Załączniki

um-zdwola-logo_3aa4af74-d301-49aa-9647-efced69563a4.png	ZDUŃSKA WOLA URZĄD MIASTA
OA.K.1431.88.2021.MS.pdf	PREZYDENT MIASTA ZDUŃSKA WOLA Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Znak sprawy: OA.K.1431.88.2021.MS Data: 12 listopada 2021 roku Dotyczy: udostępnienia informacji publicznej W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 4 listopada 2021 r. o udzielenie informacji publicznych, udzielam odpowiedzi na zawarte w nim pytania: 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta) c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby — jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czynniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, 98-220 ZDUŃSKA WOLA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO [2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PL SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol wWwW.BIP.ZDUNSKAWOLA.PL CENTRALA +48 43 825 02 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAQQZDUNSKAWOLA.PL FAX +48 43 825 O2 O2 SEKRETARIATQQ©ZDUNSKAWOLA.PL a) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, b) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, c) współpracował z organizacjami społecznymi, d) współpracował z radnymi, e) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, f) inne- jakie? g) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, inne - jakie? radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, g) inne- jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościo ch prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza prezydenta miasta), 98-220 ZDUŃSKA WOŁA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO |2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PL SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol www.BIP.ZDUNSKAWOLA.PL CENTRALA +48 43 825 Q2 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAQZDUNSKAWOLA.PL FAX +48 43 825 02 O2 SEKRETARIATQ ZDUNSKAWOLA.PL e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? Nie zgłosił się żadny mieszkaniec Z poważaniem <= oł Pokora 98-220 ZDUŃSKA WOLA, UL. STEFANA ZŁOTNICKIEGO [2 WWW.ZDUNSKAWOLA.PL SEKRETARIAT +48 43 825 O2 Ol wwwW.BIP.ZDUNSKAWOLA.PL CENTRALA +48 43 825 O2 OO E-MAIL: URZAD_MIASTAĆQ©Q©ZDUNSKAWOLA.PL FAX +48 43 825 O2 02 SEKRETARIATQ©©ZDUNSKAWOLA.PL
informacja_publiczna_klauzula_informacyjna.docx	Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola   Szanowni Państwo, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli przy u, tel.:43 825 02 01, fax: 43 825 02 02 e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail . bądź telefonicznie 43 825 02 82 Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Zduńska Wola oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zapewnienia realizacji dostępu do informacji publicznej w sposób i w formie określonych przez wnioskodawcę lub podjęcia innych działań albo rozstrzygnięć, do których administratora zobowiązują przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych rozpatrywaniem wniosku o dostęp do informacji publicznej, postępowaniem w przedmiocie dostępu do informacji publicznej oraz koniecznością jego udokumentowania. Podstawą przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia w związku z art. 2 ust. 1, art. 13 – art. 15 oraz innymi przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.). Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa tj. organom administracji publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne i inne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.), tj. przez okres 5 lat. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. W związku z przetwarzaniem danych osobowych ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu, na zasadach określonych w art. 21 RODO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.