Załączniki

OB_63_2021.docx

OB.1431.63.2021 Hrubieszów, dn. 16.11.2021 r. Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 4 listopada 2021 r., informuję, że: Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, wójt (burmistrz, prezydent miasta), urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, inne osoby - jakie? nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI dostępność wskaźników, danych i informacji, treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, inne czynniki - jakie? nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, współpracował z organizacjami społecznymi, współpracował z radnymi, analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, inne - jakie? nie podjęto żadnych działań. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, radni sami pozyskiwali dane do raportu, radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, inne - jakie? radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI brak dostępu do danych i informacji, brak informacji zwrotnej od mieszkańców, brak zaangażowania się organizacji społecznych, trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, inne - jakie? Czasochłonność i zaangażowanie wielu pracowników urząd nie napotkał żadnych problemów. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, informowano w radiu lub telewizji samorządowej, informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, nie informowano o tym mieszkańców. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? tak, nie, inna odpowiedź - jaka? Nie było takiej sytuacji Sekretarz Gminy Hrubieszów /-/ Robert Palichleb Otrzymują: Adresat a/a Sporządziła: A. Wsolak

Klauzula_informacyjna.docx

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w szczególności art. 13 ust. 1 i ust. 2 wymienionego rozporządzenia oraz w poszanowaniu Pani/Pana prawa do prywatności prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dotyczącą zasad przetwarzania przez nas danych Pani/Pana osobowych, a także o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Hrubieszów jest Wójt Gminy Hrubieszów ul. B. Prusa 8, 22-500 Hrubieszów. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Może się Pani/Pan skontaktować z IOD pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez email wysyłając wiadomość na adres: Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 pkt 1 lit c RODO i będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu udostepnienia informacji publicznej. Dane będą przetwarzane w szczególności na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych. Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa. Jeżeli dane zostały zebrane na podstawie zgody będą one przetwarzane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, jednakże z zachowaniem terminów pozwalających na dochodzenie lub obronę przed roszczeniami i/lub wymogami prawa określonymi w przepisach odrębnych. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy nasza instytucja jest zobowiązana prawnie do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji obowiązku ustawowego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Niezależnie od celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez naszą instytucję przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów obowiązującego prawa. Skargę może Pani/Pan wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych co do zasady jest dobrowolne, z wyjątkiem sytuacji, gdy ich przetwarzanie wynika z przepisu prawa. W przypadku, gdy podanie danych osobowych wynika z przepisu prawa niepodanie danych będzie skutkować niemożliwością realizacji celu, dla którego dane były przetwarzane.