OBOWIĄZEK INFORMACYJNY REALIZOWANY WOBEC OSÓB WNIOSKUJĄCYCH
O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO” informujemy, że:
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów:
1) Radę Miasta Ostrołęki — reprezentowaną przez Przewodniczącego Rady Miasta Ostrołęki.
Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy
07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w ramach udostępnienia
informacji publicznej, która dotyczy jego kompetencji;
2) Prezydenta Miasta Ostrołęki — wykonującego zadania przy pomocy Urzędu Miasta Ostrołęki
zlokalizowanego przy pl. gen. J. Bema 1, 07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane
osobowe w ramach udostępnienia informacji publicznej, która dotyczy jego kompetencji;
3) Urząd Miasta Ostrołęki — reprezentowany przez Prezydenta Miasta Ostrołęki.
Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy
07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w ramach zapewnienia obsługi
organom jednostki samorządu terytorialnego m.in. w zakresie: administracyjnym, informatycznym,
prawnym.
Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Piotra Podedwornego.
Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana
przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:
1) wysyłając e-mail na adres: iodQ©um.ostroleka.pl;
2) osobiście w siedzibie administratora.
Pani/Pana dane osobowe (o ile zostaną podane) będą przetwarzane na następujących podstawach:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu zrealizowania obowiązku ciążącego na administratorze
w szczególności na podstawie:
a) ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
b) ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym.
2) art. 6 ust. 1 lit. e RODO — w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu
o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Współadministratorzy zawarli
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które świadczą dla nich usługi z zakresu m.in.
doradztwa prawnego, doradztwa informatycznego.
* Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
10.
11.
Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
1) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ostrołęki;
2) podmiotom, którym Współadministratorzy, na podstawie przepisów prawa mają obowiązek je
udostępnić, w szczególności: policji, sądowi; prokuraturze.
Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać danych do celów innych
niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez współadministratorów przez okres 5 lat od chwili
ich pozyskania, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Po tym okresie czasu, dokumentacja zostanie
poddana procesowi brakowania o ile zgodę na to wyrazi właściwe terytorialnie państwowe archiwum.
Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych;
2) do sprostowania danych osobowych;
3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres: Urząd Miasta Ostrołęki z siedzibą
w Ostrołęce przy pl. gen. Józefa Bema 1, kod pocztowy 07-400 Ostrołęka lub na adres e-mail:
iodQum.ostroleka.pl.
W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Współadministratorów Pani/Pana danych
osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i nie wpływa na proces uzyskania
informacji publicznej.
W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające
się na profilowaniu.
