OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
BIURO OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW I KANCELARII
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gmina Wyrzysk
ul. Bydgoska 29
89-300 Wyrzysk
nr tel. (067) 286 24 00
zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: inspektor@rodo-krp.pl, tel. +48 792 304 042.
3.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania w ramach realizacji obowiązków
lub uprawnień gminy wynikających z mających w tym zakresie zastosowanie przepisów prawa oraz w celu
wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego, w ramach kompetencji
Administratora przekazanych do realizacji w ramach Biura Obsługi Mieszkańców i Kancelarii, w szczególności:
a.
obsługi sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,
b.
prowadzenia rejestru zarządzeń Burmistrza,
c.
przyjmowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
d.
prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
e.
prowadzenia ewidencji pism urzędowych organów państwowych przekazanych gminie do wywieszania
na tablicach ogłoszeń urzędowych, technicznych czynności ogłoszeniowych,
f.
prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców,
g.
przekształcania wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej w formę dokumentu
elektronicznego,
h.
wykonywania zadań w zakresie udzielania zezwoleń na krajowy drogowy przewóz osób oraz sporządzanie
sprawozdawczości w tym zakresie,
i.
prowadzenia spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej, w tym ewidencji wniosków
o udostępnienie informacji publicznej,
j.
odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, przeprowadzania postępowania w sprawie
udostępniania informacji publicznej,
jak również Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu kontaktowania się, odpowiedzi na zapytania,
informowania, prowadzenia postępowań administracyjnych, zawierania i realizowania umów, archiwizowania
oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, a także w interesie publicznym, do celów badań naukowych
lub historycznych, statystycznych.
4.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 (dalej zwane RODO), to jest:
a.
udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
b.
wykonywanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
(art.6 ust. 1 lit. b RODO),
c.
obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
d.
realizowanie zadań Administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
e.
ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
a także inne akty prawne obowiązującego prawa krajowego i międzynarodowego, w szczególności:
a.
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym wraz z aktami wykonawczymi,
b.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi,
c.
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie
Informacji dla przedsiębiorcy,
d.
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców wraz z aktami wykonawczymi,
e.
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym wraz z aktami wykonawczymi,
f.
Ustawa z dnia 14 lipca 1083 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5.
Przetwarzaniu mogą podlegać w szczególności wszystkie lub niektóre z następujących danych osobowych
i kategorii danych osobowych:
a. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, firma przedsiębiorcy etc.),
b. dane lokalizacyjne (adres zamieszkania, adres prowadzonej działalności gospodarczej etc.),
c. dane kontaktowe (adres skrzynki elektronicznej e-mail, numer telefonu, etc.),
d. dane dotyczące członków rodziny (stopień pokrewieństw etc.),
oraz wszelkie inne kategorie wymagane przepisami obowiązującego prawa, zarówno krajowego
jak międzynarodowego, a także niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3.
6.
Dane osobowe we wskazanym wyżej zakresie mogą być uzyskane:
a. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
b. od innych komórek organizacyjnych Urzędu, organów administracji publicznej, w tym jednostek samorządu
terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, sądów i organów ścigania - w ramach ich kompetencji
oraz przepisów obowiązującego prawa,
c. od podmiotów posiadających interes prawny w sprawie, w związku z którą następuje przetwarzanie
Pani/Pana danych osobowych,
d. innych podmiotów przekazujących dane osobowe do Administratora.
7.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez innych odbiorców tj. podmioty, z którymi
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi
informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, a także przez
podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe w szczególności na podstawie przepisów prawa,
w tym organom ścigania, organom kontrolnym, organom administracji publicznej oraz notariuszom.
8.
W przypadku niepodania danych niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt. 3, w tym wymaganych
przepisami prawa, realizacja tych celów może okazać się niemożliwa. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane
osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych
przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.
9.
W zależności od podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
a.
żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu
lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania,
b.
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c.
przenoszenia danych osobowych,
d.
otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
e.
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
f.
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W przypadku, w którym Pani/Pana dane osobowe miałyby podlegać profilowaniu, informacja o tym zostanie
udzielona przy dokonywaniu czynności w związku z danym postępowaniem administracyjnym.
11. W przypadku wyczerpania przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa w pkt. 3
oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich wykonywania w celu ich
archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń a także w interesie publicznym, do celów badań
naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
13. Pani/Pana dane osobowe nie są co do zasady przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych. Jeżeli doszłoby do ww. przekazania zastanie Pani/Pan poinformowany o takim przekazaniu
i stosowanych zabezpieczeniach, stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego
stopnia ochrony.
Burmistrz Wyrzyska
(-) Bogusława Jagodzińska
