KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z UDOSTĘPNIANIEM INFORMACJI PUBLICZNEJ
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO informuje się, że:
1.
Administratorem Pani/Pana danych jest Starosta Kościański z siedzibą w Kościanie przy
al. Tadeusza Kościuszki 22, 64-000 Kościan.
2.
Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
poprzez e-mail: iod@powiatkoscian.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku
prawnego polegającego na udzieleniu informacji publicznej na wniosek – na podstawie art. 2 i art.
10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 5 ustawy z dnia
25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego w związku z art. 6
ust. 1 lit. c RODO.
4.
Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy
minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych
o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom
upoważnionym na podstawie przepisów prawa: operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu
przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto
umowy, gwarantujące bezpieczeństwo Państwa danych. Pani/Pana dane osobowe nie będą
przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5.
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały
zebrane, a po tym czasie – przez okres 5 lat, z ewentualnym przedłużeniem wynikającym z
ekspertyzy Archiwum Państwowego – zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres
przechowywania może ulec zmianie w związku ze zmianami przepisów prawa.
6.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz
ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji swoich praw można się kontaktować poprzez e-mail:
iod@powiatkoscian.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
7.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00), gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie
danych.
8.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych – imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych jest
wymogiem ustawowym, niezbędnym do rozpatrzenia i załatwienia Pani/Pana sprawy, a bez ich
podania nie będzie możliwe zrealizowanie wniesionej przez Panią/Pana sprawy.
9.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
