Klauzula informacyjna RODO
Informacja publiczna
1. W związku z treścią art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Administratorem Państwa danych
osobowych jest Gmina Łochów, reprezentowana przez Burmistrza Łochowa, mająca swoją siedzibę przy Al.
Pokoju 75, 07-130 Łochów, tel. (25) 64 37 806.
2. Administrator na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu
nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Jest nim Pan Marek Cendrowski, z którym można
kontaktować się pod adresem mail: iod@gminalochow.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji
publicznej.
4. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze wynikającego z Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ wynika z przepisów prawa, podanie
dodatkowych danych np. kontaktowych jest dobrowolne.
6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji przyjętego celu, które
obejmują imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe.
7. W szczególnych sytuacjach przewidzianych prawem Administrator przekazuje Państwa dane osobowe innym
uprawnionym na podstawie przepisów prawa instytucjom, może powierzyć Państwa dane na podstawie umowy
powierzenia innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie odrębnych umów.
8. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu
dla jakiego zostały zebrane (5 lat) oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie
obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do
chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.
9. Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość:
•
dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii,
•
żądania sprostowania danych osobowych,
•
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
•
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres
Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres: iod@gminalochow.pl
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie
Państwa danych osobowych. Organem właściwym do jej rozpatrzenia jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
13. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
14. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych, obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz
potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę
Administratora danych prowadzącą przetwarzanie oraz inspektora ochrony danych.
