URZĄD GMINY LIPIE
42-165 Lipie, ul. Częstochowska 29, tel. + 48 34/318 80 32 do 35
e-mail: sekretariatQuglipie.pl, www.bip.lipie.akcessnet.net, www.lipie.pl
Lipie, 17.11.2021r.
1.1431.34.2021
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Odpowiedź na wniosek o informację publiczną
W odpowiedzi na wniosek o informację publiczną z dnia 04.11.2021r. zarejestrowany
w dniu 05.11.2021r. pod nr RKP.2021.02838, złożony w oparciu o art. 61 ust.1 Konstytucji RP
i art. 10 ust. 1 ustawy, poniżej przedstawiam wnioskowane informacje (odpowiedzi
pogrubionym drukiem):
Ad. 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za
2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o
stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie? — kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za
2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów — w grudniu 2018 roku podczas
posiedzenia komisji wspólnych rady gminy omówiono założenia i elementy składowe
Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia, tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(auglipie.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl
pierwszego raportu o stanie gminy, kolejne raporty uwzględniają podstawowe założenia,
jednocześnie są modyfikowane o informacje nowe, wynikające z działań gminy w danym
roku.
c) inne czynniki - jakie? — zestawienia analiz i informacji na bieżąco przedstawianych radzie
gminy , w tym w sprawozdaniach wójta oraz zestawienia i podsumowania informacji
publikowanych w trakcie roku w biuletynie informacyjnym.
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020r.
oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie? — analiza pytań, wniosków i sugestii zgłaszanych przez radnych i sołtysów
podczas posiedzeń sesji i komisji rady
h) nie podjęto żadnych działań.
Ad. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o
stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) inne - jakie?
g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
Ad. 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia, tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(Quglipie.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
Ad. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie
można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych
przez samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
Ad. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać
głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7
ustawy o samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie — zgodnie z art. 28aa uosg mieszkańcy, którzy chcieli zabrać głos w debacie nad
raportem, zobowiązani byli do złożenia Przewodniczącemu Rady Gminy Lipie pisemnego
zgłoszenia, popartego podpisami co najmniej 20 osób.
c) inna odpowiedź - jaka? — nie było takich zgłoszeń mieszkańców
Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia. tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(duglipie.pl
Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl