Załączniki

ADM.1431.71.2021.DP.pdf

Wójt Gminy Starogard Gdański Nr sprawy: ADM.1431.71.2021.DP Starogard Gdański, 12 listopada 2021 r. Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski członkowie Zarządu Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Adres poczty elektronicznej: sprawa-41745©Qfedrowanie.siecobywatelska.pl ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Wójt Gminy Starogard Gdański na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz.1429 z późn. zm.) udziela odpowiedzi na następujące pytania w następującym zakresie : 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czynniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, Urząd Gminy Starogard Gdański ulica Władysława Sikorskiego 9 83-200 Starogard Gdański NIP 592-10-02-278, REGON 000548643, tel. 58 56 250 67, fax. 58 56 246 41 www.ugstarogard.pl, www.bip.starogardgd.ug.pl, www.epuap.gov.pl, e-mail: urzadQugstarogard.pl Wójt Gminy Starogard Gdański f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, g) inne - jakie? h) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, g) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. Urząd Gminy Starogard Gdański ulica Władysława Sikorskiego 9 83-200 Starogard Gdański NIP 592-10-02-278, REGON 000548643, tel. 58 56 250 67, fax. 58 56 246 41 www.ugstarogard.pl, www.bip.starogardgd.ug.pl, www.epuap.gov.pl, e-mail: urzadQugstarogard.pl Wójt Gminy Starogard Gdański 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? nie wszyscy którzy złożyli wniosek pojawili się podczas debaty, nikt inny nie wyraził chęci udziału w dyskusji Dokument Z wyrazami szacunku podpisany przez Damian Plewako 0021. Damian Plewako SZ 2021.11.10 . . | sa 28:50 CET Inspektor ds. organizacyjno-technicz! ych /dokument podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Odpowiedź przygotował(a): Anna Bielecka — Naczelnik Wydziału Administracyjnego Otrzymują: 1. a/a 2. wnioskodawca Urząd Gminy Starogard Gdański ulica Władysława Sikorskiego 9 83-200 Starogard Gdański NIP 592-10-02-278, REGON 000548643, tel. 58 56 250 67, fax. 58 56 246 41 www.ugstarogard.pl, www.bip.starogardgd.ug.pl, www.epuap.gov.pl, e-mail: urzadQugstarogard.pl