Burmistrz Karlina
ut. Plac Jana Pawła II 6
78-230 Karlino Karlino, dnia 7.03.2022 r.
SKZ.1431.15.2022.JS
Pani
Marta Jagusztyn
Członkini Zarządu
Fundacji Lasy i Obywatele
W odpowiedzi na wniesiony pocztą elektroniczną wniosek z dnia 21 lutego 2022 r.,
uzupełniony w dniu 24.02.2022 r., w sprawie udostępnienia informacji publicznej, dotyczącej
przesłania informacji w zakresie pytań wskazanych w treści wniosku — na podstawie art. 13
ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz.
2176 z późn. zm.) informuję, iż udostępnienie powyższej informacji nie może nastąpić w
terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ww. ustawy z uwagi, iż sposób przedstawienia oraz
zakres żądanej informacji, uzupełnionej wyjaśnieniami z dnia 24.02.2022 r., wymaga
znacznego nakładu sił i środków ze strony organu obowiązanego do jej udzielenia. Ponadto,
obecna sytuacja związana z napływem uchodźców wojennych z Ukrainy na teren tut. Gminy
wiąże znaczne zasoby kadrowe tut. Urzędu.
Mając powyższe na względzie wyznaczam nowy termin na załatwienie wniosku o
udostępnienie ww. informacji publicznej na dzień 21 marca 2022 r.
Powyższe przesyła się na adres e-mail: sprawa-46634Qinfo.lasyiobywatele.pl, podany
w treści wniosku.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem
RODO) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Karlina z siedzibą — Urząd Miejski w Karlinie ul.
Plac Jana Pawła Il 6,78-230 Karlino (dalej zwany jako Administrator).
Z administratorem można się skontaktować:
1) listownie na adres: ul. Plac Jana Pawła II 6;
2) telefonicznie 94/311 72 73
3) fax-94/3117-410
4) przez email: um©karlino.pl
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich
sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych. Z inspektorem można się kontaktować przez email: iodQkarlino.pl
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane są przetwarzane, aby:
1) rozpatrzyć wniosek, którą Pani/Pan złożył/a;
2) udzielenie odpowiedzi;
3) zarchiwizować sprawę.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit c) rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla
wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze), w związku z obowiązkami prawnymi
określonymi w prawie krajowym:
1) obowiązek prawny wynikający z przepisów Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej
2) obowiązek prawny wynikający z przepisów Działu VIII ustawy z 14.6.1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego, w szczególności art. 237 - 238 KPA oraz z przepisów
rozporządzenia Rady Ministrów z 8.1.2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i
rozpatrywania skarg i wniosków — na podstawie tych przepisów mamy obowiązek rozpatrzenia
Pani/Pana wniosku i zawiadomienia o sposobie jej załatwienia
3) obowiązek prawny wynikający z art. 5-6 ustawy z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach — na podstawie tych przepisów mamy obowiązek zarchiwizowania
sprawy.
4. Okres przechowywania danych osobowych
W związku z obowiązkiem rozpatrzenia wniosku i zawiadomienia o sposobie załatwienia Pani/Pana dane
osobowe zawarte we wniosku będą przetwarzane przez czas rozpatrywania wniosku oraz przez okres 5 lat po
udzieleniu odpowiedzi.
5. Odbiorcy danych
Administrator będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe:
1) dostawcom usług informatycznych, którym Administrator zleca usługi związane z
przetwarzaniem danych osobowych. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy
z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych
decyzji
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem
ochrony danych.
8. Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Wymóg podania danych
Przy składaniu wniosku należy podać dane kontaktowe w celu realizacji wniosku. Bez podania tych danych
Pani/Pana może spowodować brak odpowiedzi na wniosek.
