OPOLE
Prezydent Miasta Opola
OR-I.1431.325.2021 Opole, dnia rĄ listopada 2021 r.
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Szanowni Państwo
W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu
Miasta Opola w dniu 4 listopada 2021 r. niniejszym udzielam informacji na zadane pytania (odpowiedzi
zaznaczono podkreśleniem).
Pytanie nr 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie
gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
Radni oraz mieszkańcy, którzy aktywnie uczestniczą w życiu miasta biorąc udział w różnego rodzaju
konsultacjach społecznych, spotkaniach, inicjatywach rozwojowych.
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) inne czynniki - jakie?
Struktura raportu wynikała głównie z doświadczeń lat poprzednich. Na zawartość raportu w
poszczególnych obszarach wpływ miało kilka głównych czynników - w tym: pracownicy
wydziałów/biur, którzy składali informacje do koordynatora oraz współpraca z mieszkańcami,
radnymi, przedstawicielami środowisk społeczno-gospodarczych w mieście.
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie?
Analizowano informacje wynikające z dyskusji/debaty w trakcie posiedzeń komisji i Rady Miasta
Opola dotyczących raportu w latach poprzednich.
h) nie podjęto żadnych działań.
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: + 48 77 4511800, fax: +48 77 54 11 322
Regon: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzadGum.opole.pl www.opole.pl
J OPOLE
Prezydent Miasta Opola
4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie
gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) inne - jakie?
6) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na
temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH
ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej (podczas wywiadu z Przewodniczącym Rady dot.
sesji Rady),
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez
samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
8) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci
mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o
samorządzie gminnym)?
a) tak
b) nie,
c) inna odpowiedź - jaka?
Z poważaniem
*rezyderjta (eh Lg
Małgopzała Stelnibka
Z ME
€
ezydentj M
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: + 48 774511800, fax: +48 77 54 11 322
Regon: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzadQum.opole.pl www.opole.pl
