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo
z dnia0G lipca 2021 roku
(znak spr.: NK.012.7.2021 )
w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego
Nadleśnictwa Wipsowo
Na podstawie art. 35 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, $ 22 ust. 3
Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego
załącznik do zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i
Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu
Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe oraz $ 2 Zarządzenia nr 90 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie ramowego
regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa (Znak:EO-014-24/2012), zarządzam co
następuje:
$1
Wprowadzam do stosowania Aneks nr 4 z dnia 06.07.2021 r. do Regulaminu
Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo obowiązującego od dnia 01 czerwca 2017 r.
wprowadzonego w życie Zrządzeniem Nr 5/2017 Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo
z dnia 22 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego
nadleśnictwa z późniejszymi zmianami, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
$2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. nastuEWiEż
Nadl ifgbya Wip
M
względem
| nym
Madićj faduński
Nadleśnictwo Wipsowo, Wipsowo 51C,11-010 Barczewo www.lasy.gov.pl
tel.: +48 89 514-52-00, fax: +48 89 514-52-01, e-mailwipsowoQolsztyn.lasy.gov.pl
Aneks Nr 4
z dnia0£ lipca 2021 roku
do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo
W Regulaminie Organizacyjnym Nadleśnictwa Wipsowo obowiązującym od dnia
01 czerwca 2017 roku, wprowadzonym w życie Zrządzeniem Nr 5/2017
Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo z dnia 22 maja 2017 r. w sprawie
wprowadzenia regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa z późniejszymi zmianami,
wprowadza się następujące zmiany:
$1
1. Załącznikowi Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo -
Schemat organizacyjny Nadleśnictwa Wipsowo nadaje się treść jak w załączniku
nr 1 do niniejszego aneksu.
2. Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo - WYKAZ
OSÓB upoważnionych do stosowania funkcji GLOBAL Nadleśnictwa Wipsowo
otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 2 do niniejszego aneksu.
$2
Aneks obowiązuje od dnia Oalipca 2021 roku.
Uzgodniono pi 'ględem
formalno- nym
sw
Maciej Biatłuński
a Iz0T LOT owosdAA
1aN przeb OMOSdIĄĄ EMJOTUSOJPEN KU(AJEZIUEBLO JEWOYDS
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO STOSOWANIA
FUNKCJI „GLOBAL” W SILP
Lp.
Imię i nazwisko
Małgorzata Błyskun
Jacek Korczak
Paweł Przybylski
Łukasz Ferschke
Ewa Chrzanowska
Cecylia Jusis
Marinetta Sowicka
Ewa Matuszak
o|o|uja|un|alw|n|=
Alfred Borowski
10
Ewa Zagubin
Elżbieta Ferschke
gi.
Roman Gumułka
13
Maciej Gubernat
14
Elżbieta Dzikowska
15
Paulina Rakwał
16
Marzena Tołkacz
17
Małgorzata Zyra
18
Piotr Zdanowicz
19
Jagoda Poświata-Robak
20
Łukasz Podleś
21
Paweł Raczkowski
22
Przemysław Grudzień
23
Łukasz Albert
24
Radosław Kaczyński
25
Krzysztof Fierkowicz
26
Robert Czyżykowski
27
Tomasz Surwiłło-Bogdanowicz.
28
Artur Lewandowski
29
Piotr Cabaj
30
Zenon Lewandowski
31.
Magdalena Zaleska
32
Tomasz Czelejewski
33
Zbigniew Głodowski
34
Walentyna Zaborna
35
Norbert Lewandowski
36
Maciej Ujma
37
Dariusz Mikuło
38
Krzysztof Kreczman
39
Tomasz Bukowski
40
Sebastian Więcławik
41
Zbigniew Szaj
42
Bogusław Matłoka
43
Zbigniew Sokulski
Załącznik Nr 2
do Aneksu Nr 4
44 | Tomasz Komorowski
45 | Mirosław Wiśniowski
46 | Grzegorz Matłoka
47 | Piotr Gołębiewski
48 | Katarzyna Gubernat
49 | Michał Różycki
50 | Cezary Duchnowski
51 | Patrycja Zielińska
52 | Kosz Klaudia
53 | Białecki Krzysztof
54 | Kuleszo-Lewandowska Ewa
Wipsowo, dnia (4 .07.2021 r.
NADLE
Nadleśnict
Uzgodniono pódzględem
feet iwWnym
raAwny"
uński
ZA
Nadleśnictwo Wipsowo
Zarządzenie Nr2072021
Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo
z dnia 1/lipca 2021 roku
(znak spr.: NK.012.9.2021 )
w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Organizacyjnego
Nadleśnictwa Wipsowo
Na podstawie art. 35 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, $ 22 ust. 3
Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego
załącznik do zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i
Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu
Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe oraz $ 2 Zarządzenia nr 90 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie ramowego
regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa (Znak:EO-014-24/2012), zarządzam co
następuje:
$1
Wprowadzam do stosowania Aneks nr 5 z dnia 28.07.2021 r. do Regulaminu
Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo obowiązującego od dnia 01 czerwca 2017 r.
wprowadzonego w życie Zrządzeniem Nr 5/2017 Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo
z dnia 22 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego
nadleśnictwa z późniejszymi zmianami, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
$2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
iej Białuński
Ę DIA
ać
4
Nadleśnictwo Wipsowo, Wipsowo 51C,11-010 Barczewo
tel.: +48 89 514-52-00, fax: +48 89 514-52-01, e-mailiwipsowoGolsztyn lasy.gov.pl www.lasy.gov.pl
Aneks Nr 5
z dnia 2. lipca 2021 roku
do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo
W Regulaminie Organizacyjnym Nadleśnictwa Wipsowo obowiązującym od dnia
01 czerwca 2017 roku, wprowadzonym w życie Zrządzeniem Nr 5/2017
Nadleśniczego Nadleśnictwa Wipsowo z dnia 22 maja 2017 r. w sprawie
wprowadzenia regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa z późniejszymi zmianami,
wprowadza się następujące zmiany:
$1
1. Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa Wipsowo - WYKAZ
OSÓB upoważnionych do stosowania funkcji GLOBAL Nadleśnictwa Wipsowo
otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszego aneksu.
$2
Aneks obowiązuje od dnia 29 lipca 2021 roku.
(B07-02089
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO STOSOWANIA
FUNKCJI „GLOBAL” W SILP
Lp.
Imię i nazwisko
Małgorzata Błyskun
Jacek Korczak
Paweł Przybylski
Łukasz Ferschke
Ewa Chrzanowska
Cecylia Jusis
Marinetta Sowicka
Ewa Matuszak
o|o|dja|ujajw|in|H
Alfred Borowski
k
o
Ewa Zagubin
p
a
Elżbieta Ferschke
m
p
Roman Gumułka
H
w
Maciej Gubernat
h
a
Elżbieta Dzikowska
m
u
Paulina Rakwał
m
o
Marzena Tołkacz
M
u
Małgorzata Zyra
h
00
Piotr Zdanowicz
a
©
Jagoda Poświata-Robak
np
©
Łukasz Podleś
np
R
Paweł Raczkowski
N
N
Przemysław Grudzień
N
w
Łukasz Albert
Nn
a
Radosław Kaczyński
Np
un
Krzysztof Fierkowicz
NN
a
Robert Czyżykowski
N
I
Tomasz Surwiłło-Bogdanowicz
Np
00
Artur Lewandowski
N
to
Piotr Cabaj
w
©
Zenon Lewandowski
w
Fa
Magdalena Zaleska
w
ND
Tomasz Czelejewski
w
w
Zbigniew Głodowski
w
a
Walentyna Zaborna
w
m
Norbert Lewandowski
w
a
Maciej Ujma
w
U
Dariusz Mikuło
w
00
Krzysztof Kreczman
w
o
Tomasz Bukowski
a
©
Sebastian Więcławik
B
E
Zbigniew Szaj
R
N
Zbigniew Sokulski
R
w
Mirosław Wiśniowski
z
Es
Grzegorz Matłoka
a
un
Piotr Gołębiewski
a
o
Katarzyna Gubernat
a
u
Michał Różycki
a
00
Cezary Duchnowski
a
o
Patrycja Zielińska
m
o
Kosz Klaudia
u
p
Biatecki Krzysztof
52
Kuleszo-Lewandowska Ewa
Wipsowo, dnia 24.07.2021 r.
Załącznik Nr 1
do Aneksu Nr 5