INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W KARCZEWIE
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Karczewie jest Gmina Karczew,
z siedzibą przy ul. Warszawskiej 28, 05-480 Karczew, reprezentowana przez Burmistrza. Z Administratorem
można skontaktować się pod nr tel.: (22) 780 65 16 oraz za pośrednictwem adresu e-mail: um@karczew.pl.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszelkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Wawrzyniak, adres
e-mail: iod@karczew.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
•
realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1
lit. c RODO), wynikających w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
•
realizowania zadań powierzonych Administratorowi w interesie publicznym lub do sprawowania
władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
•
realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Mogą także wystąpić przypadki, w których zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych w określonym celu i zakresie.
4. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały
zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane,
mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie
przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi na podstawie
zawartych umów (np. usługi doradcze, prawne, IT) oraz podmioty upoważnione do ich otrzymania na
podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy państwowe).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach opisanych w RODO, przysługuje Państwu
prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz
ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych.
7. W zakresie, w jakim dane przetwarzane będą jako zadanie realizowane w interesie publicznym lub w ramach
powierzonej Gminie władzy publicznej, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania.
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie przepisów prawa, ich podanie jest wymogiem
ustawowym. Podanie danych może być także warunkiem zawarcia umowy i jej realizacji. Odmowa podania
danych może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa lub odmową zawarcia umowy.
W zakresie, w jakim dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej w tym celu zgody, ich podanie jest
całkowicie dobrowolne, a odmowa podania danych uniemożliwi realizację celów, dla których miała zostać
wyrażona zgoda.
10. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.
12. Źródłem Państwa danych osobowych są wnioski lub inne dokumenty złożone u Administratora. W przypadku
pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych są inne
organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Administrator ma obowiązek poinformować
Państwa o źródle pozyskania danych, chyba że przepis szczególny zwalnia z tego obowiązku.
