Załączniki

1431_113_2021_odpowiedz.docx

O.1431.113.2021 Gostyń, 10 listopada 2021 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Szanowni Państwo, nawiązując do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 4 listopada 2021 r. poniżej udzielam odpowiedzi na zadane pytania. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, wójt (burmistrz, prezydent miasta), urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, inne osoby - jakie? – dyrektorzy, kierownicy jednostek organizacyjnych gminy, nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? dostępność wskaźników, danych i informacji, treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, inne czynniki - jakie? nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, współpracował z organizacjami społecznymi, współpracował z radnymi, analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, inne - jakie? nie podjęto żadnych działań. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, radni sami pozyskiwali dane do raportu, radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, inne - jakie? radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? brak dostępu do danych i informacji, brak informacji zwrotnej od mieszkańców, brak zaangażowania się organizacji społecznych, trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, inne - jakie? urząd nie napotkał żadnych problemów. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, informowano w radiu lub telewizji samorządowej, informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, nie informowano o tym mieszkańców. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? tak, nie, inna odpowiedź - jaka? – sytuacja nie miała miejsca, mieszkańcy nie uczestniczyli w sesji Sekretarz Gminy Renata Ignasiak _________________________________________________________________________ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem:

KlauzulaInformacyjna.docx

Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) wskazuje się, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina Gostyń, w imieniu której działa Burmistrz Gostynia z siedzibą Rynek 2, 63-800 Gostyń. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się e-mailem: lub telefonicznie 655752113. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym). Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także przekazane innym podmiotom działającym na zlecenie dostarczającym oprogramowanie komputerowe, świadczącym usługi serwisowe, prawne i inne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat, a po upływie tego okresu dokumentacja będzie podlegać ekspertyzie ze względu na jej treść i znaczenie. Po spełnieniu celu dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z terminami określonymi przez ustawy. Istnieje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej. Zbierane i przetwarzane dane osobowe nie są poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.