Wójt Gminy
Kolbudy
OK.1431.110.2021.RN
Kolbudy, 10 listopada 2021 roku
Szanowni Państwo,
Katarzyna Batko-Tołuć,
Szymon Osowski
członkowie Zarządu
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
uł. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej, przesłany pocztą elektroniczną w dniu 4
listopada br. przez Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, udzielam odpowiedzi na
pytania dotyczące Raportu o stanie gminy za 2020 rok (podkreślając i pogrubiając właściwą
odpowiedź).
1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o
stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
Urząd Gminy Kolbudy, 83-050 Kolbudy, ul. Staromłyńska 1,
tel. (58) 691 05 21, (58) 691 05 76, fax (58) 691 05 58
www.kolbudy.pl; e-mail: sekretariat© kolbudy.pl
c) inne czynniki - jakie?
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społeczn mi
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co
lokalnej za pośrednictwem ankiety poprzedzającej przygotowanie Strategii Rozwoju Gminy
Kolbudy na lata 2021-2030)
h) nie podjęto żadnych działań.
4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie
gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusie na temat raportu w czasie deba
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
zapytań i interpelacji).
8) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos
na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH
PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
Urząd Gminy Kolbudy, 83-050 Kolbudy, ul. Staromłyńska 1,
tel. (58) 691 05 21, (58) 691 05 76, fax (58) 691 05 58
www.kolbudy.pl; e-mail: sekretariat© kolbudy.pl
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez
samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
8) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci
mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o
samorządzie gminnym)?
a) tak,
debaty nad Raportem o stanie gminy za rok 2020)
Wójt Gminy Kolbudy
LLU ML.
Andrzej Chruścicki
Urząd Gminy Kolbudy, 83-050 Kolbudy, ul. Staromłyńska 1,
tel. (58) 691 05 21, (58) 691 05 76, fax (58) 691 05 58
www.kolbudy.pl; e-mail: sekretariat © kolbudy.pl
