GMINA NOWE MIASTO LUBAWSKIE
Mszanowo, 18 listopada 2021 r.
Znak: RA.1431.72.2021
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W związku z pismem Stowarzyszenia Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska. z dnia
$ listopada br., dot. wniosku o udostępnienie informacji publicznej w zakresie raportu o stanie gminy,
informuję, co następuje.
1.
Na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok największy wpływ mieli radni, podejmując
uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa
w art. 28aa ustawy o samorządzie gminnym, wójt i urzędnicy, którym powierzono przygotowanie
raportu.
Największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok miała dostępność wskaźników,
danych i informacji.
Urząd by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 rok oczekują mieszkańcy, współpracował
z radnymi i analizował o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną oraz podczas
innych wizyt w urzędzie i spotkań poza nim.
Przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok radni aktywnie włączali się w dyskusję
na temat raportu w czasie debaty, podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców.
Przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok, urząd napotkał trudności polegające na braku dostępu
do niektórych danych i informacji, braku informacji zwrotnej od mieszkańców.
Społeczność lokalną informowano o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat
treści raportu o stanie gminy na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
Podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok nie mogli zabierać głosu mieszkańcy,
którzy nie zebrali co najmniej 20 podpisów.
Z poważaniem
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych jest: Gmina Nowe
Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo.
1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych — email: iodQgminanmi.pl.
2. Podstawy prawne przetwarzania - w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez
administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa — państwa dane osobowe
przetwarzane są:
— wcelu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
—__ ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa
żądania/wniosku.
3. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów - przez okres
wymagany przepisami prawa,
4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
5. Abyosiągnąć cele wymienione w pkt. 3 Państwa dane osobowe być ujawniane tylko instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów
prawa lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy m.in.:
a) podmiotom świadczącym usługi pocztowe dla zapewnienia sprawnej komunikacji z Państwem,
b) podmiotom świadczącym usługi dostarczania poczty tzw. gońcom,
c) podmiotom świadczącym usługi prawnicze w celu opiniowania spraw,
d) podmiotom świadczącym usługi audytorskie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
e) podmiotom świadczącym usługi w zakresie zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi
przepisami prawa,
f dostawcom systemów informatycznych, którzy zapewniają zgodny z RODO poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W tym
wypadku ujawnienie Państwa danych osobowych będzie miało miejsce wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia
sprawnego działania zakupionych od tych dostawców systemów informatycznych wspomagających osiąganie celów wskazanych
w pkt. 3.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
7. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na
podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Q. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pracownik prowadzący sprawę: Agnieszka Paturalska-Miehlau
Tel.: 564726302
Gmina Nowe Miasto Lubawskie, ul. Podleśna 1, 13-300 Mszanowo
Tel. 56 47 26 300, fax. 56 47 26 305
e-mail: urzadQgminanml.pl
www.gminanml.pl
