Urząd Miasta
Jastrzębie-Zdrój
A
1
URZĄD MIASIA
JASTR Ł * BI ZE wydział Strategii, ASG | GA a.
Al. Józefa Piłsudskiego 6
44-335 Jastrzębie- Zdrój
-113-
BZJ.1431.1.0119.2021
SO.KW-00038/21
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
Dotyczy: Wniosku o udostepnienie informacji publicznej
W odpowiedzi na wniosek o udostepnienie informacji publicznej przekazuję dane dotyczące raportu o stanie
gminy.
1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o
którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) inne czynniki - jakie?
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Email: inwestor Q©um.jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 181|
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
www..jastrzebie.pl
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY
O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami spotecznymi,
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie?
h) nie podjęto żadnych działań. -
Raport jest dokumentem wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym ukazującym rzeczywisty stan
jednostki w danym roku, materiałem sprawozdawczym i informacyjnym opisującym to co się wydarzyło w
roku ubiegłym. W związku z powyższym konsultacje z mieszkańcami w zakresie treści w nim zawartych nie
miały miejsca. Nie jest strategią, planem rozwoju, dokumentem stanowiącym o prawie lokalnym, a
dokumentem sprawozdawczym i informacyjnym o rzeczywistych i faktycznych działaniach gminy.
4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE
WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów Parych raportu o stanie gminy, o
którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie deba
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) inne - jakie?
g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE
WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
Email: inwestorQ©um.jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 181|
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
www. jastrzebie.pl
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści
raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza
prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy,
którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie,
c) inna odpowiedź - jaka?
Mieszkańcy nie deklarowali chęci debatowania nad raportem o stanie gminy.
Obowiązek informacyjny
Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udostępnianiem informacji publicznej na
wniosek jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, z
siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:
. listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
. e-mailem: miasto Q©um.jastrzebie.pl
. telefonicznie: 32 47 85 100
Email: inwestorQ©um.jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 181|
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
www..jastrzebie.pl
2. Inspektor ochrony danych - IOD
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z
wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący
sposób:
. listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
. e-mailem: iodQ©um.jastrzebie.pl
3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu związanym z udostępnianiem informacji publicznej na
wniosek. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowi Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o
dostępie do informacji publicznej.
4. - « Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania
przepisami prawa.
5; Okres przechowywania danych
Dane pozyskane w związku z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek przetwarzane
(przechowywane) będą przez 5 lat.
6. Przysługujące Państwu uprawnienia
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udostępnianiem informacji PobkcZOÓE na wniosek
Wnioskodawcy przysługuje:
. prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii
. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość
skorzystania z tego prawa
. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe. W wypadku zaistnienia konieczności
wydania w Państwa sprawie decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych
osobowych stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania
administracyjnego.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Z poważaniem
Śkretarz Miasd
Email: inwestorQ©um.jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 181 |
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
www..jastrzebie.pl