URZĄD MIASTA PIŁY
64-920 PIŁA
PI.St.Staszica 10
Piła, 17 listopada 2021 r.
OP-VII.1431.151.2021
Szymon Osowski
Katarzyna Batko-Tołuć
Marzena Błaszczyk
członkowie zarządu
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
sprawa-424 1 1(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiadając na wniosek z dnia 4 listopada 2021 r. godz. 217, odebrany
za pośrednictwem poczty elektronicznej w dniu 5 listopada 2021 r., w brzmieniu:
„(..) Na podstawie art. óÓl ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. I ustawy o dostępie
do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi
o udostępnienie następujących informacji publicznych:
1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie
gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
J inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) inne czynniki - jakie?
a) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
a) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi,
J) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie?
h) nie podjęto żadnych działań.
4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY
O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu
o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
J) inne - jakie?
9) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY
O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
J) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos
na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH
PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych
przez samorząd,
J w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
8) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci
mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy
o samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie,
c) inna odpowiedź - jaka?
Prosimy o przesłanie odpowiedzi na adres sprawa-42411 (Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji”,
— zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.), w myśl których na wniosek udostępniana
jest informacja publiczna będąca w posiadaniu podmiotu zobowiązanego do udostępnienia
informacji publicznej, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej,
przekazuję, co następuje.
l. Największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok mieli: Prezydent
Miasta Piły oraz urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu.
2. Czynnik, który miał największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok to
treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów.
3. Urząd Miasta Piły nie podjął żadnych urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r.
oczekują mieszkańcy.
Rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok — radni aktywnie
włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty.
Urząd nie napotkał żadnych problemów przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok.
Społeczność lokalna o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści
raportu o stanie gminy za 2020 rok informowana była za pośrednictwem strony
internetowej gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Zabieranie głosu podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok przez
mieszkańców, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów — nie było takich chętnych
osób.
Romam Szarzyrtśki
Sekretarz Gminy Pfła