GMINA KLONOWA
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl
Klonowa, dn. 09.11.2021 r.
Znak: SK.1431.56.2021
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska,
ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa
Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej w związku z wnioskiem o jej udostępnienie złożonym drogą
elektroniczną (pismo z dnia 04.11.2021 r.) udzielam żądanej informacji:
1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu
o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) inne czynniki - jakie?
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie?
h) nie podjęto żadnych działań.
4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu
o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
GMINA KLONOWA
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl
f) inne - jakie?
g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można
zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji
Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale
nieprowadzonych przez samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos
także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7
ustawy o samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie,
c) inna odpowiedź - jaka?
Informację sporządził: Jacek Lesiak – Sekretarz Gminy Klonowa, tel. 43 8208493
Z poważaniem:
Z up. Wójta
Jacek Lesiak
Sekretarz Gminy Klonowa
GMINA KLONOWA
Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa
tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl
Informacja w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Gminy w Klonowej, na podstawie
art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) w/w rozporządzenia informujemy, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Wójt Gminy Klonowa.
2. Dane osobowe przetwarzane są w budynku Urzędu Gminy w Klonowej mieszczącym się pod adresem:
ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) który będzie czuwał nad
prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w urzędzie. Dane Inspektora: Marcin Świtała,
email: iodo@klonowa.pl, tel. 43 820 8493.
4. Powód przetwarzania danych osobowych: Urząd Gminy w Klonowej przetwarza dane osobowe ze
względu na obowiązujące przepisy prawa w szczególności dotyczące wykonywania zadań publicznych
o charakterze gminnym. 5. Państwa dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w związku
realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Zakres przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane w minimalnym
zakresie, który umożliwia urzędowi wywiązanie się z obowiązujących przepisów prawa. Dane mogą
zostać udostępnione z mocy przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
Policja itp.) lub powierzone podmiotom zewnętrznym na podstawie umów np. firmom zajmującym się
obsługą programów w których przetwarzane są dane osobowe.
7. Okres przechowywania danych osobowych jest nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których
dane te są przetwarzane. Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres dłuższy, o ile będą one
przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub
historycznych lub do celów statystycznych.
8. Osoba której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do dostępu do danych, sprostowania danych,
przeniesienia danych do innego administratora, niepodlegania profilowaniu, oraz do usunięcia danych lub
ograniczenia przetwarzania jeśli nie będzie to w uniemożliwiało wykonywania urzędowi obowiązków
wynikający z przepisów prawa.
9. Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej wycofania w każdym
momencie.
10. W przypadku podejrzenia o nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych, osoba której one
dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.