Załączniki

122.pdf

Prezydent Miasta Kielce Kielce, 30.03.2022 r. PIKS-VII.1431.122.2022 Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-46730©fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, W odpowiedzi na Państwa wniosek złożony w dniu 25.03.2022r. w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej udzielam odpowiedzi na poniższe pytania: 1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu. a) Stacjonarnego b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego) c) Korespondencyjnego Wszystkie tegoroczne sesje (styczeń — marzec) odbyły się w rybie zdalnym. 2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie? Tak, pojedynczy radni przebywali na Sali obrad. Zawsze na Sali przebywa Przewodniczący Rady Miasta. 3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji. Od stycznia 2022r. w Urzędzie Miasta Kielce została uruchomiona nowa platforma Biuletynu Obsługi Informacji Publicznej. Projekty uchwał podejmowanych na sesjach w styczniu i lutym były zamieszczone na stronie jednak obecnie (z powodów technicznych) nie jest możliwy dostęp do tej sekcji. Od marca został zmieniony sposób publikacji projektów uchwał i znajdują się one pod linkiem: https://bipum.kielce.eu/prawo-lokalne/projektowanie-aktow-normatywnych/projekty-uchwal-rady- miasta/archiwum-projektow-uchwal-rady-miasta_ 1/2022-rok/ 4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających. Nie doszło do zmiany Statutu Miasta w tym zakresie. Rynek 1 WEF 25-303 Kielce tel. 41 36 76 105 > www.um.kielce.pl [e] 5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców? Tak, wyniki głosowań są widoczne dla uczestniczących w sesjach zdalnych. Zarówno dla radnych, jak i dla mieszkańców. 5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu? Mieszkańcy, po spełnieniu wymogów statutowych mogą zabierać glos na sesjach. 5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp. W zależności od indywidualnych uzgodnień mieszkaniec może zabrać głos, przebywając na Sali obrad lub poprzez system telekonferencji (ma podany numer telefonu oraz obowiązujący PIN). 5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu? Tak. 6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? Nie. Wyjątek stanowi Komisja Finansów Publicznych, której kilka posiedzeń było transmitowane. 7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu? Tak, poprzez system telekonferencji. 8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? Nie. 8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy? Nie dotyczy.(patrz pkt 8) 9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg. Nie było takich skarg. 2 poważaniem, ADZŻ $ >» ki Skorups SEKRETARZ MIASTA

KLAUZULA_RODO.pdf

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), uprzejmie informujemy, iż: a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce. W przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: iodQQum.kielce.pl ; b) podane dane osobowe będą przetwarzane w związku z obsługą Państwa sprawy, a podstawą prawną przetwarzania danych jest Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; c) przekazane przez Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt.b) celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, jednak nie krócej niż przez 5 lat. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przez przepisy prawa, które mogą mieć związek z realizacją niniejszej usługi; d) w związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, usunięcia, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych; e) w momencie wydawania decyzji związanej z obsługa Państwa sprawy, podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeksu postępowania administracyjnego; f) odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz/lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a tym podmiotem; g) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.