Załączniki

ORo.1431.162.2021_-_odpowiedź.pdf

URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY 41-940 Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84 tel. 32 39 39 383, fax: 32 287 16 69 Piekary Śląskie, 29 listopada 2021 r. ORo.1431.162.2021 sprawa-41977Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek złożony w trybie dostępu do informacji publicznej z dnia 4 listopada 2021 r. na podstawie informacji przekazanych przez Wydziały tut. Urzędu Miasta, poniżej zamieszczam wyjaśnienia do poszczególnych pytań z ww. wniosku: Ad. 1. Wśród osób, które miały wpływ na zawartość Raportu o stanie miasta za 2020 rok należy wymienić: prezydenta miasta, radnych (podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących Raportu o stanie miasta), urzędników, którym powierzono przygotowanie raportu, a także pracowników jednostek organizacyjnych oraz spółek miejskich. Ad. 2. Największy wpływ na zawartość Raportu o stanie miasta za 2020 roku miała uchwała nr VII/95/19 z dnia 28 marca 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych wymogów dotyczących Raportu o stanie miasta Piekary Śląskie. Ad. 3. Urząd nie podjął żadnych działań związanych ze zbadaniem oczekiwań mieszkańców w Sprawie danych umieszczonych w Raporcie za 2020 r. Rola mieszkańców w sprawie Raportu o stanie miasta sprowadza się do możliwości brania udziału w debacie nad ww. dokumentem - zgodnie z art. 28aa. ust. 6 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.). Jednocześnie informujemy, że do tut. Urzędu Miasta nie wpłynęły żadne informacje w zakresie oczekiwań mieszkańców wobec Raportu o stanie miasta. Ad. 4. Radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących Raportu o stanie miasta, o którym mowa w art..28 aa ustawy o samorządzie. Ad. 5. Urząd nie napotkał żadnych problemów. Ad. 6. Nie informowano o tym mieszkańców. Ad. 7. W ustawowym terminie nie wpłynął żaden wniosek mieszkańców określony w ustawie o samorządzie gminnym (art.28aa ust.7) do Przewodniczącego Rady Miasta.

klauzula_-_informacja_publiczna.pdf

Klauzula informacyjna – Udzielanie / udostępnianie informacji publicznej W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami: 1. Administratorem danych osobowych, które zostały nam przez Pana/Panią przekazane jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie, tel.: +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl; 2. W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez administratora: a) drogą mailową na adres dane.osobowe@piekary.pl b) pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Jakakolwiek zmiana osoby wyznaczonej na Inspektora ochrony danych nie będzie wpływała na wskazane sposoby kontaktu. 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udostępnienia lub odmowy udostępnienia informacji publicznej. Realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa - zgodnie z art. 2 i art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do realizacji obowiązku prawnego). 4. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, podmiotowi przetwarzającemu:  LTC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pabianickiej 159/161, 93-490 Łódź, której powierzono dane w związku z asystą techniczną elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu – wyłącznie jeśli dane będą upubliczniane. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w ust. 3. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat z ewentualnym przedłużeniem wynikającym z ekspertyzy Archiwum Państwowego – zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania może ulec zmianie w związku ze zmianami przepisów prawa. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym, usunięcia, jeżeli dane nie są niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz do ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. 7. Administrator danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO, ma prawo odmówić usunięcia Pani/Pana danych osobowych. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku wydania decyzji odmownej, wymagane jest podanie danych osobowych wnioskującego (art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.