Załączniki

SKMBT_36321110813550.pdf

BURMISTRZ MIASTA IŁAWY Iława, dn. 08.11.2021 r. Zmak sprawy: WO.1431.74.2021 Osoba odpowiedzialna za udostępnienie informacji: Imię i nazwisko/stanowisko służbowe: Jakub Kaska, Inspektor Wydziału Komunikacji Społecznej Telefon służbowy: 89 649 0139 Adres e-mail: jkaskaQQumilawa.pl Sz. P. Katarzyna Batko- Totuć, Szymon Ososwski Stowarzyszenie Sieć _ Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02- 605 Warszawa 42207Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Na podstawie art. 3 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm), w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 4 listopada 2021 r. informuję, jak niżej. 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) burmistrz, c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława tel. 89 649 01 01, fax. 89 649 26 31 e-mail: umQ©umilawa.pl www.ilawa.pl c) inne czynniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, 9) inne - jakie? h) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? Znikoma liczba radnych wykazała zainteresowanie kształtem raportu na etapie jego przygotowywania. Praktycznie żaden radny nie wziął udziału w spotkaniach z mieszkańcami (ze względu na covid-19 w formule online). g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, inne - jakie? Niska liczba organizacji społecznych i przedstawicieli różnych gru wzięła udział w pracach nad konstruowaniem raportu mimo wielokrotnych prób kontaktu z ww. Znaczna część mieszkańców nie wykazuje świadomości społecznej czym jest raport i czemu służy. h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława tel. 89 649 01 01, fax. 89 649 26 31 e-mail: umQ©umilawa.pl www.ilawa.pl (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, 8) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? Rozważano taką możliwość jednak taka sytuacja nie miała miejsca. Rozwiązaniem było wsparcie burmistrza oraz urzędu w procesie zbierania podpisów. Z poważaniem BURMISTRZ MIASILA IŁAWY Dawid 4 opaczewski INSPEK JO R KIEROWNIK WYDZIAŁU JA Komunikacjj-$pa N z o mgr Beaif |Furmanek ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława tel. 89 649 01 01, fax. 89 649 26 31 e-mail: umQumilawa.pl www.ilawa.pl