Załączniki

odp._OG.1431.69.2021.pdf

URZĄD MIEJSKI W ŁAZISKACH GÓRNYCH 43-170 Łaziska Górne, Plac Ratuszowy 1 tel. (32) 32 48 000, fax (32) 32 48 006 Strona WWW: www.laziska.pl E-mail: umQlaziska.pl Czynny podatnik VAT: Miasto Łaziska Górne NIP 6351834018 Regon 276257601 Konto bankowe: 37 8454 1066 2004 0010 0117 0003 Łaziska Górne, dn. 16 listopada 2021 r. OG.1431.69.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-41849Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek z dnia 4 listopada 2021 r. (data rejestracji: 5 listopada 2021 r.) o udostępnienie informacji, proszę o przyjęcie poniższych informacji będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych: (Wybrane odpowiedzi zaznaczono poprzez pogrubienie i podkreślenie) 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czynniki - jakie? (raport był przygotowywany biorąc pod uwagę specyfikę gminy, w oparciu o dostępne dane, statystyki i informacje, a także uwzględniając informacje zawarte we Raportach o stanie Gminy sporządzonych w latach poprzednich) d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI Strona1z4 Strona 2 z 4 a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, g) inne - jakie? (Raport o stanie Gminy zawiera treści zgodnie z pkt 2 Art. 28aa. Ustawy o samorządzie gminnym, a także treści istotne z punktu widzenia mieszkańca obejmująca wszystkie aspekty funkcjonowania samorządu) h) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? (radni, poprzez tematykę złożonych interpelacji i zapytań sugerowali obszary szczególnego zainteresowania mieszkańców, które to zostały omówione w Raporcie o stanie Gminy) g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, g) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, Strona 3 z 4 d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? W załączeniu (na dalszych stronach niniejszego dokumentu) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej. z up. Burmistrza Miasta Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Wojciech Dziduch /podpisano elektronicznie/ Otrzymują: 1 x adresat sprawa-41849@fedrowanie.siecobywatelska.pl 1 x a/a OG Strona 4 z 4 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej W związku z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Łaziska Górne z siedzibą w Łaziskach Górnych przy Placu Ratuszowym 1. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych. Można się z nim skontaktować pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez e-mail: iod@laziska.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w związku ze sprawowaniem władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia określonego obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) tj. w związku z następującymi przepisami prawa:  ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,  ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wydania w sprawie decyzji administracyjnej). 4. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające Administratorowi obsługę, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych lub na mocy innego dozwolonego instrumentu prawnego czy w oparciu o inne umowy. 5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji celów przetwarzania danych wskazanych w pkt 3 i zarchiwizowane w sposób i terminie określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach i na zasadach przewidzianych prawem. 8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77 rozporządzenia. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.