KLAUZULA INFORMACYJNA - UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNE
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz.
UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Urząd Gminy z siedzibą
w Ciepłowodach przy ulicy Kolejowej 3, 57-211 Ciepłowody, telefon kontaktowy: 74
8103556, adres poczty elektronicznej sekretariat@cieplowody.pl
2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony
danych, którego funkcję pełni Pan Mariusz Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy
pod adresem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby
Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane ponieważ jest to niezbędne do rozpatrzenia
wniosku o udostępnienie informacji publicznej, złożonego przez Panią/Pana.
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, a brak danych nie wpływa
na realizację wniosku. W przypadku, gdy podadzą Państwo swoje dane osobowe i sprawa
będzie załatwiona w formie odpowiedzi na wniosek Administrator będzie przetwarzać
Państwa dane osobowe, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), zaś w przypadku np. wydania
decyzji odmownej dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO
jako wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z:
5. - art. 107 §1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(tj.: Dz. U. z 2020 poz. 256 z późn. zm.).
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje
Administrator tj.: dostawca systemów informatycznych, dostawca poczty elektronicznej,
firma hostingowa, firma świadcząca usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, także
inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rozpatrzenia wniosku a następnie
przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do zachowania danych dla
udokumentowania spełnienia wymagań prawnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983
r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach czyli przez okres 5 lat kalendarzowych
liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie Państwa
sprawy.
8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
(art. 15 RODO),
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy
dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach
określonych ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),
d) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych
nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art.
17 RODO),
e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO (art. 21
RODO).
9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji
międzynarodowej.
11. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
również w formie profilowania.
