Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
Krobia, dnia 17.11.2021 roku
WO.1431.67.2021
Sz. P.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął
do Urzędu Miejskiego w Krobi w dniu 04.11.2021 r. przekazuję odpowiedzi na zadane
w przedmiotowym wniosku pytania:
Ad. I Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 r.?
a) Radni, podejmując uchwałę w sprawie szczególnych wymogów dot. raportu o stanie
gminy:
b) Wójt (burmistrz, prezydent miasta),
c) Urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) Mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) Pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) Inne osoby-jakie?
g) Nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad. 2 Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok?
a) Dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) Treść raportu z 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) Inne czynniki-jakie?
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
d) Nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad. 3 Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy?
a) Przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) Zorganizował fizyczne spotkanie z mieszkańcami,
c) Zorganizował spotkanie z mieszkańcami w Internecie
d) Współpracował z organizacjami społecznymi,
e) Współpracował z radnymi,
f) Analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) Inne - jakie? Dokonał analizy pytań dot. zadań gminy, zadawanych podczas spotkań
z mieszkańcami, np. w ramach zebrań sołeckich.
h) Nie podjęto żadnych działań.
Ad. 4 Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok?
a) Radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dot. raportu o stanie
gminy
b) Radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) Radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) Radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) Radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) Inne- jakie?
g) Radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie.
Ad. 5 Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok?
a) Brak dostępu do danych i informacji,
b) Brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) Brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) Trudności komunikacyjne - wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) Niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) Raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) Inne - jakie?
h) Urząd nie napotkał żadnych problemów.
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQQkrobia.pl
Urząd Miejski w Krobi
ul. Rynek 1
63-840 Krobia
www.krobia.pl
Ad. 6Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można
zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok?
a) Informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) Informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) Informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) Informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta,
e) Informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych
przez samorząd
f) W mieście-gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
9) Informowano w inny sposób - proszę opisać jaki? Podczas zebrań sołeckich, zebrań
z organizacjami pozarządowymi, w tym Uniwersytetem Trzeciego Wieku
oraz Klubami Seniora.
h) Nie informowano o tym mieszkańców.
Ad. 7Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos
także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów?
a) Tak
b) Nie,
c) W trybie art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym nie wpłynęło żadne zgłoszenie
dot. chęci wzięcia udziału w debacie (podobnie zresztą jak w latach poprzednich).
Niemniej jednak Przewodniczący Rady Miejskiej w Krobi gotów był udzielić głosu
osobie, która chciałaby wypowiedzieć się na temat raportu, a nie złożyła wcześniej
zgłoszenia. Niestety w sesji nie uczestniczyli mieszkańcy gminy Krobia, co niestety
jest sytuacją wręcz permanentną.
Z poważaniem
kg
5 Gtbindwski
Naczelnik Wydziału
Organizacyjnego
Sprawę prowadzi: Anna Polaszek, tel. (65) 5712 818, e-mail: bokQkrobia.pl
NIP 696-17-49-038 tel.: (65) 5711 111, 5711 164
REGON 411 050 623 fax: (65) 5738 780
www.krobia.pl e-mail: krobiaQkrobia.pl